Sachbearbeiter/-in / Assistenz (W/m/d) Der

vor 6 Monaten


Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

Im **Institut für Biochemie und Molekulare Zellbiologie sowie Institut für Biochemie und Molekularbiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in / Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung

mit 60 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 23,1 Std./Woche) zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung zu besetzen.

Sie unterstützen als Sachbearbeiter/-in die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bezüglich der Verwaltung und der Organisation im Bereich Forschung und Lehre.

**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben der Lehrstühle sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Organisation des Studienbetriebs und bei der Auskunftserteilung an Studierende sowie Abwicklung von Verwaltungs
- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat
- Personalverwaltung (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie Urlaubs
- u. Krankmeldungen)
- Drittmittelverwaltung (Budgetkontrolle, aktuelle Führung der Kontostände und Koordination der Ausgaben der verschiedenen Arbeitsgruppen der Institute) zur fortlaufenden Ermittlung der Budgetsituation für die Lehrstuhlleitung zur Steuerung der Personal
- und Sachmittelsituation und -entwicklung, Entscheidung zur Nutzung einzelner Konten entsprechend der Vorkalkulation von Ausgaben (eigenständiger Abwägungsprozess)
- Vorkalkulation der SHK/WHK-Mittel mit eigenständig erstellten Tabellen zwecks Mittelhochrechnung
- eigenständige Terminkoordination, -organisation und -kommunikation
- Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen für alle Arbeitsgruppen der Institute (Recherche, Buchung, Beantragung, Abrechnung)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen aller Art (für Verwaltung und Labore) und deren Überwachung bis zur Anlieferung (SAP)
- Ansprechpartner/-in für Fremdnutzer der Labore der Biochemie (z.B. S2-Labor, Radioaktivlabor, Mikroskope, Ultrazentrifugen) und der Seminarräume der Biochemie, Organisation und Dokumentation der Zugangsberechtigung der Fremdnutzer sowie Organisation deren jährlichen Belehrungen (z.B. S1, S2, Radioaktivität)
- selbstständiges Schreiben allgemeiner deutscher und englischer Korrespondenz nach Stichworten (unterschriftsreif)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (wissenschaftliche Workshops und Meetings)
- Aktualisierung und Verwaltung von Websites
- Einrichtung, Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Klausuren (RWTHMoodle, RWTHonline)
- Vertretung der Sekretariate des Instituts für Biochemie und Molekulare Zellbiologie sowie des Instituts für Biochemie und Molekulare Immunologie in allen Angelegenheiten

**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Personal
- u. Drittmittelverwaltung)
- fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Vorkenntnisse in der Laboradministration sowie im Management von Forschungsprojekten
- Kenntnisse im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich erwünscht
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Organisations
- sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche sowie Software einzuarbeiten

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des** TV-L(EG 8 TV-L)**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst.
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Ge


  • Sachbearbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten


    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet - Teilzeit 8 Std/Woche - eine/n **Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.11.2024 - **Eingangsfrist**: 15.10.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung und Entlastung des Führungsteams (Abteilungs - und Gruppenleiter) im Tagesgeschäft - Terminkoordination und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die operative Abrechnung, der die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.Der ideal geeignete Kandidat wird bei der Erstellung von Abrechnungen mit SAP und der firmeneigenen Software mitwirken.Er wird die Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Preis- und Stammdaten in Excel...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Op-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Aachen, Deutschland Dr. A. Hunold, Dr. T. Stein -MVZ Bodenhof- GbR Vollzeit

    **OP-Assistenz (m/w/d) (MFA) - Aachen** Wir sind eine familiär geführte, operativ tätige Augenarztpraxis und sind an 4 Standorten mit über 40 Mitarbeitern für unsere Patienten tätig. Unsere Leitziele beinhalten an oberster Stelle die Hinwendung und die Zufriedenstellung unserer Patienten. Aber auch ein hilfsbereiter und partnerschaftlicher Umgang...


  • Aachen, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** Für ein führendes Unternehmen im Bereich der Prozess - und IT-Dienstleistung, welches geprägt ist von dem Know-How, dem Teamgeist und dem Erfindungsgeist seiner Mitarbeiter, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet und in Vollzeit | Teilzeit**: **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** **Ihr...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Auszubildende (w/m/d) Operationstechnische AssistenzDas Luisenhospital Aachen bietet eine anspruchsvolle Ausbildung als Auszubildende (w/m/d) Operationstechnische Assistenz an.Als Teil unseres Teams wirst du an der praktischen Ausbildung teilnehmen und deine Fähigkeiten in der Operationstechnischen Assistenz weiterentwickeln.Deine Ausbildung wird von...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    h2>Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...


  • Aachen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeiter Prävention (w/m/d) Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht in Direktvermittlung bei uns sind Sie für die Vermittlung von Sachbearbeitern in den Bereichen Seefracht, Import und Export zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Kunden- und Agentenbetreuung, die Organisation von Vor- und Nachläufen, die Frachtraumbuchung, die Abrechnung und die...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine direkte Vermittlung in unbefristete Anstellungsverhältnisse, umfassende Beratung und Transparenz in der Logistikbranche.Die Position:Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Seeverkehr, der eine abgeschlossene speditionelle Ausbildung besitzt und Erfahrungen in der Abfertigung hat. Als Teamplayer (m/w/d) mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Seefracht Im- und/oder Export. Als geeigneter Kandidat (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene speditionelle Ausbildung.


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei...


  • Aachen, Deutschland Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d)** **Cohnen Bauelemente GmbH & Co. KG** **Ihr neuer Arbeitgeber** Wir sind seit über 25 Jahren ein inhabergeführter Partner für innovative und lösungsorientierte Planung. Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten in der Branche der Bauelemente. Wir verstärken unser Team und suchen ab sofort einen...


  • Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl....


  • Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...