Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Hey Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein offenes Mindset hast und Empathie sowie Ehrlichkeit zu deinen Stärken zählen, dann passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf deine Unterstützung, um den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
- Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

**Benefits**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HSL Gebäudemanagement GmbH und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit. Bewirb dich jetzt



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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    Hey! Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir...


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    Karlsruhe, Deutschland LBS Süd Vollzeit

    Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache Die Sparkassen-Wohnbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der LBS Süd, kümmert sich mit Zuverlässigkeit, Kompetenz und Erfahrung um die Verwaltung von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften in der Region Karlsruhe. Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz in einer zielorientierten Wachstumsbranche sind und...

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    vor 3 Monaten


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Auftragsbearbeitung.Als Teil unseres Teams unterstützt du Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich und übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und...


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    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Auftragsbearbeitung.Als Teil unseres Teams unterstützt du Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich und übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine**: **Teamassistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Personalbetreuung**: Seit 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit beschäftigen...


  • Karlsruhe, Deutschland Tydora Hair GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe Südweststadt **als Unterstützung für Unser Team. **Wir bieten**: - Du wünschst Dir ein entspanntes Arbeitsklima und ein familiäres Team? Dann bist du bei uns genau richtig! - Du erhälst eine sehr gute Bezahlung + Umsatzbeteiligung - Zusätzlich bekommst du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


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