Fachassistent/-in in Der Hdba

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Planung der Supervisionstermine als ein Element des Moduls für die Durchführung des Weiterbildungsangebots im folgenden Kalenderjahr, u. a.:
Rekrutierung von Supervisor*innen aus dem aktuell geltenden Rahmenvertrag der BA

Beauftragung der rekrutierten Supervisor*innen

Anlage von Besprechungsterminen in MS Teams für die jeweiligen Supervisionseinheiten

Koordination der Supervisionstermine während der Durchführung ab dem Jahr 2025, u. a.:
Monitoring aller Beauftragungen und bei Bedarf rechtzeitige Anpassung bzw. Stornierung von Beauftragungen

Koordination von kurzfristigen Terminverschiebungen durch die Supervisor*innen und der Teilnehmenden

Nachbereitung der Supervisionstermine nach der Durchführung des Weiterbildungsangebots

Vorbereitung der Rechnungsunterlagen für die Abrechnung der Supervision durch den Bereich Ressourcen

Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen, z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Supervisor*innen

fachbezogene Klärung bzw. Bearbeitung von Kundenanliegen, z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Supervisor*innen und Teilnehmenden des Weiterbildungsangebots

Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen, z. B. MS Office, ILIAS

Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen und Auswertungen, z. B. in der Schnittstelle zur Koordination des

Weiterbildungsangebots und zum Bereich Ressourcen
- teilweise Durchführung von Recherchen und sonstigen Zuarbeiten für die Wissenschaftliche Weiterbildung

Sie bringen als Voraussetzung mit Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse der relevanten Fach
- und Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich, z. B. ILIAS Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten, vor allem Outlook, Excel und Word
-Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

Das Modul „Erweiterte Beratungskompetenz“ wird seit Dezember 2020 von der HdBA angeboten. Es ist Teil des Zertifikatsprogramms „Professionelle Beratung“.

Sie übernehmen die Koordination der Supervisionsbeauftragung im Modul „Erweiterte Beratungskompetenz“. Zu Ihren Aufgaben gehören Tätigkeiten von der Terminkoordination in Abstimmung mit den Supervisor*innen und der Koordination des Weiterbildungsmoduls bis hin zur Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Bereich Ressourcen der Hochschule.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.

Das Grundgehalt der Tätigkeitsebene V liegt zur Zeit in einer Spanne zwischen mindestens 2.683,81 und 3643,78 Euro brutto in Vollzeit, somit zwischen 1.341,91 € und 1.821,89 € bei Teilzeit mit 50%, je nach Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung. Ab März 2024 tritt eine Tarifsteigerung von mindestens 5,5 %,also 358 Euro brutto monatlich hinzu.

Eine moderne Arbeitsumgebung an beiden Campus (Mannheim und Schwerin), gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz.

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen.

Wir heißen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besonders willkommen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Janine Indeche, +49 (621) 4209 164

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt.



  • Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...


  • Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Mannheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...


  • Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Attraktive Vergütung Sicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Kommen Sie zu uns ins Team! Der AMD der BG BAU betreut...


  • Mannheim, Deutschland PHYSIO PROFIS in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Anmeldung zwei zusätzliche Unterstützungen Urlaubs - und Krankheitsvertretungen in Teilzeit. **TÄTIGKEITSFELDER UND ANFORDERUNGEN**: + Berufserfahrung als Anmeldungskraft in der Gesundheitsbranche oder eine vergleichbare Ausbildung + Flexibilität, positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Motivation + gute PC...

  • Ota (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland OP-ZENTRUM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Die Franklin Klinik mit 4 modernen OP Sälen sucht ab sofort in Voll - oder Teilzeit eine OTA (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst vorrangig die Tätigkeit als OTA bei plastisch-chirurgischen Eingriffen sowie orthopädischen Operationen. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zum Aufgabenbereich. - Vorbereitung der Instrumententische für die...


  • Mannheim, Deutschland MarktkaufSchenk-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Während der Ausbildungszeit durchläufst du mehrere Tätigkeitsfelder. Du lernst, wie man die Theke ansprechend mit Backwaren bestückt und wie man stets die Qualität sichert. Doch du wirst mit deinen Kreationen auch selbst aktiv. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit einem hohen Maß an Fachwissen,...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Werde zum Allrounder. Diese Ausbildung, die dir gleich zwei IHK-Abschlüsse sichert, ist noch relativ neu – und deshalb besonders spannend. Sie verbindet Kreativität, Kontaktfreudigkeit und kaufmännisches Talent mit Fach- und Sozialkompetenz. Du lernst sämtliche Tätigkeiten im Einzelhandel mit dem Schwerpunkt in den frische-...

