Assistent/-in Des Kanzlers Der Hdba, in Voll
vor 2 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie arbeiten im Sekretariat der Hochschulleitung als Assistentin unseres Kanzlers und unterstützen ihn in allen organisatorischen Angelegenheiten und bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Wenn Sie gerne offen und professionell mit internen und externen Partnern kommunizieren und sich durch Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise einsetzen wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Terminkoordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung Ablage und Wiedervorlage von allen täglich eingehenden Vorgängen (z.B. Bearbeitung der Post, Mailpostfach, Korrespondenz, Unterschriftsmappen)Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Urlaubsplanung der Hochschulservicebereiche, it-gestützte Bearbeitung von Urlaubsanträgen Protokollführung für hochschulspezifische Kommunikationsformate
-Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Contentmanagement des Kanzler-Blogs/der HdBA-App/LinkedIn-Profils
Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/-in) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Power Point, MSTeams, Skype) Grundkenntnisse in hochschulspezifischen IT-Anwendungen (z.B. ILIAS) Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation und des internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der Büroorganisation Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität (auch unter Belastung)
-Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VI von zur Zeit mindestens 2.805,86 € (brutto) und maximal 3.730,60 € (brutto) je nach einschlägiger Berufserfahrung an.
Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo in flexibler Gleitzeit.
Die Stelle ist aktuell auf 24 Monate befristet.
Wir bieten mit der Bundesagentur für Arbeit alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur. Am Campus Mannheim besteht gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch für Pkw mit kostenfreiem Stellplatz
Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich
Wir leben Diversity und glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem
wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:
Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung
sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA).
Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport
- und
Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zu
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Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
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Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Mannheim VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...
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Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit**Hallo und Willkommen!** An unseren Standorten Frankfurt, Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg und Leipzig leisten über 1500 qualifizierte Mitarbeiter täglich wertvolle Arbeit in der Pflege. Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die viel Spaß und Abwechslung, aber auch viele neue Fachkenntnisse mit sich bringt? Dann werde auch Du...
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Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Mannheim **Ihre Aufgaben**: -...
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Mfa (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit**Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...
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Assistent in Des Schauspielintendanten
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim VollzeitDas Nationaltheater Mannheim sucht ab dem 1. Dezember 2023 eine*n *** **ASSISTENT*IN DES SCHAUSPIELINTENDANTEN** *** Das traditionsreiche Nationaltheater Mannheim ist ein Vierspartenhaus (Oper, Schauspiel, Tanz, Junges Nationaltheater). Hervorragende künstlerische Leistungen, Ur - und Erstaufführungen sowie eine beispielhafte Kinder - und Jugendarbeit...
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Ota (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland OP-ZENTRUM in der FRANKLIN KLINIK VollzeitDie Franklin Klinik mit 4 modernen OP Sälen sucht ab sofort in Voll - oder Teilzeit eine OTA (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst vorrangig die Tätigkeit als OTA bei plastisch-chirurgischen Eingriffen sowie orthopädischen Operationen. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zum Aufgabenbereich. - Vorbereitung der Instrumententische für die...
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Persönliche Assiunterstützung in Voll- Und
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH VollzeitIch bin Anne (44 Jahre) und gestalte mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Ich liebe die Vorzüge des Stadtlebens und nehme mir gerne eine Café-Auszeit. Gleichzeitig zieht es mich an Wohlfühlorte im Grünen, was du auch an meiner Begeisterung für Pflanzen erkennen wirst. Bist du aufgeschlossen,...
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Verkäufer mit Stellvertretung Teilzeit
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick. Wir sind froh, dass du da bist, und zeigen dir das nicht nur über ein faires Gehalt, sondern auch durch ein faires Miteinander im Alltag. Deine Aufgaben ...
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Assistent/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland ALSTOM VollzeitReq ID:414172 Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur,...
