Team Assistant
vor 6 Monaten
**Team Assistant** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Großraum Wiesbaden**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 756070/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams
- Sie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen
- Sie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und Transfers
- Sie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäß der internen Reiserichtlinien zuständig
- Sie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien
- Sie dienen als Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
- Sie koordinieren und Organisieren alle On
- und Off-Boardings
- Sie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team
**Ihr Profil**:
- Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mit
- Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- Sie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz
- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) Programm
- Sie beherrschen fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil)
**Ihre Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Store Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ZARA VollzeitZARA is looking for a Sales Assistant to join our team in Wiesbaden. As a Sales Assistant, you'll be responsible for providing an exceptional customer experience, helping customers find the perfect outfit, and ensuring our merchandise is presented and restocked on the sales floor.We offer a range of benefits, including 30 vacation days per year, an...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Abbott VollzeitThe Opportunity This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...
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Team Assistant Allergan Aesthetics
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit**Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...
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Housing Management Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitHousing Management AssistantAs a Housing Management Assistant with U.S. Army Europe and Africa, you will play a critical role in providing direct customer service support to our housing division. Your primary responsibilities will include conducting on-site inspections, determining housing allowances, and administering housing programs in support of Army...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...
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Housing Management Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitHousing Management AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join our team. As a key member of our Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs in support of Army Family Housing (AFH) and Unaccompanied...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Semico Computer GmbH VollzeitWir bieten Dir eine vielseitige Tätigkeit, weitreichende Freiheit zur Selbstorganisation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovationsfreudigen, jungen Team. **Wir bieten dir**: - Attraktive Vergütung mit Festgehalt, zuzüglich Provision - Hochwertige Ausstattung (Handy, Laptop, ggf. Firmenwagen) - Ein freundliches Betriebsklima und kurze...
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Team Assistant Medical Specialty Care
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE VollzeitWillkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories VollzeitAbbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are...
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Marketing Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen. Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland...
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Chemielaborant (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitGlückwunsch, du hast den richtigen Link für deine Karriere geklickt! Mach jetzt weiter alles richtig und schnapp dir diesen coolen Job als **Technical Assistant** in **Wiesbaden**. Klick einfach direkt auf den Bewerben-Button und werde Teil von Tempo-Team! Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung. -...
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Program Manager Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitProgram Manager AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Program Manager Assistant to support the organization's program execution efforts. The successful candidate will be responsible for collecting project execution data from program and project managers, confirming its relevancy, and placing it in the P2 database. Additionally, the...
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Housing Management Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitHousing Management AssistantThe U.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join their team. As a key member of the Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. Your primary goal will be to ensure that soldiers...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitWir suchen Dich als Store Manager Assistant zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden.Als Teil unseres Teams wirst Du:alle Abläufe im Shop mitverantwortlich seinmit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen kreierendas tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*in koordinierendas kaufmännische Gesamtergebnis im Blick...
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Gardener/ Gardener Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitGardener/Gardener AssistantWe are seeking a skilled Gardener/Gardener Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a key member of our grounds maintenance team, you will be responsible for performing gardening duties within assigned areas, including the care and maintenance of grounds, trees, plants, shrubs, hedges, and lawns surrounding...
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Claims Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...