Sekretär - Bürokommunikation, Organisation
vor 4 Wochen
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro**:
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt** Bonn**.
Sie übernehmen insbesondere Sekretariats
- und Organisationsaufgaben und ergänzen das bestehende Vorzimmer-Team. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin bei seiner Aufgabenerfüllung. Es erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer ausgesprochen teamorientierten Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz.
**Ihre Aufgaben sind u. a.**
- Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Aktenführung
- Schreibarbeiten, insbesondere auch in englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie internationalen Dienstreisen, inklusive Planung und Durchführung der Reiselogistik
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, größtenteils auch in englischer Sprache, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, schwerpunktmäßig Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Sicherstellung des Sitzungsservice
**Das bringen Sie mit**
- Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwalts
- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
**ODER**
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und **zwingend **eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
- Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
- Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
- Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten aus
- Durch Ihre guten Englischkenntnisse können Sie Telefonate auf Englisch führen und englischsprachige E-Mails lesen sowie beantworten
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind im Vorzimmer des Präsidenten aber sehr selten und in der Regel gut planbar.
**Das bieten wir**
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.
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Assistent und Sekretär
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitAssistent und Sekretär (m/w/d)Referenz: 192740, 53111 Bonn, Branche: Ihre Benefits: Flache Hierarchien Modernes und flexibles Arbeitsumfeld Gehaltsrahmen zwischen 40.000 und 50.000 Euro Ihre Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und...
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Sekretär in in der Kinder- und Jugendhilfe
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH VollzeitSekretär in in der Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH Beschreibung Das Kinderwerk Baronsky ist ein engagierter anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Bonn und Königswinter, der sich sowohl als Träger von Offenen Ganztagsschulen (OGS) als auch von Integrationsassistenz in Schule und Kindertageseinrichtungen...
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Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vor 5 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretär (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:**Sekretariatsaufgaben**: Sie erledigen zahlreiche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden.**Büroorganisation**: Sie verantworten...
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Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vor 7 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretär (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:**Sekretariatsaufgaben**: Sie erledigen zahlreiche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden.**Büroorganisation**: Sie verantworten...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitMitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und OrganisationWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in unserer Geschäftsstelle in Bonn. Als Teil des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD) sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Bereitstellung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitMitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und OrganisationWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in unserer Geschäftsstelle in Bonn. Als Teil des Verbandes der Diözesen Deutschlands (VDD) sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Bereitstellung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitMitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und OrganisationWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in unserer Geschäftsstelle in Bonn.Die Aufgaben:Verantwortung für den gesamten Postdienst, baulichen und technischen Brandschutz und SicherheitsvorrichtungenManagement des...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands VollzeitMitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und OrganisationWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in unserer Geschäftsstelle in Bonn.Die Aufgaben:Verantwortung für den gesamten Postdienst, baulichen und technischen Brandschutz und SicherheitsvorrichtungenManagement des...
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Medizinische Sekretärin/Sekretär
vor 5 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Digitaldiktat und VorlagenFormatierung von ärztlichem Schriftverkehr und medizinischen Dokumentationstexten in KISVertretung im Sekretariat der Abteilung Forensische...
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Medizinische Sekretärin/Sekretär
vor 5 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Digitaldiktat und VorlagenFormatierung von ärztlichem Schriftverkehr und medizinischen Dokumentationstexten in KISVertretung im Sekretariat der Abteilung Forensische...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bürosachbearbeitung Organisation
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" am Arbeitsort Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" am Arbeitsort Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
