Empfang - Office Management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Familie oder Beruf? Arbeit oder Spaß? Warum oder? Bei uns bekommst Du alles
**Empfang - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main**:
Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.
Wir bewegen uns national sowie international in allen Branchen und den unterschiedlichsten Unternehmensgrößen.
Dadurch können wir Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum anbieten, bei dem es Dir nicht so schnell langweilig wird.
Jetzt hier bewerben
**Was Dich bei uns erwartet?**:
- Als Herzstück unserer Kanzlei sorgst Du am Empfang für einen perfekten Ablauf.
- Beim Postein
- und -ausgang bist Du am Zug, übernimmst die digitale Erfassung und achtest auf die Einhaltung von Fristen.
- Alle Termine der Kanzlei hast Du im Blick und organisierst die Nutzung der Konferenzräume souverän.
- Dein Gespür für Service macht Dich zum Top-Ansprechpartner für unsere Mandanten - egal ob am Telefon oder direkt bei uns vor Ort.
- Du sorgst dafür, dass unser Empfangs
- und Konferenzbereich immer einladend aussieht und unsere Mandanten sich rundum wohlfühlen
- Bestellungen für die Kanzlei tätigen? Kein Problem für Dich Auch der Kontakt zu Lieferanten, Caterern und Kurieren liegt in deinen Händen.
- Als Teil des Business Supports unterstützt Du unsere fachlichen Kollegen in allen Belangen, von A - wie Auftragsbestätigungen erstellen, über F wie Fristerfassung und P - wie Posteingangsbearbeitung bis Z - wie Zeiterfassung.
- Unser Ziel ist es, mit Leidenschaft für das Team eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen, dazu brauchen wir Dich
- Würdest Du Dich selbst als "Kümmerer" und "Organisationstalent" bezeichnen? - Wenn ja dann traue Dich, denn dann haben wir genau auf Dich gewartet
**Du passt zu uns, wenn**:
- es Dir Freude bereitet, Eigeninitiative zu zeigen und Deine Aufgaben mit Leidenschaft anzugehen.
- Organisationstalent in Deiner DNA verankert ist und Du selbst bei einem Stapel an To-dos nicht den Kopf verlierst.
- Du flexibel bist und es liebst, Deinen Wissensdurst durch neue Herausforderungen zu stillen.
- Du ein echtes Gespür für die Wünsche unserer Mandanten und Teammitglieder hast und mit uns an einem Strang ziehst, um diese optimal zu erfüllen.
- Du jeden Tag als Chance siehst, Dich einzubringen und mit Deinem Einsatz unseren Kanzleierfolg mitzugestalten.
- Englisch für Dich kein Problem ist und Du Dich mühelos verständigen kannst.
Passen wir zu Dir? Bist Du Dir noch unsicher?
Wir stehen für ein familiäres Miteinander und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohl fühlst.
**Was wir Dir bieten?**:
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer gesund wachsenden Kanzlei und immer die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln.
- Viel Raum für eigene Ideen.
- Dein zukünftiges Büro befindet sich in Top-Innenstadtlage mit einem wunderschönen Blick auf unsere Skyline.
- Die Fahrt zu uns kannst Du ohne die Sorge über hohe Benzinpreise genießen, denn wir übernehmen Deine Fahrkarte, egal woher Du kommst.
- Ob Du Überstunden machst? Das hast Du in der Hand. Wir sorgen für einen zeitnahen Ausgleich.
- Und natürlich freuen wir uns auch, Dich mit unseren Kicker-Turnieren und Teamevents zu begeistern.
- Dein Gehalt, mit dem Du Dich wohl fühlst besprechen wir ganz individuell und unterstützen Dich gerne zusätzlich mit der betrieblichen Altersvorsorge.
- Außerdem profitierst Du von Corporate Benefits und da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, ermöglichen wir Dir die Teilnahme an Wellpass-Firmenfitness.
- Auf Dich wartet in motiviertes und freundliches Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
**So geht es weiter**:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst Du eine intensive Einarbeitung und Dein persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt Dich, damit Du Dich schnell wohl und sicher fühlst.
Nach dem Onboarding wirst Du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen.
Wir freuen uns Woche für Woche mit Dir zu wachsen.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
**Mach den ersten Schritt**:
Falls Du Dich in einem aktuellen Arbeitsverhältnis befindest, keine Sorge, Deine Bewerbung bleibt unter uns (Gespräche können auch nach Feierabend geführt werden)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit allen Unterlagen, die wir aus Deiner Sicht unbedingt sehen sollten. Aber kein Stress, Dein Lebenslauf ist für uns auch völlig ausreichend.
**Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Dich**:
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Office Management
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG VollzeitTeam-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...
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Empfangs- & Teamassistenz Office Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium VollzeitOrganisationstalent gesucht! Als Office Manager (a) sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen ein professionellen Eindruck bei...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH VollzeitALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 4 Monaten
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen VollzeitIm Auftrag einer eigentümergeführten Investmentboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)**: **(Kennziffer 1909)**: **Ihre Aufgabe**: - Empfang der Gäste / Kunden und Telefondienst -...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über CONREN Land GmbH**: Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management -...
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Sachbearbeiter Empfang Und Back Office Account
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH VollzeitFür unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...
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Empfang / Office Management (M/w/d) - Immobilien
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir vermitteln in Festanstellung eine Position als Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d) in einer renommierten Immobilien-Investment Firma. Im Herzen von Berlin, an dem Kurfürstendamm gelegen. Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und freundliche Kollegen und Kolleginnen, eingebettet in einer...
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Werkstudent/in - Office Management/empfang (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Signition Holding GmbH Vollzeit**Deine Rolle**: Du hast Lust praktische Erfahrung zu sammeln und uns tatkräftig zu unterstützen? Du bist engagiert, kommunikativ und offen? Dann freuen wir uns schon jetzt darauf Dich kennenzulernen! Für unsere Agentur in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudenten (w/m/d) im Office Management/Empfang**. **Deine...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland A&W Holding GmbH VollzeitOffice Management (w/m/d) (80-100 %) Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main Westbridge Gruppe Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren -...
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Store Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland A&W Holding GmbH VollzeitOffice Management (w/m/d) (80-100 %) Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren - nachhaltig und wirtschaftlich. Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Assistent Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich**: - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Forvis Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH VollzeitSie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Office Management
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit_Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG VollzeitBei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...
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Assistenz / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser namhafter Kunde sucht schnellstmöglich einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d). Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen -...