Paralegal

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland King & Spalding Vollzeit

REPORTS TO:
Director of Practice Management

WORK HOURS FOR POSITION:
The contracted working week, working Monday to Friday will consist of 37.5 hours, 9:00 and 6:00pm with one hour for lunch. Due to the nature of the work associated with this position, it may require additional time beyond the standard 37.5-hour work week. Evening and weekend hours required at times. This is a non-exempt position i.e., entitled to payment of overtime, requiring prior approval.

GENERAL SUMMARY:
Under general supervision and according to established policies and procedures, performs a variety of duties to assist lawyers to whom assigned. Maintains positive contact with clients and observes confidentiality of client matters. Organizes and maintains case files, pleadings, other documents and attorney notebooks; summarizes articles, reports, witness statements and depositions; helps onboarding new clients, review incoming briefs for urgent tasks, schedules meetings and travel arrangements, prepares invoices, operates and maintains databases; assists with filings; assists at trials and administrative hearings; assembles and proofreads written submissions and organizing written evidence, and other tasks required to support the team. Keeps accurate time records and expected to record a minimum of 1,650 billable hours per year.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
“Essential functions” are primarily job duties that incumbents must be able to perform unassisted or with some reasonable support from the paralegal or lawyer on the team.
- Work independently.
- Work efficiently in an environment that is heavily computer based with all files being maintained both electronically and in hard copy.
- Follow and execute established client and team guidelines for case management.
- Follows the ethical requirements as set forth by the Rules of professional Conduct of the jurisdiction in which employed.
- Assist with preparation of international filings to include initial drafts.
- Extensive footnote review, cite-checking and organization of all supporting documents required for large briefs.
- Organise and maintain case documents, files, team databases and electronic data.
- Prepare document chronologies and summaries.
- Manage and organise large quantities of translations.
- Work closely with and coordinate vendors providing translation, photocopying, binding and electronic data services.
- Prepare case document working notebooks.
- Locate and photocopy information or documents requested by team.
- Establish, organise and maintain pleading books, attorney trial notebooks, expert witness notebooks,and substantive indexes.
- Locate and confer with expert witnesses and resource people; arrange for expert witness inspectionsand obtain approval from counsel of record and specified parties.
- Conduct research and locate cases, depositions, opinions, reports and information related to thematter.
- Cite checks briefs, legal memoranda, etc. in conformance with court policies and rules.
- Review and outline document productions, depositions, and indexes as well as provide summaries ofdocuments.
- Organise and maintain document management systems in sophisticated and complex matters.
- Assist in preparation of the case for trial by drafting and preparing Pre-trial Orders, Form Instructionsto the Jury, Requested Voir Dire of Jurors, Conduct Jury Investigation, Prepare Witness and ExhibitLists, Motions in Limine and Subpoena and contacts witnesses.
- Assist in the trial of the case including witness schedules and logistics, organization and set up of trialfacility, exhibit control and tracking.
- Perform assigned legal research tasks using all available resources including libraries and computerdata systems.
- Operate standard office equipment such as photocopiers, fax machines, personal computers, typewriters, dictaphones, telephones, television, video recorders and cameras.

SPECIFIC SKILLS REQUIRED:

- You hold a (business) law degree or a comparable degree from an accredited university or university of applied sciences (Universität/Fachhochschule) and have a keen interest in the law.
- Your strong knowledge of legal terminology and procedures, combined with your proficiency in legalresearch tools and office software, sets you apart.
- With excellent written and verbal communication skills in English and German you are perfectly atease in an international environment.
- You have exceptional organizational and time management abilities and stay calm even when thedeadline is tight.
- As a true team player, you value a positive and inclusive working environment and do your part inassuring it.

The above is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of essential functions, responsibilities or requirements.

