Eventmanagement / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit
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Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen aus der Blechbearbeitungsindustrie mit Sitz nördlich von München.


Eventmanagement:

  • Planung und Konzeption: Entwicklung von Eventkonzepten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen, einschließlich Zielsetzung, Budgetplanung und Auswahl der Veranstaltungsorte.
  • Organisation und Durchführung: Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich Location-Management, Catering, Technik, Sicherheit und Personalplanung.
  • Kommunikation: Hauptansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Marketing und Promotion: Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Werbemaßnahmen zur Eventpromotion, einschließlich Social Media, E-Mail-Kampagnen und Pressearbeit.
  • Budgetverwaltung: Überwachung des Eventbudgets, Kostenkontrolle und Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern.
  • Event-Durchführung: Vor-Ort-Betreuung während der Veranstaltungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und schnelle Lösung eventueller Probleme.
  • Nachbereitung: Auswertung und Analyse der Events, Erstellung von Berichten und Feedback-Auswertungen, Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für zukünftige Veranstaltungen.



Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung.
  • Kommunikation: Professionelle und diskrete Kommunikation mit internen und externen Partnern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Verwaltung von vertraulichen Unterlagen.
  • Projektunterstützung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.
  • Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reiseplänen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder in einer Assistenzposition
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift




  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und kreativen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen





  • Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein spezialisiertes und internationales Unternehmen (Stadtmitte) aus der Kommunikationsbranche, suchen wir eine Assistenz für das Management Level inkl. Eventmanagement (m/w/d). Assistenz: - Entlastung des Vorgesetzten im allgemeinen Tagesgeschäft - Effiziente Terminsteuerung mit proaktivem...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...


  • Munich, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Wangen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in **Teilzeit** mit einem Stundenumfang von **30-35 Stunden / Woche**...


  • Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....


  • Munich, Deutschland Hegerich Immobilien GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN MÜNCHEN** **Hegerich Immobilien GmbH | Werte vermitteln - mit Begeisterung** Du bist motiviert, Unternehmen und Menschen weiterzuentwickeln und etwas zu bewegen. KPIs, LMS und KVP sind für dich keine Fremdwörter, sondern spannende Herausforderungen! Unterstütze unsere Geschäftsleitung dabei,...


  • Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde ist ein namhafter Dienstleister, der sich auf die Versorgung von mehr als 55.000 Einzelhandelsstandorten in ganz Deutschland spezialisiert hat. An diesen Standorten werden vielfältige Produkte angeboten, die für den täglichen Bedarf unverzichtbar sind. Momentan suche ich im Auftrag meines Kunden eine engagierte Assistenz\* der...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns intern als **Assistenz der...


  • Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **DEINE AUFGABEN**- Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit Vorstand und Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in allen organisatorischen, strategischen,...


  • Munich, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten inkl. Fristenkontrolle - Terminkoordination inkl. Vor-/ Nachbereitung und Protokollführung - Bearbeitung des Posteinganges -...


  • Munich, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - ** Zahlen und Termine sind dein Zuhause**: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - ** Dynamisches Arbeiten ist dein Ding**: In einem Umfeld, das sich ständig...


  • Munich, Deutschland Hand- und Ergotherapie Laborn Vollzeit

    **Für unsere hochmoderne Ergotherapie Praxis im Herzen von München suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für 20 - 30 Wochenstunden.** **Ihr Profil**: - Freundliches, patientenorientiertes Auftreten - Flexibilität und Belastbarkeit - Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten -...


  • Munich, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Unser...


  • Munich, Deutschland Blauberg Ventilatoren GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung DU BIST DA UND NICHT MEHR WEGZUDENKEN. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **DU KANNST ALLES. DU BEHÄLTST DEN ÜBERBLICK. DU BIST DIE RUHE IN PERSON.**: **DEINE AUFGABEN**: - Du erledigst organisatorische Aufgaben und hältst dem Chef den Rücken frei - Du kümmerst Dich um Geschäftstermine, Reiseplanung,...


  • Munich, Deutschland Augustiner-Bräu Wagner KG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung in der Kreittmayrstraße 5 in München suchen wir **SIE **als ***Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit**: **Abwechslung trifft Sorgfalt - Ihr Aufgabengebiet** - Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation - Sie sind...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Formvollendetes Design + innovative Technik + qualitatives Handwerk - diese Werte lebt unser Auftraggeber täglich. Für ein etabliertes Unternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die anspruchsvolle Position umfasst sämtliche Bereiche. Buchhaltungselemente, wie Unterstützung bei der...


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    Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle in der effizienten Führung des Unternehmens spielen. Ihre Aufgaben umfassen: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und Zeitmanagement. - Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. - Erstellung von...