Vorzimmer-assistenz (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist eine Behörde mit Sitz in Bonn. Der Aufgabenbereich ist baldmöglichst zu besetzten.

***Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme von Telefonaten für die Leitung und Erstellung entsprechender Gesprächsnotizen bzw. Weiterleitung der Telefonate
- Pflege des Terminkalenders der Leitung inklusive Terminvereinbarungen sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung und Unterstützung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Pflege des Posteingangs und Postverteilung für die Leitung
- Durchführung von Schreibtätigkeiten für die Leitung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für die Leitung
- Kontakt und Absprachen mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Ablage und Ausführen von Druckaufträgen

***Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokommunikation)
- Kommunikationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Gerne Erfahrung in einer Leitungsassistenz
- Organisatorisches Geschick
- Hohe Verlässlichkeit und Verbindlichkeit sowie ein freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.


  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...


  • Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 100 - 120 Stunden** **_AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel: _** Für unsere Klientin, eine positive und aktive...


  • Bonn, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Bonn**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...


  • Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen? Dann werde jetzt Assistenz...


  • Bonn, Deutschland AOK Systems Vollzeit

    Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...


  • Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12162** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung...

  • Backoffice Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland doctronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Backoffice Assistenz (m/w/d)**: **Backoffice Assistenz** **(m/w/d*)*** **Vollzeit / Elternzeitvertretung**: **Wir über uns**: Doctronic ist ein erfolgreicher Software-Dienstleister mit Sitz in Bonn. Seit über 20 Jahren konzipieren, programmieren und betreiben wir mit großer Leidenschaft Softwaresysteme für unsere Kunden. Wir legen sehr viel Wert auf...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...


  • Bonn, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit Office und Zentrale am Bonner Bogen. Inzwischen sind wir mehr als 150 cronner. Softwareentwicklung ist unsere Leidenschaft und Profession. Deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich produktgetriebener Unternehmen machen Dich für uns zum idealen Match als Assistenz der Projektleitung (w/m/d)...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der...


  • Bonn, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und...


  • Bonn, Deutschland Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team, in dem deine Ideen geschätzt werden und kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Auktionshaus Dr. Reinhard Fischer e.K. versteigert seit über 30 Jahren Briefmarken und Münzen in Bonn. Bei uns wird Leidenschaft für Philatelie und Numismatik täglich gelebt...


  • Bonn, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.09.2024 **Technische Assistenz im Molekularlabor (w/m/d)**: **Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund...


  • Bonn, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions - und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten Ihnen interessante Job - und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Wir suchen Sie als **Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)**...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...


  • Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...


  • Bonn, Deutschland RKG Rheinische Kraftwagen Vollzeit

    Die RKG lebt als innovatives Unternehmen, in das Bewerber (m/w/d) einsteigen, in einem sicheren Arbeitsplatz wachsen und sich weiter entwickeln können. Ob Sie als Professional, Auszubildender, Schüler, Student, oder Quereinsteiger (m/w/d) bei uns starten wollen - bewerben Sie sich auf unsere offenen Stellen oder auch gerne initiativ! **Wir suchen helle...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Operationstechnische Assistenz Stellenangebot: OTA in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement...