Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Im Hochschulservice

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 240 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 640 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern, durchläuft die THWS zurzeit das Audit Familienfreundliche Hochschule.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Hochschulservice Finanzen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Hochschulservice Finanzen (m/w/d)
in Vollzeit

**Bewerbungskennziffer**: 91.2.575

Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inSchweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit(40:06 Stunden/Woche). Es besteht ggf. bei Vorliegen aller nötigen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung der Geschäftsvorgänge im Bereich der Debitoren/Kreditorenbuchhaltung im Buchungssystem (HIS‐FSV)
- Verarbeitung der Annahme‐ und Auszahlungsanordnungen (Rechnungen)
- Mitwirkung im Forderungsmanagement (inkl. Mahnwesen, OP‐Klärung)
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kontrolle und Überwachung von Geldeingängen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (AL I) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ: erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschul‐ bzw. Bildungsbereich
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative, fachübergreifendes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- Erfahrungen mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Codia) sind von Vorteil
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei einer Verbeamtung kommen die einschlägigen Regelungen des Bayerischen Beamtenrechts zum Tragen. Der Einstieg in die 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) erfolgt in der Besoldungsgruppe A 6.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zu