Sekretär - Bürokommunikation, Organisation

vor 3 Monaten


Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro**:
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt** Bonn**.

Sie übernehmen insbesondere Sekretariats
- und Organisationsaufgaben und ergänzen das bestehende Vorzimmer-Team. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin bei seiner Aufgabenerfüllung. Es erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer ausgesprochen teamorientierten Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz.

**Ihre Aufgaben sind u. a.**
- Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Aktenführung
- Schreibarbeiten, insbesondere auch in englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie internationalen Dienstreisen, inklusive Planung und Durchführung der Reiselogistik
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, größtenteils auch in englischer Sprache, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, schwerpunktmäßig Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Sicherstellung des Sitzungsservice

**Das bringen Sie mit**
- Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwalts
- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
**ODER**
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und **zwingend **eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
- Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
- Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
- Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten aus
- Durch Ihre guten Englischkenntnisse können Sie Telefonate auf Englisch führen und englischsprachige E-Mails lesen sowie beantworten

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind im Vorzimmer des Präsidenten aber sehr selten und in der Regel gut planbar.

**Das bieten wir**
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.


  • Sekretär/in im Team

    vor 1 Monat


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretär/in oder Büroassistent/in, die sich auf die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminkoordination spezialisiert hat.Die richtige Person unterstützt die Geschäftsleitung und Team-Kollegen bei der Organisation und Koordination von Aufgaben, sowie bei der Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen.Wir...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung Vertretung des Direktionssekretariats


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung Vertretung des Direktionssekretariats


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...


  • Bonn, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Therapiebereichs-Assistentin/Assistent (m/w/d) für die Gemeinnützigen Medizinzentren KölnBonn GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistentin (m/w/d) für unseren Therapiebereich. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Unterstützung unserer Therapeutinnen und Therapeuten kümmern und wichtige...


  • Bonn, Deutschland Dirk Müller Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: Bonn Teilzeit Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Teams in Bonn **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: **Zum Unternehmen**: Die Dirk Müller Gebäudedienste GmbH ist ein...


  • Bonn, Deutschland Phoenix development GmbH Vollzeit

    Phoenix Development wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen ist Bestandteil einer familiengeführten Unternehmensgruppe und verantwortet in diesem Umfeld die Entwicklung und Verwaltung von Privat - und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Neben dem Hauptsitz in Weiden in der Oberpfalz unterhält Phoenix Development zusätzliche Büros in Bonn und...


  • Bonn, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär für unsere Abteilung Abhängigkeitserkrankungen in der LVR-Klinik Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Fachabteilung leisten und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Arbeiten...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst Assistenzaufgaben, die Entgegennahme...

  • Sekretär in

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland CJG Hermann-Josef-Haus Vollzeit

    Wenn Sie eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** haben, bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. Das CJG Hermann-Josef-Haus ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend - und Familienhilfe in Bonn-Bad Godesberg in der Trägerschaft der Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft mbH. Die Einrichtung bietet jungen Menschen und ihren Familien ein...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland DGRA Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Vollzeit

    **Assistent (m/w/d)**: **Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführerin**: Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) vertritt als wissenschaftliche Fachgesellschaft für die Zulassung von Arzneimitteln die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern. In Kooperation mit der Universität Bonn organisiert sie den...


  • Bonn, Deutschland Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. Vollzeit

    Finanzbuchhaltung in der VerwaltungDie Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ist ein Begabtenförderungswerk, das sich auf die Förderung von Studierenden und Promovierenden konzentriert. Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in, der/die sich auf die Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und...


  • Bonn, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangskraft für Assistenzaufgaben (m/w/d) gesuchtMorgens gerne ins Büro gehenFür ein Elektronikunternehmen bei Bonn suchen wir eine Empfangskraft für Assistenzaufgaben in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre AufgabenDurchführung von...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 53113 Bonn**: Mitarbeiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation - Kennziffer ZDO/25/24 Im **Verband der Diözesen Deutschlands **(VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) 300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum...


  • Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Job bietet**: - eine "klassische" Bürostelle mit Post, Akten, Telefon und allem was dazu gehört - Dein Team ist sehr nett und im guten Sinne familiär - Und es gibt sogar einen nahbaren Chef, der fair ist. Und sonst? - Eine stabile Organisation - gibt es schon seit über 100 Jahren, ist aber trotzdem modern. - gute ÖPNV-Anbindung, weil...


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Dienstort Bonn, im Referat G4.7. - Sie erfassen und stellen die Dokumentation für die technisch - wirtschaftlichen Anteile des Referates zusammen. - Sie ermitteln den Aus - und...


  • Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) in 53123 Bonn - Sie wirken mit bei der Durchführung von Verwaltungsermittlungen zur Klärung strafrechtlich relevanter Sachverhalte bei Verdacht auf Schädigung der Bundeswehr im wirtschaftlichen...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 53113 Bonn**: Mitarbeiter/in für den Bereich Registratur (m/w/d) - Kennziffer ZDO/24/24 Im **Verband der Diözesen Deutschlands **(VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen. Für die...