Office Assistant

vor 5 Monaten

Wiesbaden, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit

**Über uns, die NOBILIS Group**:
Die NOBILIS GROUP ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.
Du bist erfahren in der Arbeit am Empfang und hast stets ein Lächeln auf dem Gesicht? Du möchtest in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur arbeiten? Dann suchen wir genau Dich Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Office-Management-Team am Standort **Wiesbaden** als
**Office Assistant (w/m/d)** in Teilzeit (25h / Woche)

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Du bist das strahlende Gesicht der NOBILIS: du stellst einen professionellen Empfang sicher und repräsentierst das Unternehmen gegenüber allen externen Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Du verleihst der NOBILIS Deine Stimme: du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du lässt deinem Organisationstalent freien Lauf: du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Planung und Buchung von Reisen oder Vorbereitung von Meetingräumen.
- Du verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: von der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, über die Rechnungskontierung sowie Aktualisierung diverser Listen bis hin zur Beauftragung unterschiedlicher Dienstleister - bei diesem bunten Strauß an Aufgaben wird dir sicher nie langweilig

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann bzw. zur Hotelfachfrau und mind. 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst anstehende Aufgaben sinnvoll und behältst so auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und verfügst über ein hohes Maß an Proaktivität und Team
- sowie Kundenorientierung.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word).

**Das bieten wir dir**:
**Great Team**
Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums - uns liegen vor allem unsere mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus rund 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede*r Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.
**Great Perspective**
Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
**Great Benefits**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
- Job-Rad
- Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauensarbeitszeit
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Firmenevents

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Das bieten wir Ihnen als Office Assistant (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in - Beschaffungswesen (m/w/d), um unser Team im Bereich Logistik und Materialwirtschaft in Wiesbaden, Hessen zu unterstützen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Beschaffungsmanagements und tragen dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos ablaufen. **Bewerben Sie sich direkt online...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland firma.de Firmenbaukasten AG Vollzeit

    **Wir lieben Gründer. **firma.de bietet in einem One-Stop-Shop alles, was Gründer und Unternehmer vor und nach der Firmengründung brauchen - bürokratielos, schnell und individuell. In unserem Team gestaltest du vom ersten Tag an mit, denn wir legen viel Wert auf unsere Startup-Kultur und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Für den nächstmöglichen...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantJoin the U.S. Army Europe and Africa team as a Housing Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. You will work closely with customers, both orally and in writing, to provide accurate policy information and...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantAs a Housing Management Assistant with U.S. Army Europe and Africa, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. Your duties will include communicating with customers, processing housing applications, and determining eligibility for housing. You...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join our team. As a key member of our Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs in support of Army Family Housing (AFH) and Unaccompanied...

  • Program Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Program Manager AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Program Manager Assistant to support the organization's program execution efforts. The successful candidate will be responsible for collecting project execution data from program and project managers, confirming its relevancy, and placing it in the P2 database. Additionally, the...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantThe U.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join their team. As a key member of the Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. Your primary goal will be to ensure that soldiers...

  • Quality Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland attentus Ges. f. Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebene Stelle zu finden. Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche suchen wir ab...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Argumed GmbH Vollzeit

    Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    HR-Assistant (m/w/d) bei SINC GmbH | softgarden View job here HR-Assistant (m/w/d) Vollzeit ...

  • Business Development Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Business Development Assistantpalleos healthcare GmbH is a leading international full-service Contract Research Organization (CRO) focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise spans from conducting clinical trials to...

  • Business Development Assistant

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Business Development Assistant (m/f/d)palleos healthcare GmbH is an international full-service Contract Research Organization (CRO) focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise ranges from conducting clinical trials...

  • Business Development Assistant

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Business Development Assistant (m/f/d)palleos healthcare GmbH is an international full-service Contract Research Organization (CRO) focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise ranges from conducting clinical trials...

  • Business Development Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Business Development Assistantpalleos healthcare GmbH is a leading international full-service Contract Research Organization (CRO) focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise spans from conducting clinical trials to...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...