Teamassistenz / Assistenz / Support (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland HAPEKO Karlsruhe Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen) immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberatern den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und Buchung, vorbereitende Buchhaltung)
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen
- Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Souveränität und Verbindlichkeit
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
- Du verfügst über Kreativität und hast auch erste Erfahrungen in Social Media Marketing? Dann freuen wir uns wenn Du unser Team mit Deinem Wissen bereicherst und ggf. eigene neue Ideen mit einbringst
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Da gelegentlich Kontakte auf Englisch stattfinden, freuen wir uns, wenn Du auch internationalen Erstkontakten weiterhelfen kannst

**Vorteile**:

- Zukunftsorientierte Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und Bonussystem
- Homeoffice ist tageweise ebenfalls möglich
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Ein Team, das auch über die Arbeitszeit hinaus gerne Aktivitäten plant
- Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Reisen oder PKW-Leasing/Finanzierungen sowie Mietwagen und bei beliebten Online-Shopping-Portalen
- Team
- und Firmenevents und Firmensport
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

**Das Unternehmen**: Wir bei
**HAPEKO** verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.

Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen für ihre Schlüsselpositionen. Wir schaffen am Arbeitsmarkt die Verbindung zwischen interessanten Kandidaten:innen und einstellenden Unternehmen. Am Standort Karlsruhe beraten wir mittelständische Unternehmen im Großraum Karlsruhe.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations
- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. JNA/108605**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Karlsruhe - HAPEKO.

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    Karlsruhe, Deutschland dis ag Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich eine interessante Stelle als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) ! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem und dem Bereich? Wir freuen uns auf Sie !Ihre Benefits Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives FixgehaltVermögenswirksame...

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    Karlsruhe, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen! **kfm. Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in 76131 Karlsruhe**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

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    Karlsruhe, Deutschland dis ag Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland FUCHS Fertigteilwerke Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (m/w/d) Unsere Leidenschaft ist Beton! Die FUCHS Fertigteilwerke sind leistungsstarker Profi in der Entwicklung und Herstellung von Betonfertigteilen. Als Teil der Firmenfamilie FUCHS sind wir seit fast 75 Jahren für den Bau tätig. An fünf modernen Standorten werden deutschlandweit Betonelemente gefertigt. Unser Leistungsspektrum...

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    Karlsruhe, Deutschland dis ag Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Karlsruhe im Rahmen der Personalvermittlung....

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    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland LBS Immobilien GmbH Südwest Vollzeit

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland lbs immobilien gmbh südwest Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland Lott GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Als Teamassistenz für unseren Großkunden in Karlsruhe - Lohn steigend bis zum...

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    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein - und Ausgang) und bereitest Besprechungen vor und nach. Du bist die...

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    Karlsruhe, Deutschland Tydora Hair GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe Südweststadt **als Unterstützung für Unser Team. **Wir bieten**: - Du wünschst Dir ein entspanntes Arbeitsklima und ein familiäres Team? Dann bist du bei uns genau richtig! - Du erhälst eine sehr gute Bezahlung + Umsatzbeteiligung - Zusätzlich bekommst du...

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    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tydora Hair GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe Südweststadt **als Unterstützung für Unser Team.**Wir bieten**:- Du wünschst Dir ein entspanntes Arbeitsklima und ein familiäres Team? Dann bist du bei uns genau richtig- Du erhälst eine sehr gute Bezahlung + Umsatzbeteiligung- Zusätzlich bekommst du...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Create a better tomorrow with us!** Wir von - **Digital Industries - Factory Automation** sind Innovationsführer in der Automatisierung. Um in einer zunehmend volatilen und hochinnovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams.Bei HMI (Human Machine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bis 20,00€/std

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...