Management Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren **Standort in Köln **zum nächstmöglichen Termin einen

**Management Assistant (m/w/d)**

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Betreuung von Projekten und Kontakten für die Geschäftsführung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vertragsmanagement nebst Verwaltung im digitalen Archivierungssystem
- Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und Planung von Meetings
- Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen für den Vertrieb von Immobiliendienstleistungen im Property
- und Facility Management
- Kunden-Management und Datenaufbereitung

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Bachelor oder Master Studium im kaufmännischen
- oder Immobilienbereich
- oder mehrjährige Berufserfahrung in dieser Position
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, optimalerweise im Immobilien Umfeld
- Professionelles, sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung von wertigen Präsentationen
- Social Media Kenntnisse wünschenswert
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
- Spaß an einer kommunikativen Aufgabe sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Arbeitsplatz in einer familiären Atmosphäre
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...


  • Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...


  • Duesseldorf, Deutschland IMCD Vollzeit

    **Sales Management Assistant / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/x) - Industrial Solutions** **Business Unit: Industrial Solutions** **Standort: Köln** *** Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen und Messetermine - Verantwortlich für das...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Recycling Dual GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Start-Up in der Branche der Kreislaufwirtschaft unterstützen wir...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    190a GmbH ist eine Management - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Management Assistant (w/m/d) in Festanstellung am...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Mölnlycke Vollzeit

    **Looking for an inspirational environment to take your next step?** Do you want a career that impacts millions of people for the good? At Mölnlycke, you’ll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll develop your career in a growing organization with an inspirational culture - where you’ll be...


  • Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    Aktuell besetzen wir im Auftrag eines des größten internationalen Handelsunternehmens mit verschiedenen Young Fashion Brands, welches im Lifestyle Bereich positioniert sind, die Position „Assistant Category Management“ (m/w/d) mit Sitz im Headoffice in NRW. Unser Kunde bietet seine Marken im stationären Handel, an über 24.200 Verkaufsflächen in 21...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland KÖLLA Global Management GmbH Vollzeit

    Unser Herz schlägt für Obst und Gemüse! Als Full-Service-Provider bieten wir ein abwechslungsreiches Spektrum an Tätigkeitsfeldern. Wir verknüpfen als Traditionsunternehmen klassische Werte mit agilen Methoden und bewegen uns dabei stets auf Augenhöhe, trendorientiert und immer mit einem gehörigen Maß an Dynamik und Spirit. Auf unserer...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    Wir vonLuxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen einen **Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit für eine Premium Modemarke in Düsseldorf**. In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen im Luxus-, Premium - und...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland ElectReon Vollzeit

    **Bookkeeper & Logistics Assistant** **Location: cologne, Germany** **Who we are looking for**: Electreon is developing a unique cloud-based IoT system for charging vehicles wirelessly and on the go. As a bookkeeper & Logistics Assistant, you will Prepare and manage month-end and mid-month payments and independently perform the full range of...