Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
AufgabenDas erwartet Dich:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
Auch im Job darf man glücklich werden
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.
-
Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Agento VollzeitFür unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...
-
Assistenz Der Kaufmännischen Leitung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland KIRINUS VollzeitEine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _**Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Immobilienverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.Ihre AufgabenDokumentenpflege und...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Immobilienverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.Ihre AufgabenDokumentenpflege und...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig. Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Immobilienverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.Ihre AufgabenDokumentenpflege der...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Immobilienverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.Ihre AufgabenDokumentenpflege der...
-
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitUnser Mandant, LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH, ist ein erfahrener Großhändler mit über 60 Jahren Erfahrung auf dem deutschen Markt. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit, die sich auf den Vertrieb und die Lieferung von Befestigungs- und Elektrotechnikzubehör spezialisiert hat.Deine AufgabenBearbeitung von Vor- und...
-
Kaufmännische Fachkraft Als Assistenz Der
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG VollzeitBauprojekte sind spannende Werke. **Diederichs** managt seit 1978 renommierte Großprojekte und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in München suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine...
-
Kaufmännische Fachkraft Als Assistenz Der
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland DU Diederichs Projektmanagement VollzeitBauprojekte sind spannende Werke. **Diederichs** managt seit 1978 renommierte Großprojekte und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in München suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und Erfahrung in der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien hat. Als Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und Erfahrung in der Dokumentenpflege und Projektarbeit hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Dokumentenpflege und -verwaltungMitarbeit bei verschiedenen Projekten im...
-
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Leitung mit Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Betreibung von Arztpraxen und Laboren spezialisiert hat.Ihre AufgabenVorbereitung von Verträgen samt VerhandlungKontrolle von Rechnungen sowie PlausibilitätsprüfungVorbereitung und Beurteilung von JahresabschlüssenUnterstützung der Geschäftsführung...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.AufgabenDokumentenpflege und Organisation von digitalen und...
-
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien mitwirken.AufgabenDokumentenpflege und Organisation von digitalen und...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Assistentin / Assistant **(m/w/d) in **München **in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: -...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: - **Sehr gute...
-
Kaufmännische Assistenz(M/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz(m/w/d)** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung suchen...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...
-
Kaufmännische Assistenz Für Siemens
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...
