HR Business Excellence Assistant

vor 6 Monaten

Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

**Company Description**
**Job Description** The job that makes possibilities real in patients' lives. And yours.**

**The job that helps you get ahead in life. Moving mountains together.**

Welcome to AbbVie As part of an international company with 48,000 employees worldwide and around 3,000 employees in Germany, you will have the opportunity of addressing some of tomorrows unmet medical needs in close collaboration with your colleagues. Are you passionate about improving global health care? Do you want to contribute to improving patients' quality of life through your expertise? In a challenging work environment that offers opportunities of developing and increasing your own skills? You’ve come to the right place

As a team member in our diverse HR Organization the person in this position will be an integrated HR assistant and must be an agile self-starter, who is capable to work autonomously with various stakeholders across the HR organization. This person will report to the Business Excellence Manager and work closely with HR partners across all HR functions, from HR Service Provider to the HR Director. Regular presence between AbbVie sites in Wiesbaden and Ludwigshafen may be necessary at times.

Moving mountains together - as **HR Business Excellence Assistant (all genders) (24 months temporary / full-time)**

**Your responsibilities**:

- Organize administrative activities for the HR Director Germany and German-based HR-Management-Team, from office supply and calendar management till business travel
- Plan, organize HR internal events and workshops and define an agenda together with the HR Management Team as well as arranging the respective logistics
- Act as local point of contact for all administrative HR activities such as ingoing mail and answering of BEX/HR mailbox, outgoing communication/announcements, processing of printed contracts/documents, preparing of local works council hearings, acting as first point of contact for client’s question on site
- Partner with admin networks across sites, forward and share relevant information and routine communication to the teams, ensure usage of proper channels and coordinate team and alignment meetings
- Support the daily HR-business and HR-Management team with HR administrative back-office tasks such as reporting, updating standard templates/documentations
- Organize the onboarding of new joiner in HR, from organizing all tools and accesses prior to start till onboarding concept, support organizing of general HR onboarding activities such as Welcome Day

**Qualifications** Qualifications**:

- Apprenticeship, preferred bachelor's degree
- Ideally experience as an assistant or
- Ideally 1+ year of HR experience, internship, or other relevant experience
- Strong oral and written communication skills, able to communicate with diverse set of stakeholders across the organization and find solutions in a matrix organization
- Coordinate and prioritize multiple activities in parallel
- Plan, organize and facilitate appointments, workshops and other activities
- Positive, solution-oriented mindset
- Proactive thinking and acting to solve potential problems upfront
- Ability to manage sensitive information
- Ability to use Excel, PowerPoint, Word and virtual meeting technology
- Fluent German and English - spoken and written

**Here's how we can move mountains together**:

- with a diverse work environment where you can have a real impact
- with an open corporate culture
- with an attractive salary
- with an intensive onboarding process with a mentor at your side
- with flexible work models for a healthy work-life balance
- with a corporate health management that offers comprehensive health and exercise programs
- with company social benefits
- with a wide range of career opportunities in an international organization
- with top-tier, attractive development opportunities
- with a strong international network

Multiple times, we have been globally recognized as a "Great Place to Work" and we are proud to provide our employees with the flexibility to maintain a healthy work-life balance. We take our impact on the environment and our communities seriously and therefore focus on giving something back on a regular basis. We are committed to equality, equity, diversity and inclusion (EED&I) - a commitment that is fundamental to us. This includes appreciating different perspectives, creating an inclusive culture and treating all employees with dignity and respect.

**Additional Information

  • HR Business Excellence Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, die Dich inspiriert** **Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst** Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in...

  • HR Business Partner Europa

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • HR Business Partner Europa

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Werkstudent (M/w/d) Im HR Center of Excellence

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Werkstudent (m/w/d) im HR Center of Excellence

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familien­unternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Praktikant/Werkstudent (all genders) im Bereich Customer Excellence (Business Excellence)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    StellenbeschreibungWas dich erwartet:Aktive Mitgestaltung bei Business Excellence Projekten:  Schwerpunkte liegen auf Incentive- und Data Excellence, Prozessoptimierung, Visualisierung von Analysen und eigenständige Durchführung von TeilprojektenDu baust mit dem Team eine Datenlandschaft inklusive Reporting auf und unterstützt bei der Konzeption und...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    HR-Assistant (m/w/d) bei SINC GmbH | softgarden View job here HR-Assistant (m/w/d) Vollzeit ...

