Fackkraft Für Büroorganisation

Zur Erweiterung des Teams in unserer **Abteilung Wahlorganisation **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke
**Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d)** in Vollzeit (38,5 Std./W.) oder Teilzeit (mind. 30 Std./W).

**Ihr Aufgabenbereich**:
Vorbereitung, Organisation und logistische Durchführung der Wahltagbefragungen bei Landtags-, Bundestagswahlen und Europawahlen für die Prognose und Hochrechnung im ZDF, hierbei insbesondere
- Kommunikation mit Wahlämtern
- Koordination der Befragungsorte am Wahltag
- Unterstützung bei der Übermittlung von Umfragedaten am Wahltag

Bewerbermanagement für unsere Interviewer/innen in den Wahllokalen vor Ort, hierbei insbesondere
- Auswahl neuer Interviewer/innen
- Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen sowie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung
- Interviewer/innen-Betreuung per Telefon und E-Mail
- Einsatzplanung und Vertragsmanagement der Interviewer/innen im Vorfeld der Wahlen

Allgemeine administrative Arbeiten in der Abteilung Wahlorganisation
- Telefon, E-Mail, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen
- Kontinuierliche Pflege von Personaldatenbanken
- Materialbeschaffung

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (o.ä.), gern mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnlicher Qualifikation.

Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Sie zeichnen sich persönlich durch Sorgfalt, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, auch in schwierigen Situationen Lösungen zu finden und eigeninitiativ zu arbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Betriebsklima
- eine qualifizierte, gezielte und aufgabenbezogene Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- die Chance auf einen Wiedereinstieg in den Beruf
- einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit guter Verkehrsanbindung bzw. bei Bedarf auch Mitarbeiterparkplatz
- eine leistungsgerechte Entlohnung (13 Monatsgehälter), Urlaubsgeld sowie eine Beteiligung an etwaigen Kinderbetreuungskosten

**Ist Ihr Interesse geweckt?**

Dann lassen Sie uns **bis zum 21.03.2023 **Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres **nächstmöglichen Eintrittsdatums** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** zukommen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Sabrina Thomas. Die entsprechende E-Mail-Adresse entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter:
Rückfragen richten Sie bitte auch per E-Mail an Frau Thomas.

Die **Forschungsgruppe Wahlen e.V.**, Institut für Wahlanalysen und Gesellschaftsbeobachtung, ist hauptsächlich zuständig für die wissenschaftliche Beratung und Betreuung von Sendungen des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF) mit den Themenschwerpunkten:

- politische Wahlen,
- Wählerverhalten,
- Umfragen zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Themen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 21.03.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 17.04.2023

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