BENEFITS:
We offer the perfect blend of an international law firm's dynamic environment and a warm, welcoming working atmosphere at our small Frankfurt of

  • Paralegal

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Ryder Reid Legal Vollzeit

    Ryder Reid Legal is working closely with a US law firm to recruit a Paralegal to join its Frankfurt office on a permanent basis.The firms Frankfurt office helps German and global clients with a broad range of matters. The team of internationally qualified and highly regarded lawyers have a wealth of transactional, finance, regulatory and dispute resolution...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt suchen wir aktuell eine/n Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahmeoption ist gegeben. **Das erwartet Sie**: Benefits bei unserem Kunden: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible...

  • Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde zählt zu den erfolgreichsten Kanzleien mit Sitz in der frankfurter Innenstadt und wir suchen für ihn im Rahmen der unbefristeten Festanstellung eine Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Unser Angebot an Sie:Die Kanzlei...

  • Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde zählt zu den erfolgreichsten Kanzleien mit Sitz in der frankfurter Innenstadt und wir suchen für ihn im Rahmen der unbefristeten Festanstellung eine Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Unser Angebot an Sie:Die Kanzlei...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners - You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management - You design and delivery compliance trainings - You draft and review legal SOP...

  • Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht. Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d) Paralegal

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Talentlify Services GmbH Vollzeit

    Talentlify setzt sich dafür ein, Talente mit führenden Unternehmen zusammenzubringen und so einen gemeinsamen Erfolg zu ermöglichen. Zu unseren Partnern zählen Wirtschaftskanzleien, KMUs, Dax-Konzerne, Großbanken und Beratungsunternehmen. Im Auftrag unseres Partners, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine **Rechtsanwaltsfachangestellte...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d) Paralegal

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Talentlify Services GmbH Vollzeit

    Talentlify setzt sich dafür ein, Talente mit führenden Unternehmen zusammenzubringen und so einen gemeinsamen Erfolg zu ermöglichen. Zu unseren Partnern zählen Wirtschaftskanzleien, KMUs, Dax-Konzerne, Großbanken und Beratungsunternehmen. Im Auftrag unseres Partners, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine **Rechtsanwaltsfachangestellte...

  • Paralegal Gmo Global Legal Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA., an $19 billion company and largest Kidney Care company in the world, is seeking a Paralegal GMO Global Legal Support (excl. US) to join the Global Legal Function Team. In this role you will work closely with the GMO Legal Support team and report to the Vice President (VP) GMO Global Legal Support (excl. US). The...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt suchen wir aktuell eine/n Legal Assistant / Paralegal (m/w/d). Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahmeoption ist gegeben. Diese Aufgaben werden Sie motivieren: - Übernahme von Unterstützungsaufgaben des Teams Legal IT & Procurement, insbesondere - eigenständige...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 50,000 gross per year - Growing within the company - Work in a big international company - Work with the nicest colleagues - Modern workstations **Was wirst du tun**: - In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate...

  • Paralegal

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Piper Maddox Vollzeit

    Role: ParalegalLocation: Frankfurt, GermanyHybrid/Flexible workingMy client invests, develops, operates, and manages renewable energy assets and provides sophisticated financing, supply and risk-management strategies for power users. This organisation is also currently developing a portfolio of over 12GW of energy and battery assets globally, with 6GW of...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Sie unterstützen die Abteilung Paralegal Compliance - Sie sind involviert und unterstützen interne Projekte - Sie koordinieren Meetings mit internen und externen Partnern und sind zuständig für einen reibungslosen Austausch - Das...

  • IP Paralegal

    vor 2 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland.  Ihre neuen Herausforderungen:  Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Erfindungsmeldungen Umsetzung von...

  • Ip Paralegal

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Group AG Vollzeit

    Job ID: 35809- Standort: Schwalbach, DE, 65824 München, DE, 65824 München, DE, 65824 Nürnberg, DE, 65824Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland. **Ihre neuen...

  • IP Paralegal

    vor 2 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland.  Ihre neuen Herausforderungen:  Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Erfindungsmeldungen Umsetzung von...

  • Assistenz Paralegal Compliance

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Assistenz Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Paralegal (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/woche)

    vor 17 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    **Wissen entscheidet.**: Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren,...

  • Paralegal (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/woche)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    **Wissen entscheidet.**: Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren,...