Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Reisekosten

Vor 6 Tagen

Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Hochschulservice Finanzen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d) in Vollzeit
**Bewerbungskennziffer**: 31.2.642
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.11.2027 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
**Aufgaben**:

- Abwicklung von Dienst
- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der THWS; dies umfasst die Prüfung der Anträge unter Angabe von gesetzlich zu beachtenden Maßgaben sowie Berechnung, Festsetzung und Verbescheidung eingehender Erstattungsanträge
- Abwicklung von Fahraufträgen
- Prüfung und Verbuchung von Beschaffungsanträgen, Rechnungen und Geldeingängen inkl. Forderungsmanagement
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Fachrichtung
- alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Hochschul
- bzw. Bildungsbereich
- wünschenswert sind Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse im (bayerischen) Reisekostenrecht, Haushaltsrecht, Bestellwesen
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen (Codia, HIS-FSV, RKS, BayRMS) einzuarbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in Englisch
- Teamfähigkeit, hoher Service-Gedanke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 20.10.2024.

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten

    Vor 7 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten

    Vor 7 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die...

  • Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten

    Vor 5 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Über die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...

  • Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten

    Vor 5 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Über die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...

  • Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten

    Vor 3 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Über die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...

  • Finanzassistentin/Finanzassistent Reisekosten

    Vor 3 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Über die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern. Wir bieten mit unseren Studiengängen in Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum an.Die StelleWir suchen eine/n...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Im Hochschulservice

    vor 4 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....

  • Sachbearbeiterin Im Öffentlichen Dienst

    vor 4 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in **Schweinfurt**. **Ihre Aufgaben**: - Asylanträge persönlich entgegennehmen, auf Vollständigkeit prüfen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter - Selbstständige Aktenanlage, allgemeine...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Finanzwesen

    vor 3 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....

  • Reisekostenabrechnungsbeauftragter

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Hochschulservice FinanzenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)in VollzeitBewerbungskennziffer:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt begeistern kann.Aufgaben und...

  • Reisekostenabrechnungsbeauftragter

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Hochschulservice FinanzenSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d)in VollzeitBewerbungskennziffer:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachter und Bewerbende der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt begeistern kann.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) befristet

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) – befristet bis Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Als globales Gesundheitsunternehmen haben wir einen besonderen Auftrag: die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Fresenius Medical Care – Zukunft lebenswert...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) - Spezialist für Gefahrguttransport

    vor 2 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Logistikabteilung. Als Fachmann für Transport und Versandabwicklung werden Sie für die Abwicklung und Überwachung von Gefahrgutsendungen per Straße (ADR) und See (IMO) verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Gefahrgutsendungen per Straße und SeeÜberwachung...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland MAINCOR Rohrsysteme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!Das sind deine AufgabenSämtliche Aufgaben, welche dem Bereich der Finanzbuchhaltung zuzuordnen sind, einschließlich,Rechnungsstellung und RechnungsprüfungZahlungen an LieferantenBuchung und Verwaltung der Banken und KassenVorbereitung der Monats- bzw. JahresabschlüssePrüfung und Buchung der Reisekosten- und...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland MAINCOR Rohrsysteme GmbH & CO. KG Vollzeit

    **Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!**: **Das sind deine Aufgaben** Sämtliche Aufgaben, welche dem Bereich der Finanzbuchhaltung zuzuordnen sind, einschließlich, - Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung - Zahlungen an Lieferanten - Buchung und Verwaltung der Banken und Kassen - Vorbereitung der Monats - bzw. Jahresabschlüsse - Prüfung und...

  • Sachbearbeiter - Finanzen (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland SRAM Vollzeit

    Overview Du jonglierst gerne mit Zahlen und Begriffe wie Kreditorenbuchungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen sind für dich keine Fremdwörter? Dann gestalte mit uns die Zukunft der Fahrradbranche und werde Mitglied unseres Finanzteams. Die Position ist befristet bis Januar 2026. Responsibilities Durchführung der Kreditoren- und...