Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Bis Entgeltgruppe 6
Vollzeit / Teilzeit
Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Administration von Videokonferenzen
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Individuelles Onboarding
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum Homeoffice
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Frau Elfner (Referatsleitung Personal)
Herr Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.



  • Heidelberg, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/Pforte im Gesundheitswesen *Arbeitsort:* Heidelberg *Arbeitszeit:* 12-Stunden-Schichten (Tag/Nacht im Wechsel) *Anstellung:* Vollzeit/Teilzeit *Über uns:* Wir sind ein führender Sicherheitsdienstleister und suchen ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich an der Pforte eines renommierten Hauses im...


  • Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns! Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich des Ankunftszentrums (AZ) für Geflüchtete in Heidelberg. In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort** für **Klinik Service GmbH**, eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Job-ID**: V000013077 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Handwerk, Technik und...


  • Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die SOMOS GmbH ist seit 2016 aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Wir sind das Lächeln und die gute Seele an den Empfängen unsere Kundenunternehmen. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast. Für den Standort Heidelberg suchen wir aktuell einen...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Mitarbeiter Verwaltung Lehrveranstaltungsmanagement w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...


  • Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...

  • Seele Des Empfangs

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland IHR BÜRO Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (M/W/D) für unser Businesscenter. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Suche nach einer motivierten und freundlichen Empfangssekretärin, die unser Team unterstützt und eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,...


  • Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams bei der Somos GmbH!** Für unsere Empfänge in der **Metropolregion Rhein-Neckar** (Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe) bieten wir eine einzigartige Gelegenheit, als **flexibler Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** das Gesicht führender Unternehmen ihrer Branche zu sein. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...

  • Mitarbeiter Buchung

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...


  • Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung **(20 -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort** für die **Kreiskrankenhaus Bergstraße Service GmbH** für den **Empfang** gesucht. **Die Kreiskrankenhaus Bergstraße Service GmbH ist ein Unternehmen, welches Serviceleistungen für die Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH erbringt.** - Die Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH ist eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 10 Stunden


    Heidelberg, Deutschland ClassicStuff Marketing Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen - Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben - Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Schriftverkehr - Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern - Postbearbeitung **Ihr Profil**: - Sehr gute PC und Microsoft Office...


  • Heidelberg, Deutschland Phalanx Wachdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und freundliche Servicekraft für den Empfang, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und sorgen für einen herzlichen und professionellen Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehört es, eingehende Telefonate freundlich und kompetent entgegenzunehmen und...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...


  • Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Verwaltung w/m/d in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet. Erfahre mehr über unser Unternehmen: Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über...

  • Werkstudent Am Empfang

    vor 9 Stunden


    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    Heidelberg, Deutschland - Teilzeit - Anstellungsoptionen: Auch Option zur Teilzeit gegeben **Unternehmensbeschreibung**: Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands. In 17 Krankenhäusern versorgen mehr als 5.000 Mitarbeiter jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau - im Bereich der...


  • Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugenddorf Klinge Vollzeit

    h1> Pädagogischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Das Kinder- und Jugenddorf Klinge ist eine Jugendhilfeeinrichtung mit 134 Plätzen in 17 Hausgemeinschaften in Seckach sowie 21 Plätzen in 3 Wohngruppen für Jugendliche und junge Erwachsene in Mosbach und Heidelberg. Für unsere Hausgemeinschaften suchen wir einen pädagogischen Mitarbeiter (m/w/d)...


  • Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/der Verwaltung (m/w/d) Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. **_ Unterstützen Sie uns _** - bei allgemeinen und...