Office Assistant

vor 6 Monaten

Wiesbaden, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit

**Über uns, die NOBILIS Group**:
Die NOBILIS GROUP ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.
Du bist erfahren in der Arbeit am Empfang und hast stets ein Lächeln auf dem Gesicht? Du möchtest in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur arbeiten? Dann suchen wir genau Dich Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Office-Management-Team am Standort **Wiesbaden** als
**Office Assistant (w/m/d)** in Teilzeit (25h / Woche)

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Du bist das strahlende Gesicht der NOBILIS: du stellst einen professionellen Empfang sicher und repräsentierst das Unternehmen gegenüber allen externen Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Du verleihst der NOBILIS Deine Stimme: du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du lässt deinem Organisationstalent freien Lauf: du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Planung und Buchung von Reisen oder Vorbereitung von Meetingräumen.
- Du verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: von der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, über die Rechnungskontierung sowie Aktualisierung diverser Listen bis hin zur Beauftragung unterschiedlicher Dienstleister - bei diesem bunten Strauß an Aufgaben wird dir sicher nie langweilig

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann bzw. zur Hotelfachfrau und mind. 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst anstehende Aufgaben sinnvoll und behältst so auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und verfügst über ein hohes Maß an Proaktivität und Team
- sowie Kundenorientierung.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word).

**Das bieten wir dir**:
**Great Team**
Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums - uns liegen vor allem unsere mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus rund 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede*r Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.
**Great Perspective**
Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
**Great Benefits**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
- Job-Rad
- Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauensarbeitszeit
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Firmenevents

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Das bieten wir Ihnen als Office Assistant (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in - Beschaffungswesen (m/w/d), um unser Team im Bereich Logistik und Materialwirtschaft in Wiesbaden, Hessen zu unterstützen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Beschaffungsmanagements und tragen dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos ablaufen. **Bewerben Sie sich direkt online...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland firma.de Firmenbaukasten AG Vollzeit

    **Wir lieben Gründer. **firma.de bietet in einem One-Stop-Shop alles, was Gründer und Unternehmer vor und nach der Firmengründung brauchen - bürokratielos, schnell und individuell. In unserem Team gestaltest du vom ersten Tag an mit, denn wir legen viel Wert auf unsere Startup-Kultur und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Für den nächstmöglichen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • Quality Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland attentus Ges. f. Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebene Stelle zu finden. Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche suchen wir ab...

  • Senior Assistant to the Business Director

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    C-06 or C-6A Senior Assistant to the Business Director PositionEstimated salary: 45,000 - 65,000 EUR per annum (dependent on qualifications and experience)The U.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled and experienced senior assistant to join its team in Wiesbaden, Germany.About the Company:As a global employer, the U.S. Army Europe and Africa...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Argumed GmbH Vollzeit

    Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    HR-Assistant (m/w/d) bei SINC GmbH | softgarden View job here HR-Assistant (m/w/d) Vollzeit ...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Assistant Coffee Shop Manager

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, 65185, Deutschland Espresso House Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistant Coffee Shop Manager (m/w/d) Wiesbaden Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke Balzac...

  • Assistant Coffee Shop Manager

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Espresso House Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistant Coffee Shop Manager (m/w/d) Wiesbaden Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke Balzac...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756070/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams - Sie...

  • Assistant Coffee Shop Manager

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Espresso House Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistant Coffee Shop Manager (m/w/d) Wiesbaden Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke Balzac...

  • Assistant Coffee Shop Manager

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Espresso House Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistant Coffee Shop Manager (m/w/d) Wiesbaden Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke...

  • HR Business Excellence Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** The job that makes possibilities real in patients' lives. And yours.** **The job that helps you get ahead in life. Moving mountains together.** Welcome to AbbVie! As part of an international company with 48,000 employees worldwide and around 3,000 employees in Germany, you will have the opportunity of addressing...

  • Assistenz (m/w/d) Projekt Office

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    h2> Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung,...

  • Assistant Principal

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Establish DoDEA educator performance elements and evaluates teacher work. - Serve as the responsible officer for all government-owned or leased property assigned to the school. - Gather and analyze student achievement and other related data to inform the decision-making process, especially regarding school improvement efforts. - Initiate...

  • Program Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly skilled and experienced Program Assistant to join our team at the U.S. Army Europe and Africa. The successful candidate will be responsible for performing duties in the Transportation Motor Pool Drivers Training Testing Station, Transportation Division.Job Responsibilities:Interpret and enforce policies and procedures...