Abteilungsleitung - Patientenadministration (M/w/d)

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für den** Geschäftsbereich Erlösmanagement **gesucht.
- Die fünf dezentralen Aufnahmebereiche in den medizinischen Zentren (Chirurgie/Innere Medizin, Kopfklinik, Haut-/Frauenklinik mit Kinder
- und Jugendmedizin, Orthopädie/Unfallchirurgie/Paraplegiologie und Psychosoziale Medizin) mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in der Abteilung Patientenadministration im Geschäftsbereich Erlösmanagement zusammengefasst und sollen künftig durch eine fachlich kompetente und erfahrene Führungsperson geleitet werden. Die Leitungsfunktion wird neu eingerichtet.

**Job-ID**:
V000013404

**Einsatzgebiet**:
Geschäftsbereich Erlösmanagement

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
28.10.2024

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Sie leiten die Abteilung Patientenadministration fachlich und disziplinarisch (rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern).
- Sie konzipieren und kümmern sich um effiziente und wirtschaftliche Abläufe und dokumentieren standardisierte Prozesse (angedacht ist eine Zertifizierung). Sie begleiten interne und gesetzliche Digitalisierungsprozesse (z.B. Anwendung der elektronischen Patientenakte - ePA).
- Kernaufgaben der dezentralen Aufnahmebereiche liegen in der Aufnahme der vollständigen und korrekten Aufnahme der administrativen Patientendaten, dem elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen, der Kostensicherung bei selbstzahlenden Patienten und Patienten, die über besondere gesetzliche Leistungsgesetze Anspruch auf Krankenversorgung haben.
- Sie unterstützen die Teamleitungen der dezentralen Aufnahmebereiche u.a. bei schwierigen Fällen in der Kostensicherung und bereiten bei Bedarf die Unterlagen für eine rechtliche Geltendmachung von Forderungen für die Rechtsabteilung vor.
- Sie konzipieren Analysen und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung mit verlässlichen Daten (einzelne Fragestellungen und Routineberichtswesen).
- Sie arbeiten inhaltlich an IT-Projekten im Bereich der Klinischen Anwendungssysteme mit (u.a. geplanter KIS-Wechsel).
- Sie planen und steuern eine optimale Auslastung der Wahlleistungs-/Komfortzimmer.
- Sie gewährleisten für Ihren Aufgabenbereich eine kompetente Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen).

**Ihr Profil**:***
- Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht).
- Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen.
- Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu gestalten.
- Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Güte.
- Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne: mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern.
- Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten.**Wir bieten Ihnen**:***
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- Vergütung nach TV-UK
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Gezielte Einarbeitung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsore
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z.B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:***

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Erlösmanagement
Marcus Gudera - Geschäftsbereichsleitung
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Tel. 06221 56 7090

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