Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Finanzwesen
vor 4 Monaten
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.
Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.
**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Hochschulservice Finanzen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzwesen (m/w/d)
in Vollzeit
**Bewerbungskennziffer**: 91.2.575
Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inSchweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit(40 Stunden/Woche). Es besteht ggf. bei Vorliegen aller nötigen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.
**Aufgaben**:
- Bearbeitung der Geschäftsvorgänge im Bereich der Debitoren/Kreditorenbuchhaltung im Buchungssystem (HIS‐FSV)
- Verarbeitung der Annahme‐ und Auszahlungsanordnungen (Rechnungen)
- Mitwirkung im Forderungsmanagement (inkl. Mahnwesen, OP‐Klärung)
- Korrespondenz in Form von Briefen, E-Mail, usw.
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kontrolle und Überwachung von Geldeingängen
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (AL I) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ: erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschul‐ bzw. Bildungsbereich
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative, fachübergreifendes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- Erfahrungen mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Codia) sind von Vorteil
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei einer Verbeamtung kommen die einschlägigen Regelungen des Bayerischen Beamtenrechts zum Tragen. Der Einstieg in die 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) erfolgt in der Besoldungsgruppe A 6.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten
vor 2 Wochen
Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Im Hochschulservice
vor 4 Monaten
Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Reisekosten
vor 2 Wochen
Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Sachbearbeiterin Im Öffentlichen Dienst
vor 4 Monaten
Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiterin im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in **Schweinfurt**. **Ihre Aufgaben**: - Asylanträge persönlich entgegennehmen, auf Vollständigkeit prüfen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter - Selbstständige Aktenanlage, allgemeine...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten
vor 1 Woche
Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten
vor 2 Wochen
Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) befristet
vor 4 Wochen
Schweinfurt, Deutschland Fresenius Medical Care VollzeitSachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) – befristet bis Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Als globales Gesundheitsunternehmen haben wir einen besonderen Auftrag: die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Fresenius Medical Care – Zukunft lebenswert...
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Schweinfurt, Bayern, Deutschland Fresenius Medical Care VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Logistikabteilung. Als Fachmann für Transport und Versandabwicklung werden Sie für die Abwicklung und Überwachung von Gefahrgutsendungen per Straße (ADR) und See (IMO) verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Gefahrgutsendungen per Straße und SeeÜberwachung...
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Sachbearbeiter im Bereich Vertragsverwaltung
vor 1 Monat
Schweinfurt, Bayern, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG VollzeitPosition: Sachbearbeiter Vertragsmanagement Bestandsverwaltung (m/w/d)Bereich: VertragsmanagementÜber uns:Wir sind ein engagiertes Team von elf Fachkräften, die sich um sämtliche Änderungen und Anpassungen bestehender Verträge kümmern. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Leasing- und Mietsektor haben, freuen wir uns auf Ihre...
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Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten
vor 2 Wochen
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitÜber die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...
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Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten
vor 2 Wochen
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitÜber die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...
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Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten
vor 1 Woche
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitÜber die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...
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Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten
vor 1 Woche
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitÜber die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...
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Reisekostenabrechnungsbeauftragter
vor 1 Woche
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitHochschulservice FinanzenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)in VollzeitBewerbungskennziffer:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt begeistern kann.Aufgaben und...
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Reisekostenabrechnungsbeauftragter
vor 1 Woche
Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt VollzeitHochschulservice FinanzenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)in VollzeitBewerbungskennziffer:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt begeistern kann.Aufgaben und...
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Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitPosition: Finanzbuchhalter (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Finanzbuchhalter ist, der unser Team in Schweinfurt verstärkt. Unsere Auszeichnungen und Zertifikate belegen die hohe Qualität unserer Arbeitsplätze und Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Kreditoren- und Debitorenbuchungen: Sie sind verantwortlich...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertragswesen
vor 1 Monat
Schweinfurt, Bayern, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG VollzeitPosition: Sachbearbeiter Vertragsmanagement Bestandsverwaltung (m/w/d)Bereich: VertragsmanagementStandort: SchweinfurtArbeitszeit: Vollzeit (39 h) / Teilzeit (mind. 20 h) – unbefristetÜber uns:Wir sind ein engagiertes Team von elf Kolleginnen und Kollegen, die sich um alle Vertragsänderungen bestehender Verträge kümmern. Wenn Sie Freude an einer...
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Schweinfurt, Bayern, Deutschland MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG VollzeitPosition: Sachbearbeiter Vertragsmanagement Bestandsverwaltung (m/w/d)Bereich: VertragsmanagementStandort: SchweinfurtArbeitszeit: Vollzeit (39 h) / Teilzeit (mind. 20 h) – unbefristetÜber uns: Wir sind ein engagiertes Team von elf Fachkräften, die sich um alle Änderungen bestehender Verträge kümmern. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen...
