Teamassistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Hey Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein offenes Mindset hast und Empathie sowie Ehrlichkeit zu deinen Stärken zählen, dann passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf deine Unterstützung, um den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
- Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
**Benefits**:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HSL Gebäudemanagement GmbH und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit. Bewirb dich jetzt
-
Teamassistenz (M/w/d) Im Immobilienmanagement
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Heinrich Bossert Immobilien KG VollzeitArbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Karlsruhe Dauer der Anstellung unbefristet Start Anstellung ab sofort Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien" Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistent (m/w/d) im...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Produktentwicklungsteam bei der Koordination und Verwaltung. Du stehst in engem Kontakt sowohl mit dem Team, bist aber auch erste Ansprechperson für LieferantInnen und KundInnen. sort: 970#PES# **Deine Aufgaben**: - Erzeugung von Bestellungen, Terminverfolgung und Rechnungskontrolle -...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit**Create a better tomorrow with us!** Wir von - **Digital Industries - Factory Automation** sind Innovationsführer in der Automatisierung. Um in einer zunehmend volatilen und hochinnovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams.Bei HMI (Human Machine...
-
Teamassistenz (M/w/d) in Karlsruhe
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Hey! Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 120 großartigen Leuten. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen bei allem, was mit Steuern und Finanzen zu tun hat - und das auf eine frische, unkomplizierte Art. Als **Teamassistenz** bist Du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du bist flexibel, ein echter Teamplayer und immer bereit, das...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Hirsch Reisen GmbH VollzeitHirsch Reisen ist seit 75 Jahren einer der führenden Reiseveranstalter im Südwesten. 10.000 Gäste pro Jahr, oft Stammgäste seit Jahrzehnten, vertrauen unserem Familienunternehmen jedes Jahr ihren Urlaub an. Für unser Backoffice zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 Stunden pro...
-
Teamassistenz (M/w/d) Im Backoffice
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland dhmp NEXT GmbH & Co. KG VollzeitMenschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...
-
Teamassistenz (M/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Peter Gross Vollzeit**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...
-
Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen fordert? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.ÜberblickUnsere renommierte Kundenfirma in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen und bietet eine...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Südwest GmbH VollzeitÜber Apleona Südwest GmbHAusgezeichnete Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona. Freuen Sie sich auf einen Job mit Sinn und Herz, der darüber hinaus beste Karrierechancen bietet.Löhne und VergütungWir bieten Ihnen einen attraktiven Lohn von mindestens 45.000 € pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie ein vertraglich...
-
Teamassistenz Im Bereich Bauphysik
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland dieBauingenieure VollzeitDie Unternehmensgruppe **dieBauingenieure **bietet ein Arbeitsumfeld, in dem das Team an erster Stelle steht. Jeder einzelne von uns ist wichtig und trägt Verantwortung. Wir übertragen unseren Mitarbeitern genau die Aufgaben, welche sie am besten können und am liebsten tun. Die Zufriedenheit unserer Teammitglieder überträgt sich auf unsere Kunden und...
-
Teamassistenz (m/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Peter Gross VollzeitPeter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...
-
Teamassistenz / Office-management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...
-
Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Apleona Südwest GmbH Vollzeit40.000 Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona. Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Wartungen und Instandhaltungen der technischen Anlagen und Geräte, den Innenausbau und die Modernisierung. Außerdem kümmern wir uns um die professionelle Reinigung des Gebäudes und der Anlagen und bieten wichtige Sicherheitsservices...
-
Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Monaten
karlsruhe, Deutschland Apleona Südwest GmbH Vollzeit40.000 Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona. Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Wartungen und Instandhaltungen der technischen Anlagen und Geräte, den Innenausbau und die Modernisierung. Außerdem kümmern wir uns um die professionelle Reinigung des Gebäudes und der Anlagen und bieten wichtige Sicherheitsservices...
-
Teamassistenz / Assistenz / Support (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HAPEKO Karlsruhe Vollzeit**Aufgaben**: - Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen) immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln - Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business - Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du...
-
Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Begeistern Sie insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben Sie erfolgreiches Verkaufen aktiv vor. Unterstützen Sie die Bankmitarbeiter/innen aktiv bei Kundengesprächen sowie in Terminvor- und...
-
Sachbearbeiter/teamassistenz Vertrieb
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PSI GridConnect GmbH Vollzeit**Bei PSI erhältst Du den Freiraum, Zukunft zu gestalten.** Die PSI GridConnect GmbH mit Sitz in Karlsruhe entwickelt und produziert als Konzerntochter leistungsfähige Komponenten zum Bündeln, Verarbeiten und Übermitteln von Informationen über IP-basierte Netzwerke sowie Software zur Digitalisierung, Planung und Optimierung der Energienetze hin zum...
-
Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig. Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor. Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...
-
Reinigungskraft (M/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland D&D Kristallklar VollzeitHerzlich willkommen bei D&D Kristallklar Wir suchen Unterstützung für unsere Objekte im Raum Karlsruhe und Umgebung. Sauberkeit und Ordentlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wenn du der Meinung bist dies meistern zu können, kannst du dich gerne bei uns bewerben. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: 13,00€ pro Stunde Erwartete...