Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland M&P Group Vollzeit

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

Aufgaben

Das erwartet Dich:

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
  • Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
  • Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
Benefits

Auch im Job darf man glücklich werden

  • Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
  • Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
  • Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
  • Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Agento Vollzeit

    Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...


  • Munich, Deutschland KIRINUS Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _**Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...


  • Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: - **Sehr gute...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Assistentin / Assistant **(m/w/d) in **München **in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: -...


  • Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz(m/w/d)** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung suchen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Zurhorst GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...


  • Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die BayWa Energie Dienstleistungs GmbH ist ein Unternehmen des BayWa Konzern und vertreibt Energiedienstleistungen wie Wärmelieferungen oder andere Nutzenergielieferungen im Rahmen des Contractings. Hierzu plant, errichtet und betreibt die Gesellschaft Energieerzeugungsanlagen langfristig im Auftrag ihrer Kunden aus den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Softing Services GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Bereich Einkauf**: **Teilzeit (maximal 24 Std./Woche)** **Über uns**: Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 98,3 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard - und Softwarelösungen zur...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Gebrüder Peters Gebäudetechnik AG Vollzeit

    Familienfreundlicher Arbeitgeber sucht **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Nürnberg Unser Fachwissen aus einer generationenübergreifenden Firmengeschichte von mehr als 115 Jahren macht uns zum professionellen Partner der Gebäudetechnik - vom klassischen Handwerk bis hin zu modernster Informationstechnologie. Wir erstellen Anlagen der...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Die GVG ist ein mittel­stän­disches Familien­unter­nehmen der Immo­bilien­branche und gliedert sich in die Bereiche Projekt­ent­wicklung, Bau­manage­ment und Immo­bilien­ver­waltung. Seit über 30 Jahren ent­wickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohn­objekte im Münchner Stadtgebiet.Dabei legen wir viel Wert darauf, unseren...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! -** Ab sofort**, in **Vollzeit/Teilzeit** für ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d) **in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Assistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2413 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern,...