Paralegal / Legal Coordinator

vor 2 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland VIA Outlet Germany Management Services GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**:
VIA Outlets - Europas am schnellsten wachsender Eigentümer und Betreiber von Premium-Outlet-Centern wurde 2014 gegründet, um bestehende Outlet-Center in ganz Europa zu erwerben und durch die Anwendung der erfolgreichen 3R-Strategie - Remerchandising, Remodeling und Remarketing - in Premium-Center umzuwandeln. Unsere Vision ist es, für unsere Gäste und Markenpartner erlebnisorientierte, "beautifully local" Premium-Outlets zu schaffen. Unsere qualifizierten Teams sind unserer Mission verpflichtet: unsere Premium Fashion Outlet Standorte zu stärken, die Besucherfrequenz proaktiv zu erhöhen und in Partnerschaft mit unseren Marken den Umsatz und die Wertschöpfung für unseren Investor, den größten niederländischen Vermögensverwalter von Pensionsfonds, APG, zu steigern. Heute umfasst das europaweite Portfolio von VIA Outlets 11 Premium Fashion Outlets in 9 europäischen Ländern und begrüßt jährlich mit über 1.100 Geschäften mehr als 32 Millionen Gäste.

Für die Position des Legal Coordinator (m/w/d) im Zweibrücken Fashion Outlet, suchen wir eine organisierte, gewissenhafte Person, die die Legal Abteilung in der Verwaltung unterstützt.

Ihre Hauptaufgaben:

- Unterstützung bei der Überprüfung, Durchsicht und Vorbereitung ausgewählter juristischer Dokumente wie z.B. Verträge und deren Anhänge, verschiedene Arten von Schreiben (Bescheide, Vorladungen usw.) und anderer Dokumente.
- Projektbezogene Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien (VIA-Team, die andere Vertragspartei usw.).
- Überwachung von rechtlichen und regulatorischen Änderungen, die sich auf die Tätigkeit von VIA auswirken können.
- Vorbereitung der für die Einreichung zu Verwaltungszwecken erforderlichen Dokumente.
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken über Verträge und andere Dokumente.
- Erstellung, Aktualisierung und Bearbeitung von Dokumentenvorlagen.
- Erstellung einfacher rechtlicher Analysen zu operativen Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung einer gewerblichen Einrichtung.
- Begutachtung von durch Mieter vorgelegte Bankgarantien, Versicherungspolicen und notariellen Urkunden, Überprüfung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen.
- Verwaltung von Verwaltungsanträgen und Rechtsbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen (z.B. Grundbuchamt, Handelsregister, Notar).
- Überwachung des Umlaufs von Dokumenten; Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens für Dokumente; Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten zur Unterzeichnung durch interne Unterzeichner und durch Vertragspartner; Weiterverfolgung aller offenen Fragen vor und nach der Unterzeichnung mit dem Vertragspartner.
- Kontrolle der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
- Verwaltung von Verwaltungsanträgen und Rechtsbeziehungen mit öffentlichen Einrichtungen.
- Erstellung von Übersetzungen von (Vertrags-)Dokumenten ins Englische.
- Organisation von Meetings mit internen und externen Beteiligten.

**IHR PROFIL**:

- Höhere juristische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ein/e Student/in im letzten Jahr (idealerweise erstes Staatsexamen oder vergleichbare juristische Ausbildung)
- Fließende Englischkenntnisse
- Fähigkeit, einfache Verträge und andere juristische Dokumente zu prüfen und abzufassen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld in einem internationalen Team zu arbeiten
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

**WAS WIR BIETEN**:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Attraktives Arbeitsumfeld mit über 120 Premium Marken
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- kostenlose Parkplätze, 34 E-Ladesationen, auch für E-Bikes
- Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Teamevents
- „Zweibrücken Fashion Outlet Staff Card“ -Vergünstigungen bei allen Marken und Restaurants im Center
- Kulinarische Vielfalt in unseren Restaurants zu tollen Mitarbeiterpreisen