  • Verkäufer Bedientheke

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-iN Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Kundenservice:  Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Frischetheke  Kreative Warenpräsentation:  Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke Disposition:  Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch Warenkontrolle:  Sie kontrollieren die Waren auf Qualität sowie Frische und halten...


  • Mannheim, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick. Wir sind froh, dass du da bist, und zeigen dir das nicht nur über ein faires Gehalt, sondern auch durch ein faires Miteinander im Alltag. Deine Aufgaben ...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Du wirst Retter eines jeden Festessens. Vorab: In unseren Märkten wird nicht geschlachtet. Du begleitest aber die gesamte Prozesskette, beginnend mit der Zerlegung der angelieferten Fleischteile. Danach geht es weiter mit der fachgerechten Weiterbearbeitung zu den Fleischstücken, die in unseren Bedienungstheken gehandelt werden....


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Während der Ausbildungszeit durchläufst du mehrere Tätigkeitsfelder. Du lernst, wie man die Theke ansprechend mit Backwaren bestückt und wie man stets die Qualität sichert. Doch du wirst mit deinen Kreationen auch selbst aktiv. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit einem hohen Maß an Fachwissen,...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Du lernst, wie du die Fleischtheke verkaufsfördernd bestückst. Die Qualitätssicherung steht an oberster Stelle – vor allem, was die Kundenberatung angeht. Denn das Erkennen von Kundenwünschen und -Vorlieben sowie eigene Ernährungs- und Zubereitungsratschläge fördern den Verkauf und steigern die Zufriedenheit unserer Kunden....


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Werde zum Allrounder. Diese Ausbildung, die dir gleich zwei IHK-Abschlüsse sichert, ist noch relativ neu – und deshalb besonders spannend. Sie verbindet Kreativität, Kontaktfreudigkeit und kaufmännisches Talent mit Fach- und Sozialkompetenz. Du lernst sämtliche Tätigkeiten im Einzelhandel mit dem Schwerpunkt in den frische-...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung mit Herz:  Sie führen die Käsetheke und Ihre Mitarbeiter und organisieren die Abläufe hinter den Theken Kundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Käsetheke Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Käsetheke Disposition: Sie führen die Warenbestellungen...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Werde zur Vertrauensperson. Während der Ausbildung meisterst du abwechslungsreiche Aufgaben, denn du und dein Team sind für den reibungslosen Geschäftsablauf im Markt verantwortlich. Dabei steht der Kunde im Mittelpunkt: Du bist Ansprechpartner und wichtiger Berater für unsere Kunden. Außerdem bedienst du die Kassen, machst die...

  • Ausbildung Verkäufer

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Werde zum Kundenliebling. Als Verkäufer handelst du nicht nur mit Waren und koordinieren Dienstleistungen, sondern du bist mit deinem Team der Motor jedes Einkaufswagens. Dabei steht die Servicebereitschaft im Mittelpunkt: Durch deine freundliche Beratung erleichterst du jedem den Einkauf und steigerst mit deinem Know-how die...


  • Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Reguliere das Business. Am Anfang lernst du das Tagesgeschäft im Einzelhandel kennen – von Einkauf und Verkauf über Marketing bis hin zum richtigen Umgang mit Kunden. Außerdem erwirbst du umfassendes Wissen über die Bereiche Betriebswirtschaft, Arbeitsorganisation, Buchhaltung, Filialabrechnung, Logistik und Vertrieb. Damit...


  • Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Mannheim, Deutschland Reitanlage in Mannheim Käfertal Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach zusätzlichen flexiblen Aushilfen für unseren Pferdebetrieb. Von der klassischen Pferdepflege bis hin zur Anlagenpflege können wir jede Hilfe brauchen. Der Umfang der Tätigkeit richtet sich nach Absprache. Die Hauptarbeitszeit ist jedoch am Vormittag, an einzelnen Tagen (nach Absprache) auch morgens (z.B. bei...