Assistenz & Eventmanagement (M/w/d)
vor 6 Monaten
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein spezialisiertes und internationales Unternehmen (Stadtmitte) aus der Kommunikationsbranche, suchen wir eine Assistenz für das Management Level inkl. Eventmanagement (m/w/d).
Assistenz:
- Entlastung des Vorgesetzten im allgemeinen Tagesgeschäft
- Effiziente Terminsteuerung mit proaktivem Blick auf dynamische Kalender
- Erstellung schlanker Präsentationen und Dokumente, sowie Budget-Übersichten
- Koordination und Ausrichtung von Meetings, inklusive Catering und Konferenztechnik
- Organisation von Projektterminen mit Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Vereinfachte Abwicklung von Spesen und Zeiterfassung
- Smartes Reisemanagement und -abrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen im In
- und Ausland
Eventmanagement:
- Eventkoordination: Unterstützung bei Promotion, Planung und Ablauf von Marketingevents in Deutschland, inklusive Zielgruppenmanagement und Registrierung
- Lieferanten
- und Budgetmanagement: Auswahl von Veranstaltungsorten und Dienstleistern für Catering, Technik sowie Eventbedarf
- Unterstützung vor Ort: Aktive Teilnehmerbetreuung, Auf
- und Abbau bei Events
- Event-Analyse: Feedbackauswertung und Leistungskennzahlen zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
- Teamarbeit: Enge Abstimmung mit dem Marketing und lokalen Akteuren zur Ausrichtung der Eventziele auf die Unternehmensstrategie
- Datenerfassung mit detaillierten Eventinformationen
SIE - IN WORTEN
Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.
Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.
Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.
Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch
Sie wollen Ihre Eventmanagement-Kenntnisse einbringen und aktiv gestalten.
Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken.
Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.
Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.
Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität
Sie sind ein Teamplayer durch und durch.
Sie begeistern sich für die neuesten Entwicklungen in der KI und arbeiten gerne damit.
Sie möchten Ihre Karriere langfristig aufbauen.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel
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Mitarbeiter (W/m/d) Für Die Aemp/zsva
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit**Aufgabenfeld**: - Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten - Aufbereitung benutzter Medizinprodukte und Bereitstellung von OP-Instrumentarium - Aneignung und gewissenhafte sowie zuverlässige Anwendung gültiger hygienischer Richtlinien - Sorgfältige Dokumentation aller Aufbereitungsprozesse - Entwicklung, Umsetzung sowie Verbesserung der...
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Eventmanagement / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Page Personnel VollzeitPlanen und Organisieren Sie unvergessliche Erlebnisse & Veranstaltungen|Ihr Traumjob wartet auf Sie Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen aus der Blechbearbeitungsindustrie mit Sitz nördlich von München. Eventmanagement:Planung und Konzeption: Entwicklung von Eventkonzepten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen...
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Assistenz Marketing Und Eventmanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH VollzeitFür unser stetig wachsendes Team von mehr als 60 exzellenten Mitarbeitern suchen wir für unseren neuen 6. Standort in München eine engagierte Marketing - und Eventmanagement-Assistenz in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden), die uns mit organisatorischem Geschick und kreativer Energie dabei unterstützt, unsere Marketingvisionen in die Tat...
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Trainee Eventmanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Stein Communication GmbH VollzeitDie Stein Communication GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Eventkreation, interaktive Medienproduktionen, Film - und 3D-Animation. Wir suchen ab sofort einen engagierten Trainee (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und Eventkreation und Eventmanagement, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der...
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Aufbereitungseinheit Für Medizinprodukte
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum Fürstenfeldbruck VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit einen **Mitarbeiter (m/w/d) **für die **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** **im Früh - und Spätdienst mit und ohne Fachkundenachweis** Ihre Aufgaben: - Mitarbeit in allen Phasen der Instrumentenaufbereitung (Reinigung - Desinfektion - Sterilisation) - Bestückung der Reinigungs-und...
