Team Assistant

vor 4 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

**Team Assistant** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Wiesbaden**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 756070/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams
- Sie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen
- Sie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und Transfers
- Sie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäß der internen Reiserichtlinien zuständig
- Sie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien
- Sie dienen als Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
- Sie koordinieren und Organisieren alle On
- und Off-Boardings
- Sie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team

**Ihr Profil**:

- Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mit
- Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- Sie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz
- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) Programm
- Sie beherrschen fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil)

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

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  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tecan Software Competence Center GmbH Vollzeit

    Unser Zweck: Bei Tecan setzen wir uns dafür ein, das Leben und die Gesundheit der Menschen zu verbessern. Dies erreichen wir, indem wir unseren Kunden ermöglichen, die Innovation im Gesundheitswesen weltweit von der Lebenswissenschaft bis zur Klinik zu skalieren. Wir arbeiten mit unseren Kunden von der Frühphase der Innovation bis zur...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns**Savencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Käsespezialitäten in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Management Assistant (m/w/d), der unser Team unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.**Deine Aufgaben**Als Management Assistant (m/w/d) wirst du folgende...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns**Savencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Käsespezialitäten in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Management Assistant (m/w/d), der unser Team unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.**Deine Aufgaben**Als Management Assistant (m/w/d) wirst du folgende...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Business Development Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • Business Development Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Shop Manager das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick haben.Deine...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Shop Manager das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick haben.Deine...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Vollzeit

    The Opportunity   This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...

  • Team Assistant Allergan Aesthetics

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...

  • Store Manager Assistant

    vor 19 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Aufgabenbereiche:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...

  • Store Manager Assistant

    vor 19 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Aufgabenbereiche:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...

  • Store Manager Assistant

    vor 17 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung als Store Manager Assistant begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen schaffen.Deine Aufgabenbereiche:Unterstützung bei der Koordination des...

  • Store Manager Assistant

    vor 18 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung als Store Manager Assistant begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen schaffen.Deine Aufgabenbereiche:Unterstützung bei der Koordination des...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...

  • Chemical Laboratory Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Procter & Gamble Vollzeit

    For our Research & Development centers in Schwalbach and Kronberg we are looking for laboratory assistants with a completed vocational training/apprenticeship as a chemical laboratory assistant, physics laboratory assistant, chemical-technical assistant or comparable. We are looking for qualified Laboratory assistant candidates for a job opportunity within...

  • Theater Assistant

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Pflegewerk GmbH - Darmstadt Vollzeit

    Surgical Technical Assistant / OTA (m/w/d)Are you an experienced Surgical Technical Assistant seeking a new role in the healthcare sector? Join our team at Pflegewerk GmbH - Darmstadt and embark on a rewarding career in the medical field. We provide a range of benefits and a nurturing work environment where your expertise is appreciated.What we...

  • Physician Assistant Thoraxchirurgie

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil des medizinischen Teams in unserem Krankenhaus und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenversorgung.Erstellung der Anamnese und Durchführung der ersten körperlichen UntersuchungMitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans und dessen AusführungÜberwachung von ärztlich...