Aushilfskraft in Den Bereichen Conference

vor 2 Monaten

Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

**Umfang**: Teilzeit 17,5%

**Befristung**: bis 30.06.2025

**Vergütung**: EG 2 TV-L

**Beginn**: 01.07.2024

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2024 eine befristete Stelle nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung als

Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen. Bewerbende dürfen bisher in keinem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben.

Ihre Aufgaben

**Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete**:

- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Dies academicus, Feierliche Immatrikulation, Jubiläums
- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht)
- Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestücken von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien)
- personelle Unterstützung beim Auf
- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office
- und Standbetreuung, Ausgabe Badges, Flyer, Programmhefte etc.
- personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Flyer, Unterstützung beim Einlass)
- partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe Merch-Artikel, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
- Unterstützung bei Alumni-Feiern:

- Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z. B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
- Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
- Unterstützung bei Alumni-Jahrgangstreffen und Alumni-Jubiläumsfeiern
- Unterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
- einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
- Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen

Ihr Profil
- Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
- konversationsfähige Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ausgeprägte Team-, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

**Was wir Ihnen bieten**:

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L)
- flexibles Arbeitszeitmodell

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

**Kennziffer**: 55/2024
**Bewerbungsfrist**: 19.05.2024

Für weitere Informationen steht Ihnen Peggy H. Swora,, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus Akquise von Sponsoren und Förderern Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen,...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft - die AWO AJS gGmbH - thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere...

  • Küchenhilfe / Küchenhelder (M/w/d) Kiga

    Vor 3 Tagen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft - die AWO AJS gGmbH - thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Reinigungskraft (M/w/d) 25 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

  • Reinigungskraft (W/m/d) Kita

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

  • Küchenhilfe (M/w/d) Im Awo Kindergarten

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...