**WENN SIE DIESE VIA WERTE LEBEN...**
- Wir stellen unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns
- Wir tun immer das Richtige
- Wir arbeiten gerne in einer sich schnell verändernden, schnelllebigen Umgebung
- Wir verwalten unsere Zentren mit Sorgfalt und für eine nachhaltige Zukunft
- Wir sind entschlossen, transparent und immer kooperativ

... dann ist es Zeit für Sie, ein Teil der VIA Outlets Familie zu werden

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66482 Zweibrücken

  • Paralegal

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Ryder Reid Legal Vollzeit

    Ryder Reid Legal is working closely with a US law firm to recruit a Paralegal to join its Frankfurt office on a permanent basis.The firms Frankfurt office helps German and global clients with a broad range of matters. The team of internationally qualified and highly regarded lawyers have a wealth of transactional, finance, regulatory and dispute resolution...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt suchen wir aktuell eine/n Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahmeoption ist gegeben. **Das erwartet Sie**: Benefits bei unserem Kunden: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible...

  • Paralegal Gmo Global Legal Support

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA., an $19 billion company and largest Kidney Care company in the world, is seeking a Paralegal GMO Global Legal Support (excl. US) to join the Global Legal Function Team. In this role you will work closely with the GMO Legal Support team and report to the Vice President (VP) GMO Global Legal Support (excl. US). The...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt suchen wir aktuell eine/n Legal Assistant / Paralegal (m/w/d). Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahmeoption ist gegeben. Diese Aufgaben werden Sie motivieren: - Übernahme von Unterstützungsaufgaben des Teams Legal IT & Procurement, insbesondere - eigenständige...

  • Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht. Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die...

  • Jr. Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights about the position**: **Your mission**: As Junior Legal Counsel or alternatively as Paralegal you will support Eterno's internal legal department. In terms of content, you will focus on legal issues - around our financing rounds, - our customer contracts, - the rental of our Eterno Spaces, - and data protection topics. You should be motivated to...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners - You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management - You design and delivery compliance trainings - You draft and review legal SOP...

  • Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über...

  • Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über...

  • Legal Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Legal Coordinator** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Zweibrücken** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747877/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde betreibt mehrere exklusive Fachmarktzentren in ganz Europa. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Überprüfung, Durchsicht und Vorbereitung...

  • Paralegal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Piper Maddox Vollzeit

    Role: ParalegalLocation: Frankfurt, GermanyHybrid/Flexible workingMy client invests, develops, operates, and manages renewable energy assets and provides sophisticated financing, supply and risk-management strategies for power users. This organisation is also currently developing a portfolio of over 12GW of energy and battery assets globally, with 6GW of...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 50,000 gross per year - Growing within the company - Work in a big international company - Work with the nicest colleagues - Modern workstations **Was wirst du tun**: - In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate...

  • Paralegal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland King & Spalding Vollzeit

    REPORTS TO: Director of Practice Management WORK HOURS FOR POSITION: The contracted working week, working Monday to Friday will consist of 37.5 hours, 9:00 and 6:00pm with one hour for lunch. Due to the nature of the work associated with this position, it may require additional time beyond the standard 37.5-hour work week. Evening and weekend hours required...

  • Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über...

  • Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über...

  • Paralegal, Indirect Sales

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aveva Vollzeit

    AVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life - such as energy, infrastructure, chemicals and minerals - safely, efficiently and more sustainably. We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and...

  • Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über...

  • Coordinator Legal Affairs

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    **Your assignments**: - Coordination and realization of legal steps, especially concerning corporate housekeeping matters - Support to receive the approval of the management board of FME concerning corporate housekeeping matters - Support of the inhouse lawyers in the Regions EMEA, LA and AP - Support of the subsidiaries and the business units -...

  • Paralegal (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/woche)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    **Wissen entscheidet.**: Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren,...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland SEB Vollzeit

    Du möchtest neue Herausforderungen angehen? Du suchst einen Job, der dich langfristig begeistert? Dann komm zu uns als **Senior Legal Counsel (w/m/d)**. Bei uns im Team kannst du dich und deine Ambitionen verwirklichen und dich von unserer besonderen deutsch-schwedischen Arbeitsatmosphäre inspirieren lassen, denn wir motivieren uns gegenseitig und packen...