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Direktionsassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) Vollzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75 v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg.

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das HBI untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung aus.

Im Forschungsbereich Rechtswissenschaften beim Direktor Prof. Dr. Wolfgang Schulz sind unterschiedlichste Aufgaben vernetzt: neben Forschung und Lehre vor allem strategische Planung sowie internationale und nationale Vernetzung. Zur Unterstützung wird im Forschungsbereich eine Assistenz gesucht, die vor allem die Vorgänge und Termine organisiert und nachbereitet sowie - in Kooperation mit dem Office Management - als Schnittstelle zu den anderen Bereichen des Instituts und seinen Kooperationspartnern fungiert. Die ausgeschriebene Stelle bietet neben der Weiterentwicklung organisatorischer Fähigkeiten Einblick ins Forschungsmanagement und den Gegenstandsbereich interdisziplinäre Forschung im Bereich Medienrecht.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung
- Reiseplanung und -buchung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen des Direktors als vorbereitende Tätigkeit für die Personalabteilung
- Zusammenarbeit mit Instituten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft und mit Partnerinstituten
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen
- Vor
- und Aufbereitung von Berichten
- Protokollführung

Qualifikation

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Ausrichtung.
- Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, insbesondere im Bereich Sekretariat.
- Sie haben Spaß an der Koordination, Planung und Abwicklung vielfältiger Aufgaben
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz-Software und Shared Documents.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem vorausschauenden Blick für Termine sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie verfügen über eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details.

**Benefits**:
Wir bieten
- einen Arbeitsplatz in zentraler, attraktiver Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein eigenes Firmen-Notebook
- flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TV-L) inklusive der dort üblichen Sozialleistungen
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU

Ihre Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2023 unter Angabe der Kennziffer „RW23-10“ in einem PDF-Dokument an uns.

Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.

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  • Minijob Für Hundeliebhaber

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - Homeoffice Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und Vertragsgestaltung Erarbeitung von Flottenangeboten Unterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts...

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  • Operative/r Einkäufer/in

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    Hamburg, Deutschland m-i-m GmbH Vollzeit

    Aufgaben: - Kaufmännische Betreuung von Warengruppen - Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten - Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d) bzgl. Prioritäten - Organisation...

  • Bordellbetrieb in Hamburg-Harburg sucht Verstärkung

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    Hamburg, Deutschland AIG M&M GmbH Vollzeit

    Wir sind Betreiber einer Prostitutionsstätte in Hamburg-Harburg. Ansprechpartner im Bereich der Zimmervermietung an Prostituierte (Bordellbetrieb). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und betrifft die Bereiche der Zimmervermietung und Belegungsplanung, über kleine...

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    Vor 3 Tagen

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  • Kfz-Spezialist (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung in China

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    Hamburg, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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