Sekretär - Bürokommunikation, Organisation

vor 4 Monaten

Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro**:
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt** Bonn**.

Sie übernehmen insbesondere Sekretariats
- und Organisationsaufgaben und ergänzen das bestehende Vorzimmer-Team. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin bei seiner Aufgabenerfüllung. Es erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer ausgesprochen teamorientierten Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz.

**Ihre Aufgaben sind u. a.**
- Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Aktenführung
- Schreibarbeiten, insbesondere auch in englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie internationalen Dienstreisen, inklusive Planung und Durchführung der Reiselogistik
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, größtenteils auch in englischer Sprache, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, schwerpunktmäßig Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Sicherstellung des Sitzungsservice

**Das bringen Sie mit**
- Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwalts
- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
**ODER**
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und **zwingend **eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
- Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
- Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
- Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten aus
- Durch Ihre guten Englischkenntnisse können Sie Telefonate auf Englisch führen und englischsprachige E-Mails lesen sowie beantworten

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind im Vorzimmer des Präsidenten aber sehr selten und in der Regel gut planbar.

**Das bieten wir**
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.

  • Kaufmann/-frau Für Bürokommunikation M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Tanzhaus Bonn GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Bürokommunikation m/w/d**: - IHRE AUFGABEN: - Kundenbetreuung während des laufenden Betriebs - Verwaltungsaufgaben (Erfassung von Anmeldungen, Kündigungen, sonst. Kundenanliegen) - Allgemeine Bürotätigkeit (Annahme und Durch - führung von Telefonaten, Aufsetzen von Geschäftsbriefen, usw.) - Nachfassen von Kündigungen -...

  • Kaufmann/kauffrau (M/w/d) Für Bürokommunikation

    vor 19 Stunden

    Bonn, Deutschland Pool Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe im Bereich der gewerblichen Vermietung und suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation (oder vergleichbarer Abschluss) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit 15h mit der Möglichkeit zur Aufstockung Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Bürosachbearbeitung Organisation

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Interdisziplinäre Frühförderungsteam

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Gemeinnützige Bonner Interdisziplinäre Frühförderung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent*in werden Sie zuständig für den Empfang unserer Patient*innen und deren Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sie übernehmen den Telefondienst und sind auch beratend tätig.Als Bürokräftin/Bürokräftler werden Sie für die Bürokommunikation zuständig und arbeiten eng mit Ihrer Teamleitung zusammen. Sie organisieren die...

  • Teamassistenz / Sekretär in (M/w/d) Institut Für

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sekretär in Im Geschäftszimmer

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sekretär Zur Unterstützung Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Dirk Müller Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: Bonn Teilzeit Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Teams in Bonn **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: **Zum Unternehmen**: Die Dirk Müller Gebäudedienste GmbH ist ein...

  • Sekretär/in / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Phoenix development GmbH Vollzeit

    Phoenix Development wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen ist Bestandteil einer familiengeführten Unternehmensgruppe und verantwortet in diesem Umfeld die Entwicklung und Verwaltung von Privat - und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Neben dem Hauptsitz in Weiden in der Oberpfalz unterhält Phoenix Development zusätzliche Büros in Bonn und...

  • Coach Für Pc- Und Medienkompetenz

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. Vollzeit

    Der **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. **ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Menschen je nach persönlicher Lebenssituation individuelle Unterstützung in unseren unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten an. Für ein neues...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem dynamischen Team eine erfahrene Assistentin/in, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat.In Voll- oder Teilzeit können Sie als Mitarbeiter/in im Sekretariat/Team-Assistent/in bei uns arbeiten und mit ihrer Erfahrung unsere Geschäftsleitung und Kollegen unterstützen.AufgabenbereicheBetreuung der Telefonzentrale und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst Assistenzaufgaben, die Entgegennahme...

  • Bürokaufmann / Bürokommunikation m/w/d Vollzeit

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. Vollzeit

    Erfahrene Persönlichkeit für das Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die Veranstaltungen unserer regionalen Gliederungen, der themenbezogenen Arbeitskreise sowie Konferenzen und Kongresse zu...

  • Sekretär in

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland CJG Hermann-Josef-Haus Vollzeit

    Wenn Sie eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** haben, bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. Das CJG Hermann-Josef-Haus ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend - und Familienhilfe in Bonn-Bad Godesberg in der Trägerschaft der Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft mbH. Die Einrichtung bietet jungen Menschen und ihren Familien ein...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland DGRA Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Vollzeit

    **Assistent (m/w/d)**: **Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführerin**: Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) vertritt als wissenschaftliche Fachgesellschaft für die Zulassung von Arzneimitteln die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern. In Kooperation mit der Universität Bonn organisiert sie den...

  • 22-28 Bürosachbearbeiterin Und Bürosachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 415 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts - bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs....

  • Mitarbeiter/in Für Die Abteilung Zentrale Dienste

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 53113 Bonn**: Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation - Kennziffer ZDO/25/24 Im **Verband der Diözesen Deutschlands **(VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen...

  • Bürosachbearbeitung Personalorganisation/datenbank

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Bürokraft (M/w/d) Bonn Zentral - Endlich Ankommen

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Job bietet**: - eine "klassische" Bürostelle mit Post, Akten, Telefon und allem was dazu gehört - Dein Team ist sehr nett und im guten Sinne familiär - Und es gibt sogar einen nahbaren Chef, der fair ist. Und sonst? - Eine stabile Organisation - gibt es schon seit über 100 Jahren, ist aber trotzdem modern. - gute ÖPNV-Anbindung, weil...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Dienstort Bonn, im Referat G4.7. - Sie erfassen und stellen die Dokumentation für die technisch - wirtschaftlichen Anteile des Referates zusammen. - Sie ermitteln den Aus - und...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Academia Holding GmbH Vollzeit

    **Wir bieten dir** - **Attraktive Vergütung**: Für eine 40-Stunden-Woche bieten wir ein attraktives Gehalt, das sich nach Ihrer Qualifikation und Leistung richtet. - **Modernes Arbeitsumfeld**: Arbeiten Sie in einer modernen und zukunftsorientierten Umgebung, die dir optimale Bedingungen bietet. - **Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten**: Profitieren...