Reisekostenabrechnungsbeauftragter

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt begeistern kann.

• Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen, einschließlich Prüfung von Anträgen und Berechnung von Erstattungsanträgen
• Abwicklung von Fahraufträgen
• Prüfung und Verbuchung von Beschaffungsanträgen, Rechnungen und Geldeingängen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
• alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
• wünschenswert sind Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im (bayerischen) Reisekostenrecht, Haushaltsrecht, Bestellwesen
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen (Codia, HIS-FSV, RKS, BayRMS) einzuarbeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit, hoher Service-Gedanke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern sowie von Menschen mit Behinderung.