![Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Direktionsassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75% v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg.
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das HBI untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung aus.
Mit der Stelle am Lehrstuhl Rechtswissenschaften beim Direktor Prof. Dr. Wolfgang Schulz sind unterschiedlichste Aufgaben verbunden: neben Forschung und Lehre der WissenschaftlerInnen vor allem strategische Planung sowie internationale und nationale Vernetzung. Zur Unterstützung wird eine Assistenz gesucht, die vor allem die Vorgänge und Termine organisiert und nachbereitet sowie - in Kooperation mit dem Office Management - als Schnittstelle zu den anderen Bereichen des Instituts und seiner Kooperationspartner fungiert. Dies bietet neben der Weiterentwicklung organisatorischer Fähigkeiten Einblick ins Forschungsmanagement und den Gegenstandsbereich interdisziplinäre Forschung im Bereich Medienrecht.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung
- Reisebuchung und -planung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen des Direktors als vorbereitende Tätigkeit für die Personalabteilung
- Zusammenarbeit mit Instituten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft und mit Partnerinstituten
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen
- Vor
- und Aufbereitung von Berichten
- Protokollführung
Qualifikation
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Ausrichtung
- Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, insbesondere im Bereich Sekretariat
- Spaß an der Koordination, Planung und Abwicklung vielfältiger Aufgaben
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz-Software und Shared Documents
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem vorausschauenden Blick für Termine sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
**Benefits**:
Wir bieten
- einen Arbeitsplatz in zentraler, attraktiver Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- eigenes Firmen-Notebook
- flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TV-L) inklusive der dort üblichen Sozialleistungen
- betrieblicher Altersversorgung VBLU
Ihre Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2023 unter Angabe der Kennziffer „RW23-10“ in einem PDF-Dokument an uns.
Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Personalreferent mit Direktionsassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland vif Talent VollzeitIhr neuer Arbeitgeber ist einer der führenden Kunst- und Kulturveranstalter Frankreichs, deren Mission darin besteht, das kulturelle Erbe für ein breites Publikum zugänglich zu machen, indem sie fortschrittliche Technologien als Mittel zur Förderung der Kultur einsetzt. Für seinen neuen Standort Hamburg, der in Kürze seine Türen öffnet, suchen wir...
-
Personalreferent mit Direktionsassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland vif Talent VollzeitIhr neuer Arbeitgeber ist einer der führenden Kunst- und Kulturveranstalter Frankreichs, deren Mission darin besteht, das kulturelle Erbe für ein breites Publikum zugänglich zu machen, indem sie fortschrittliche Technologien als Mittel zur Förderung der Kultur einsetzt. Für seinen neuen Standort Hamburg, der in Kürze seine Türen öffnet, suchen...
-
Baufinanzierungsspezialist (m/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...
-
Direktionsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) VollzeitDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75% v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg.Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines...
-
Minijob Für Hundeliebhaber
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH VollzeitSIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBetreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - HomeofficeAufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und VertragsgestaltungErarbeitung von FlottenangebotenUnterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts und zur Bestandspflege...
-
Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBetreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - Homeoffice Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und Vertragsgestaltung Erarbeitung von Flottenangeboten Unterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts...
-
Direktionsassistent:in (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit03.08.2023 **Direktionsassistent:in (m/w/d)**: **German Institute for Global and Area Studies / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), Hamburg**: Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitIm Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das...
-
Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitIm Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...
-
Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...
-
Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...
-
Telefonischer Kundenbetreuer M/w/d
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Gesucht wird ein Call Center Agent/Telefonischer Kundenberater/Telefonischer Kundenbetreuer/Sachbearbeiter m/w/d m/w/d im Bereich Reiseversicherung. Als Call Center Agent/Telefonischer Kundenberater/Telefonischer Kundenbetreuer/Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Beratung von...
-
Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll- oder Teilzeit ab 16 Std./Woche.Aufgaben- eigenständige Prüfung von...
-
Operative/r Einkäufer/in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland m-i-m GmbH VollzeitAufgaben: - Kaufmännische Betreuung von Warengruppen - Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten - Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d) bzgl. Prioritäten - Organisation...
-
Hamburg, Deutschland AIG M&M GmbH VollzeitWir sind Betreiber einer Prostitutionsstätte in Hamburg-Harburg. Ansprechpartner im Bereich der Zimmervermietung an Prostituierte (Bordellbetrieb). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und betrifft die Bereiche der Zimmervermietung und Belegungsplanung, über kleine...
-
Hamburg, Deutschland AIG M&M GmbH VollzeitWir sind Betreiber einer Prostitutionsstätte in Hamburg-Harburg. Ansprechpartner im Bereich der Zimmervermietung an Prostituierte (Bordellbetrieb). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und betrifft die Bereiche der Zimmervermietung und Belegungsplanung, über kleine...
-
Hamburg, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
-
Qualitätsprüfer (W/m/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...