Mitarbeiter/in Conference Management

vor 2 Monaten

Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit

**Befristung**: unbefristet

**Vergütung**: EG 9a TV-L

**Beginn**: 01.05.2024

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als

Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

**Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete**:

- eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von (inter-) nationalen wissenschaftlichen Kongressen, (Jahres-)Tagungen, Workshops sowie akademischen Veranstaltungen in Abstimmung mit relevanten Steakholdern sowie der Team-und Referatsleitung im Aufgabenbereich
- Veranstaltungs-und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus
- Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen)
- Verwaltung des Konferenzmanagementsystems CONVERIA
- Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional)
- Umsetzung, Unterstützung bei der Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen
- Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni
- und akademischen Universitätsfeiern
- veranstaltungsbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Unternehmenskontakten (Erstellen von Webseiten, Plakaterstellung, Verfassen von Social-Media-Beiträgen sowie Konzeption und Koordination von weiteren Kommunikationsmaßnahmen mit internen und externen Partnern)
- Unterstützung der Teamleitung bei der redaktionellen Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich

Ihr Profil

**Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt**:

- kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:

- Kenntnisse im Eventmanagement
- Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing
- organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen
- Kenntnisse im Projektmanagement
- verhandlungssichere Gesprächsführung
- konversationsfähige Englischkenntnisse
- praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien
- gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild
- und Grafikbearbeitung)
- Führerschein Klasse 3

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

**Was wir Ihnen bieten**:

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

**Kennziffer**: 26/2024
**Bewerbungsfrist**: 31.03.2024

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Peggy H. Swora, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Aushilfskraft in Den Bereichen Conference

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Teilzeit 17,5% **Befristung**: bis 30.06.2025 **Vergütung**: EG 2 TV-L **Beginn**: 01.07.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2024 eine befristete Stelle nach - 14 Abs. 2 Teilzeit - und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung als Aushilfskraft in den Bereichen...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus Akquise von Sponsoren und Förderern Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen,...

  • Mitarbeiter in Im Projekt sprache Und Integration

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Werkstudent Im Project-

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Ilmenau Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Werkstudent im Project - & Application-Management (m/w/d) EXOR PRO GmbH Werkstudent im Project - & Application-Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice...

  • Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Mitarbeiter Empfang(M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Ilmenau, Deutschland BN Automation AG Vollzeit

    _Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das in den Bereichen Automatisierungs-technik, Informationstechnik und Elektrotechnik tätig ist. Als eines der führenden _ - Ingenieurunternehmen in Thüringen entwickeln und fertigen wir für die Kernbereiche des täglichen Lebens._ - An unserem Firmensitz in Ilmenau beschäftigen wir derzeit ca. 160...

  • Mitarbeiter Managementsysteme

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland QSIL SE Vollzeit

    Diese Stelle bietet die einzigartige Möglichkeit, sich in nahezu alle Bereiche der QSIL Gruppe einzubringen und mit innovativen Ansätzen die Entwicklung eines global agierenden Unternehmensverbundes aktiv voranzutreiben. Als führender Werkstoffspezialist für hochreines Quarz - & Spezialglas, präzise Hochleistungskeramik und hochtemperaturfeste...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Sys Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) – EnergieinformatikDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST) des Fraunhofer IOSB in Ilmenau entwickelt zukunftsweisende und...

  • Postdoc (M/F/d) - Department of Electrical

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: full time/ part time **restriction**: until 30.06.2023 **salary**: EG 14 TV-L **beginning**: 01.07.2023 In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC...

  • Postdoc (M/F/d) Resource Efficient Power

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Academic Europe Vollzeit

    In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC technology to start on Julv 1st 2023. The technological basis for a new, fully converter-fed distribution network based on DC...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST) des Fraunhofer IOSB in Ilmenau entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hardware- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Deutschland heise online Vollzeit

    Ort: Ilmenau Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) – Energieinformatik Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland heise online Vollzeit

    Ort: Ilmenau Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) – Energieinformatik Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden...

  • Executive/ Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland Brandenburg Labs GmbH Vollzeit

    **About Brandenburg Labs** At Brandenburg Labs, we strive to create cutting-edge audio technology that is inspired by how we listen to the world. We make immersive audio for headphones as intuitive as real life, enabling everyone to dive deep into any soundscape. Our technology simulates how sound propagates in the real world, making it indistinguishable...

  • Mitarbeiter Lagerplatz Kleinbohrtechik

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **Mitarbeiter Lagerplatz Kleinbohrtechik (m/w/d) in 98693 Ilmenau**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Computer Scientist

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: Fulltime/Parttime **restriction**: max. 3+3 years **salary**: EG 13 TV-L **beginning**: as soon as pos-sible In the Virtual Worlds and Digital Games Group at the Department of Eco-nomic Sciences and Media, TU Ilmenau, is a vacancy for a Computer Scientist (M.Sc./Diploma) as Post-Doc Researcher (M/F/d) starting as soon as possible. Through...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Sys Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) – EnergieinformatikDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Der Institutsteil...