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Werkstudent (M/w/d) Im Trainings- & Eventmanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PERI Vollzeit**Standort**:Weissenhorn, DE**Unternehmen**:PERI-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. KG**Werkstudent (m/w/d) im Trainings - & Eventmanagement** HR Academy **Dein Beitrag zählt - das erwartet Dich bei uns**: - Rund um unser Trainingsangebot unterstützt Du eigenverantwortlich bei der Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Trainings und...
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Stellvertretende Leitung Aemp
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland VAMED VollzeitVAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. - Wir freuen uns immer über...
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Praktikum im Eventmanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Oktoberfest VollzeitPraktikant*in Eventmanagement (m/w/d) Deine Aufgaben Als Praktikant*in bei der BavaRoi Kultur + Produkt GmbH erhältst Du Einblicke hinter die Kulissen des größten Volksfest der Welt. Dabei kannst Du Dein Engagement projektübergreifend von Beginn an unter Beweis stellen. Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Nachbereitung und...
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Working Student
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Landor VollzeitWe are looking for a working student (M/F/d) to join our Growth team at Amp in Munich. Could this be you? **About Us** amp is the world's leading sonic branding company. We created our Sonic DNA© methodology and SonicHub Tools off the back of +10 years of international sonic branding experiences for the world's most successful companies. Leveraging...
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Werkstudent Marketing
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Markets unsere Geschäftsbereiche ab sofort für mindestens ein Jahr als Werkstudent:in 19,5 Stunden pro Woche...
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Werkstudent in
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Siemens Vollzeit**Art der Anstellung: Befristet; max. 20 Stunden/Woche** **Entwickeln, was morgen wichtig ist.** Wie werden wir in Zukunft miteinander kommunizieren, Energien sinnvoll nutzen und uns fortbewegen? Wir können an den Antworten zusammenarbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorien in die Praxis umwandeln und clever mitdenken. Als Werkstudent*in...
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Praktikant Eventmanagement
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland BMW Group VollzeitEIN GUTES PRAKTIKUM IST PRAKTISCH NIE THEORETISCH. TEILE DEINE LEIDENSCHAFT. Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Expert:innen ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Studierenden bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum...
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Werkstudent Eventmanagement
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Wundermix GmbH VollzeitWir lieben es, zu kochen und zu backen - vorausgesetzt das Equipment stimmt! Deshalb haben wir uns vor mehr als 8 Jahren auf die Entwicklung und den Verkauf von praktischem Zubehör und Accessoires rund ums Kochen und Backen mit dem Thermomix und Küchenmaschinen wie dem Monsieur Cuisine spezialisiert. Heute sind wir der Marktführer in diesem Segment und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.AufgabenDas erwartet Dich:Allgemeine Büroorganisation...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben Das erwartet Dich: Allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland M&P Group VollzeitAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben Das erwartet Dich: Allgemeine...
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Mitarbeiter Zsva/aemp
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland InnKlinikum Altötting und Mühldorf VollzeitWir sind ein leistungsfähiger Klinikverbund mit vier Standorten in Trägerschaft der Landkreise Altötting und Mühldorf und stellen die Versorgung von über 220.000 Einwohnern in der Region und in Schwerpunkten auch darüber hinaus sicher. Mit insgesamt 20 Schwerpunktbereichen versorgen wir mit 918 Planbetten und gut 2.700 Mitarbeitern jährlich ca. 43.500...
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Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement / Customer
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland XFAIR GmbH VollzeitDu suchst eine Stelle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und liebst es zu organisieren, Herausforderungen anzunehmen und diese mit innovativen und kreativen Ideen zu meistern? Du bist flexibel einsetzbar, schaust auch mal über den Tellerrand hinaus und hast Lust auch mal außerhalb Münchens dein Können anzuwenden? Dann bist du bei uns...
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Teamleiter (m/w/d) Eventmanagement
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH VollzeitDein Stellenangebot bei der Fonds Finanz Teamleiter (m/w/d) Eventmanagement Marketing / Kommunikation Führungspositionen Vollzeit Deine Ansprechpartnerin Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Jannika wenden. Jannika Finanz Maklerservice GmbH Riesstraße 25 (Haus D) 80992 Deine Aufgaben Du übernimmst die Leitung unseres...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...