Assistent/-in (M/w/d) in Der Hdba, Auslandsreferat
vor 2 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Das Auslandsreferat der HdBA verfügt über zahlreiche Kontakte zu ausländischen Hochschulen. Diese internationalen Beziehungen zu verstetigen und auszubauen ist eine Kernaufgabe des Bereichs. Wir beraten unsere Studierenden zu ihren Auslandsaufenthalten und bieten für die Fachgruppen und die Verwaltung Dienstleistungen an. Die Pflege der Kontakte durch Reisen ins Ausland sowie Delegationen, die entsprechend zu betreuen sind, erweitern unser Aufgabenspektrum. Dabei sind Studierende die Hauptzielgruppe für die internationalen Aktivitäten und Veranstaltungen, die unter anderem mit ausländischen Partnereinrichtungen organisiert und durchgeführt werden.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der administrativen Aufgaben (z.B. Bewerbungsverfahren, Unterstützung der Studierenden beim Finden von Auslandspraktika, Erasmus Plus, Academia)
Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialen (Flyer, etc. teilweise auch in Fremdsprachen, Erstellen von Powerpoint-Präsentationen, Tabellen)
Mitarbeit bei der Betreuung internationaler Studierender und Wissenschaftler sowie ausländischer Gäste
- und Besucherdelegationen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Auslandsreferats (z.B. International Week, Partner Day, Internationaler Tag, Studienreisen mit Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Veranstaltungen)
Entlastung des Koordinators Auslandsreferat sowie der Fachkraft (Akquise von Praktikamöglichkeiten)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil
Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sie sind teamfähig, kontaktfreudig und handeln kunden
- und ergebnisorientiert #
Sie bringen Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation mit
Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich (Europäischer Referenzrahmen: B2)
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement wären wünschenswert
Wir bieten Ihnen
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Dienstposten kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.
Das Grundgehalt der Tätigkeitsebene VI liegt zurzeit bei 2459,58 Euro (Brutto).
Was Sie bei uns erwartet
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden in den Bildungs
- und Tagungsstätten der BA sowie bei externen Anbietern. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit), Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Organisation von Betreuungsmöglichkeiten, Eltern-Kind-Zimmer) ermöglicht.
Der Campus Mannheim verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Campus. Auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle „Holbeinstr.“ oder „Lucas-Cranach-Str.“) ist er gut zu erreichen. Der Campus befindet sich auf einem großen parkähnlichen Gelände mit Garten, Sportgeräten und Freizeitmöglichkeiten. Die Mensa und das Studierendencafé in der modernen Bibliothek steht auch dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und
-
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Mannheim VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...
-
Mannheim, Deutschland Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) Campus Schwerin VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die folgende Stelle zu besetzen: Professur für Beratungswissenschaften mit dem Schwerpunkt Beratung in digitalen Kontexten (w/m/d) Campus Schwerin (Kennziffer 2024/27) Die fachlichen Schwerpunkte der Professur richten sich auf den Themenkomplex Digitalisierung der beruflichen Beratung. Zu den...
-
Wissenschaftl. Mitarbeiter/-in
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
Werkstudent/-in (W/m/d) An Der Hdba, Bibliothek
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
Werkstudent/-in (W/m/d) An Der Hdba, Bibliothek
Vor 4 Tagen
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach...
-
Teamassistent/-in (W/m/d) An Der Hdba, Bibliothek
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit**Hallo und Willkommen!** An unseren Standorten Frankfurt, Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg und Leipzig leisten über 1500 qualifizierte Mitarbeiter täglich wertvolle Arbeit in der Pflege. Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die viel Spaß und Abwechslung, aber auch viele neue Fachkenntnisse mit sich bringt? Dann werde auch Du...
-
Wissenschaftliche Lehrkraft
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...
-
HR Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Robert Half Vollzeit**HR Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Voll - und Teilzeit mit Top Verdienst Deutschlandweit! Arbeitsort: Mannheim **Ihre Aufgaben**: -...
-
Assistent in Des Schauspielintendanten
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim VollzeitDas Nationaltheater Mannheim sucht ab dem 1. Dezember 2023 eine*n *** **ASSISTENT*IN DES SCHAUSPIELINTENDANTEN** *** Das traditionsreiche Nationaltheater Mannheim ist ein Vierspartenhaus (Oper, Schauspiel, Tanz, Junges Nationaltheater). Hervorragende künstlerische Leistungen, Ur - und Erstaufführungen sowie eine beispielhafte Kinder - und Jugendarbeit...
-
Anästhesietechnischer Assistent/ Ata
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
-
Anästhesietechnischer Assistent/ Ata
vor 2 Monaten
Mannheim, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Mannheim Anstellungsart(en):...
-
Anästhesietechnischer Assistent Ata
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung und mit Möglichkeit zur Direktvermitllung,...
-
Mfa (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit**Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...
-
Assistent Service
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Porsche Zentrum Mannheim VollzeitSie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistent Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000002963 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Mannheim - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Mannheim **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Mannheim vertreibt mit Porsche eine...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit**Top Gehalt** Wir suchen ab sofort: **Operationstechnische Assistenten (m/w/d)** **Was wir zu bieten haben**: - ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** für eine Zusammenarbeit mit Perspektive - eine attraktive Vergütung mit einem **Grundgehalt bis zu 5000€ + Zulagen**: - **Mitgestaltung** des Dienstplanes dank Freiwünschen - für eine **bessere...
-
Wissenschaftliche Lehrkraft
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit...