Teamleitung Conference Management

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus Akquise von Sponsoren und Förderern Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen) Administration und Support des Konferenzmanagementsystems CONVERIA einschließlich Schulungen und Weiterbildungen Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional) Umsetzung, Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen Betreuung und Pflege des Absolventen-Netzwerks AlumniCampus Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni- und akademischen Universitätsfeiern Redaktionelle Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

Hochschulstudium bzw. Diplom im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Kenntnisse im Eventmanagement Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen konzeptionelles Denken und Netzwerkarbeit mit den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Kenntnisse im Projektmanagement verhandlungssichere Gesprächsführung und konversationsfähige Englischkenntnisse Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild- und Grafikbearbeitung) erste Führungserfahrung (1-3 Jahre) Führerschein Klasse 3

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12. flexibles Arbeitszeitmodell VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

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