Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn weitergeleitet und für eine umweltfreundliche Produktion von Strom und Fernwärme genutzt.
Die MVA Bonn hat sich einem besonders nachhaltigen Umgang mit der Ressource Abfall verschrieben und dafür die Zukunftsvision bonNova ins Leben gerufen. Mit rund 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus gewerblich-technischem und kaufmännischem Bereich bietet das Unternehmen eine Vielzahl an Berufsbildern. Gemeinsam tragen alle Mitarbeitende zu einem reibungslosen Betrieb der Müllverwertungsanlage bei.
Für die MVA Müllverwertungsanlage Bonn GmbH ist ab November die Position einer **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** zu besetzen.
Sie sind ein Organisationstalent und können viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten? Sie lieben es auch mal kreative Lösungen zu entwickeln und verlieren dabei das Ziel nicht aus den Augen?
Dann ist hier Ihr Platz: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beschäftigen Sie sich mit der kompletten Vielfalt an organisatorischen Managementthemen eines kommunalen Unternehmens der Entsorgung/Verwertung.

**Freuen Sie sich auf Folgendes**:

- **Faires und attraktives Gesamtpaket**:Sie können sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
- **Karriere-Boost**: Entwickeln Sie sich mit uns weiter Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
- **Mobilität**: Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
- **Gesundheit**: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen beim Urban Sportsclub - auch für Ihre Familie.
- **Bis zur Rente und noch weiter**: Profitieren Sie von unserem Rentnerticket, der attraktiven Betriebsrente und einem flexiblen Langzeitarbeitszeitkonto, um Ihre berufliche und finanzielle Sicherheit zu optimieren.

**Hier bringen Sie sich ein**:

- Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor
- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihren Vorgesetzten den Rücken frei.
- Zu verschiedensten Themen führen Sie vorbereitende Recherchen durch und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
- Sie organisieren Meetings, erstellen bei Bedarf Präsentationen und halten Besprechungsergebnisse fest
- Sie aktualisieren und evaluieren die Umsetzung der Konzernregeln im Rahmen der Zentralen Zielsteuerung
- Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus und identifizieren so weitere Handlungsfelder, um z.B. mithilfe von Digitalisierung oder Methodenkompetenz Verbesserungen zu erzielen.

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Studium, einer kaufmännischen Ausbildung oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen im Rahmen einer Assistenz gesammelt.
- Es fällt Ihnen leicht, Sachverhalte zu durchdringen, diese zu strukturieren und dabei einen ganzheitlichen Blick zu bewahren.
- Sie arbeiten systematisch, eigenverantwortlich und effizient und bringen gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten mit.
- Arbeitsergebnisse stellen Sie verständlich und je nach Bedarf in einer ansprechenden Präsentation dar.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und nutzen mit Leichtigkeit Tools der digitalen Zusammenarbeit wie z.B. Teams, Miro, Trello.
- Im Austausch mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnerinnen und -partnern treten Sie stets freundlich und verbindlich auf.
- Ihre Aufgaben gehen Sie mit einem hohen Engagement an und sind bereit sich auch in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsstruktur und Ihr Zeitmanagement sind effizient, durchdacht und Sie können Ihre Prioritäten abhängig vom Arbeitsvolumen flexibel anpassen.
- Nicht zuletzt zeichnet Sie Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.

**Gestalten Sie mit uns die Versorgung von morgen**:
Die Eingruppierung richtet sich nach einem der besten Tarifverträge innerhalb des öffentlichen Dienstes (TV-V), entsprechend den tarifvertraglichen Bestimmungen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.
- Ansprechpartnerin: Mai Linh Nguyen



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    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


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    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


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    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


  • Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


  • bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


  • Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen. Deine Aufgabenbereiche Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


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  • Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen. Deine Aufgabenbereiche: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...


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