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Apothekenleitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K. Vollzeit**Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K.**: Die Petrig-Apotheken sind ein aktiver Filialverbund aus 3 Apotheken. In der Neuen Apotheke Seckenheim sind wir ein 5-köpfiges Team aus Apothekerinnen, PTAs und PKAs. Mit Leidenschaft für Pharmazie und Arzneimittel beraten wir unsere Kunden, weil uns deren Wohlergehen am Herzen liegt. Für unsere...
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2 Rezeptionist:innen (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland PHYSIO PROFIS in der FRANKLIN KLINIK VollzeitWir suchen für unser Team an der Anmeldung zwei zusätzliche Unterstützungen Urlaubs - und Krankheitsvertretungen in Teilzeit. **TÄTIGKEITSFELDER UND ANFORDERUNGEN**: + Berufserfahrung als Anmeldungskraft in der Gesundheitsbranche oder eine vergleichbare Ausbildung + Flexibilität, positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Motivation + gute PC...
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Ausbildung Fachverkäufer Bäckerei
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland MarktkaufSchenk-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Während der Ausbildungszeit durchläufst du mehrere Tätigkeitsfelder. Du lernst, wie man die Theke ansprechend mit Backwaren bestückt und wie man stets die Qualität sichert. Doch du wirst mit deinen Kreationen auch selbst aktiv. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit einem hohen Maß an Fachwissen,...
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Ausbildung Frischespezialist
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Werde zum Allrounder. Diese Ausbildung, die dir gleich zwei IHK-Abschlüsse sichert, ist noch relativ neu – und deshalb besonders spannend. Sie verbindet Kreativität, Kontaktfreudigkeit und kaufmännisches Talent mit Fach- und Sozialkompetenz. Du lernst sämtliche Tätigkeiten im Einzelhandel mit dem Schwerpunkt in den frische-...
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Verkäufer Bedientheke
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland MarktkaufScheck-iN Center VollzeitIhre Aufgaben Kundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Frischetheke Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke Disposition: Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch Warenkontrolle: Sie kontrollieren die Waren auf Qualität sowie Frische und halten...
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Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitIhre Aufgaben Führung mit Herz: Sie führen die Käsetheke und Ihre Mitarbeiter und organisieren die Abläufe hinter den Theken Kundenservice: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Käsetheke Kreative Warenpräsentation: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Käsetheke Disposition: Sie führen die Warenbestellungen...
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Ausbildung Fleischer Verkauf
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Du wirst Retter eines jeden Festessens. Vorab: In unseren Märkten wird nicht geschlachtet. Du begleitest aber die gesamte Prozesskette, beginnend mit der Zerlegung der angelieferten Fleischteile. Danach geht es weiter mit der fachgerechten Weiterbearbeitung zu den Fleischstücken, die in unseren Bedienungstheken gehandelt werden....
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Ausbildung Fachverkäufer Bäckerei
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Während der Ausbildungszeit durchläufst du mehrere Tätigkeitsfelder. Du lernst, wie man die Theke ansprechend mit Backwaren bestückt und wie man stets die Qualität sichert. Doch du wirst mit deinen Kreationen auch selbst aktiv. Gleichzeitig informierst du Kunden über die Ware und glänzt mit einem hohen Maß an Fachwissen,...
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Ausbildung Fachverkäufer Fleischerei
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Du lernst, wie du die Fleischtheke verkaufsfördernd bestückst. Die Qualitätssicherung steht an oberster Stelle – vor allem, was die Kundenberatung angeht. Denn das Erkennen von Kundenwünschen und -Vorlieben sowie eigene Ernährungs- und Zubereitungsratschläge fördern den Verkauf und steigern die Zufriedenheit unserer Kunden....
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Ausbildung Handelsfachwirt Einzelhandel
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Scheck-iN Center VollzeitWas macht man da aus sich?Reguliere das Business. Am Anfang lernst du das Tagesgeschäft im Einzelhandel kennen – von Einkauf und Verkauf über Marketing bis hin zum richtigen Umgang mit Kunden. Außerdem erwirbst du umfassendes Wissen über die Bereiche Betriebswirtschaft, Arbeitsorganisation, Buchhaltung, Filialabrechnung, Logistik und Vertrieb. Damit...