  • Vacature HR-Business Partner

    vor 24 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Fritz Wiedemann & Sohn GmbH Vollzeit

    Ob Brücken, Parkhäuser oder Balkone – Bausubstanz erhalten statt neu zu bauen, schont Umwelt und Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine überzeugende Persönlichkeit als HR Business Partner (m/w/d) . Personalentwicklung Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten zur...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Shin-Etsu Silicones Europe Vollzeit

    **SHIN-ETSU SILICONES EUROPE SUCHT EINEN HR BUSINESS PARTNER in Teilzeit** Bist Du auf der Suche nach einer herausfordernden und dynamischen Tätigkeit? Hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner*in oder Personalreferent*in und möchtest den nächsten Schritt in Deiner Karriere machen? Dann bewirb Dich bei Shin-Etsu Silicones...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    **Verantwortung & Tätigkeit**: As HR Business Partner (M/F/d) for our Headquarter Amstelveen you will report directly to the Corporate Director of Human Resources and have a dottet line to HR from our hotel operator Aimbridge. Your tasks in detail: - You are the first point of contact and build a strong relationship with your managers in the Countrys...

  • HR Business Partner

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme Vollzeit

    **1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebenswerter zu gestalten. Mit industrieller Bildverarbeitung ist VITRONIC Innovationstreiber und Lösungsanbieter für komplexe Problemstellungen aus unterschiedlichsten Branchen wie Automobil,** **Logistik, Medizintechnik oder...

  • HR Business Partnerin

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als** HR Business Partnerin (m/w/d)**, bei einem etablierten internationalen Unternehmen der Analyse - und Medizintechnik fortzuführen. Das Unternehmen trägt dazu bei, dass weltweit ein stetiges Angebot an hochqualitativen und preiswerten Labordiagnostikprodukten zur...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitAs HR Business Partner (m/f/d) for our Headquarter Amstelveen you will report directly to the Corporate Director of Human Resources and have a dottet line to HR from our hotel operator Aimbridge.  Your tasks in detail:You are the first point of contact and build a strong relationship with your managers in...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Vollzeit

    Kennziffer (17/2024) Ziel der Funktion Diese Rolle bietet Ihnen die Gelegenheit, als HR Business Partner der Abteilung HR der Athora Deutschland zu arbeiten. Als HR Business Partner werden sie das Team der Personalabteilung verstärken und von der Rekrutierung bis zum Austritt direkter Ansprechpartner in allen personalwirtschaftlichen Fragen für die...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    **Full time** **The location of the role is in: Wiesbaden** **About the job** We are looking for a communicative, structured and solution-oriented HR Business Partner for our Human Resources team in Wiesbaden. In this role, you will manage all HR-related topics onsite and will act as contact person for employees and managers for all HR topics related to...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als** HR Business Partner (m/w/d)**, bei einem etablierten internationalen Unternehmen der Analyse - und Medizintechnik fortzuführen. Das Unternehmen trägt dazu bei, dass weltweit ein stetiges Angebot an hochqualitativen und preiswerten Labordiagnostikprodukten zur...

  • Commercial Excellence Manager

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries. In...

  • Personalcontroller/HR-Analyst: Führungsperspektive für HR-Strategie

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalcontroller/HR-Analyst, der unsere strategische Personalarbeit national und international unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die operative und strategische Steuerung des HR-Berichtswesens sowie die Entwicklung von Reportings, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen...

  • Personalcontroller / HR Business Partner (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung,...

  • Transformational Operations Excellence Lead

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Smiths Detection Vollzeit

    Job SummaryThis is an exceptional opportunity to lead a transformative Lean strategy at the Division Site and/or Value Stream level. As a seasoned Operations Excellence Lead, you will drive cultural change in an operational and business transformation environment. You will be responsible for developing and executing LEAN strategy, building LEAN capabilities,...