Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung

vor 6 Monaten


Bonn, Deutschland KFW Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als

**Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Ablagen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie kümmern sich außerdem um die **Besucherbetreuung**, die **Vorbereitung von Veranstaltungen** (inkl. Raumplanung) und haben dabei den aktuellen Materialbestand und -bedarf immer im Blick.
- Weiterhin übernehmen Sie sowohl das **Führen von Statistiken, Übersichten und Dateien **als auch die Bearbeitung (fachbereichs-) spezifischer Vorgänge.
- Als verantwortliche Person für die **Reisekostenbearbeitung** bearbeiten Sie außerdem Einkaufsvorgänge und Rechnungen.
- Durch regelmäßige Pflege **halten Sie unser Intranet immer „up-to-date“** und kümmern sich um die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, Zutrittsrechten sowie Hardware.
- Abschließend arbeiten Sie proaktiv an der **Weiterentwicklung des Betreuungsansatzes der Assistenzen zu einer Poollösung** im Bereich mit.

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben **mehrjährige relevante Berufserfahrung** sowie umfangreiche Sekretariats
- und/oder Assistenzerfahrung.
- Im Umgang mit **MS Office** sind sie routiniert und Sie haben allgemeine Kenntnisse in **SAP SRM**.
- Sie **kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch** und überzeugen durch ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

Hier erfahren sie mehr über den Bereich Inlandsförderung (Kreditgeschäft) der KfW.



  • Bonn, Deutschland SIZ GmbH Vollzeit

    Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum Outsourcing im Beauftragtenwesen und im...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Innovationsmanagement (m/w/d)**: Für unseren Geschäftsleitungsbereich „Strategie & Innovation“ in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, eine Abteilungsleitung Innovationsmanagement (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unseren Kunden in Bonn City gesucht!** **Minijob als Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für Rollstuhlfahrer (60) in Bonn City, 3 einzelne 10-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 30 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn City**:_ Für unseren Kunden Herrn S. suchen wir ab sofort einen...


  • Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    KREATIVE VIDEOPRODUKTION IST DEIN METIER UND DU LIEBST ES, SELBST DIE REGIE ZU FÜHREN? DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG AUFGEHOBEN. Wir, die Hoehner Research & Consulting Group GmbH (HRCG) - mit den Marken EUPD Research, Joint Forces for Solar, International Battery & Energy Storage Alliance und 360Concept - sind ein Global tätiges...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sucht einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung. Die Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) arbeitet an der Schnittstelle zwischen Politik, Forschung und Praxis und leistet fachlich fundierte Politikberatung in den...


  • Bonn, Deutschland zfm - Zentrum für Management- und Personalberatung Vollzeit

    Technik ist Ihre Leidenschaft? Modernisieren Sie mit uns die städtischen Immobilien! Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Vor den Toren Kölns gelegen bietet Kerpen eine grüne Umgebung mit vielfältigen Naherholungs- und Freizeitmöglichkeiten. Mit einer dynamischen...

  • Eine Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten


    Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir im Rahmen der Gründung der neuen Abteilung I 3 „Recht, Gentechnik, Artenschutzvollzug“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine Abteilungsleitung (m/w/d) Kennziffer 909/24 Die Wahrnehmung dieser Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich. -...


  • Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), um das Team in Bonn zu unterstützen.Die Assistenz wird die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Die Assistenz wird Terminplanung, Meeting- und Veranstaltungskoordination übernehmen.Die Assistenz wird Präsentationen, Protokolle...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor...


  • Bonn, Deutschland SIZ GmbH Vollzeit

    Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum Outsourcing im Beauftragtenwesen und im...


  • Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen? Dann werde jetzt Assistenz...


  • Bonn, Deutschland AOK Systems Vollzeit

    Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...


  • Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12162** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung...

  • Backoffice Assistenz

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland doctronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Backoffice Assistenz (m/w/d)**: **Backoffice Assistenz** **(m/w/d*)*** **Vollzeit / Elternzeitvertretung**: **Wir über uns**: Doctronic ist ein erfolgreicher Software-Dienstleister mit Sitz in Bonn. Seit über 20 Jahren konzipieren, programmieren und betreiben wir mit großer Leidenschaft Softwaresysteme für unsere Kunden. Wir legen sehr viel Wert auf...


  • Bonn, Deutschland HIL GmbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**:Vollzeit**Standort**:Bonn, DE**Vertragsart**:unbefristet- Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.- Unsere Mission? Mit Mut,...


  • Bonn, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Voll-/Teilzeit Standort: 53177 Bonn, Theaterplatz 26 Anstellung: Voll-/Teilzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden:...


  • Bonn, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Voll-/Teilzeit Standort: 53121 Bonn, Vorgebirgsbahnweg 2 Anstellung: Voll-/Teilzeit, Befristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden:...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Office-Assistenz (m/w/d) in Bonn**: **Ihre Aufgaben**: - Pflegen von Tabellen und Listen - Rechnungen schreiben und kontrollieren - Pflege eines Ordners für den Steuerberater - Pflege des CRM-Systems - Durchführung von Grußkartenaktionen ***Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung - Gute kenntnisse in MS Office...