Teamleitung Conference Management

vor 2 Monaten

Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit

**Befristung**: unbefristet

**Vergütung**: EG 9b TV-L

**Beginn**: 01.08.2024

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als

Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

**Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete**:

- fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs
- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus
- Akquise von Sponsoren und Förderern
- Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets
- Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen)
- Administration und Support des Konferenzmanagementsystems CONVERIA einschließlich Schulungen und Weiterbildungen
- Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional)
- Umsetzung, Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen
- Betreuung und Pflege des Absolventen-Netzwerks AlumniCampus
- Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni
- und akademischen Universitätsfeiern
- Redaktionelle Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich

Ihr Profil

**Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt**:

- Hochschulstudium bzw. Diplom im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:

- Kenntnisse im Eventmanagement
- Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing
- organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen
- konzeptionelles Denken und Netzwerkarbeit mit den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität
- Kenntnisse im Projektmanagement
- verhandlungssichere Gesprächsführung und konversationsfähige Englischkenntnisse
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien
- gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild
- und Grafikbearbeitung)
- erste Führungserfahrung (1-3 Jahre)
- Führerschein Klasse 3

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

**Was wir Ihnen bieten**:

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

**Kennziffer**: 60/2024
**Bewerbungsfrist**: 02.06.2024

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Peggy H. Swora, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

  • Teamleitung Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Aushilfskraft in Den Bereichen Conference

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Teilzeit 17,5% **Befristung**: bis 30.06.2025 **Vergütung**: EG 2 TV-L **Beginn**: 01.07.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2024 eine befristete Stelle nach - 14 Abs. 2 Teilzeit - und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung als Aushilfskraft in den Bereichen...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus Akquise von Sponsoren und Förderern Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen,...

  • Teamleiter in Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir suchen eine motivierte Führungskraft, die für unseren Standort in Ilmenau...

  • Teamleiter in Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir suchen eine motivierte Führungskraft, die für unseren Standort in Ilmenau...

  • Postdoc (M/F/d) Resource Efficient Power

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland Academic Europe Vollzeit

    In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC technology to start on Julv 1st 2023. The technological basis for a new, fully converter-fed distribution network based on DC...

  • Postdoc (M/F/d) - Department of Electrical

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: full time/ part time **restriction**: until 30.06.2023 **salary**: EG 14 TV-L **beginning**: 01.07.2023 In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC...

  • Computer Scientist

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: Fulltime/Parttime **restriction**: max. 3+3 years **salary**: EG 13 TV-L **beginning**: as soon as pos-sible In the Virtual Worlds and Digital Games Group at the Department of Eco-nomic Sciences and Media, TU Ilmenau, is a vacancy for a Computer Scientist (M.Sc./Diploma) as Post-Doc Researcher (M/F/d) starting as soon as possible. Through...

  • research associate

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    The research group of Communication Science esp. Computational Communication Science is investigating the use of digital media and its consequences for individuals and society. The group has an increased interdisciplinary focus and employs mainly quantitative research methods from communication and computer sciences (i.e. manual and automated content...

  • research associate

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    The research group of Communication Science esp. Computational Communication Science is investigating the use of digital media and its consequences for individuals and society. The group has an increased interdisciplinary focus and employs mainly quantitative research methods from communication and computer sciences (i.e. manual and automated content...

  • Research Associate

    Vor 3 Tagen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: Full time **restriction**: 3 years **salary**: EG 13 TV-L **beginning**: 01.08.2024or by agreement from April 2025 at the latest In the Department of Economic Sciences and Media in the Group of Computational Communication Science at the Technische Universität Ilmenau (Germany) is a vacancy for a research associate (f/m/d) for advanced...