Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

In der Geschäftsstelle des Instituts für Kognitionswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
unbefristet zu besetzen.

Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitions-wissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Geschäftsstelle dieser Organisationseinheit erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit dem folgenden Profil:
**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit großenteils internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu allen administrativen Belangen
- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Überwachung von Budgets, Bedarfsplanung, Rechnungskontierung, Dienstreisen)
- Administration von Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördermittelgeber
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- Organisatorische u. verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- zentrale Organisationsangelegenheiten (Homepage, Raumplanung etc.)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Für die Stelle wird zudem eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme einzuarbeiten, vorausgesetzt.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Erfahrungen in der Mitwirkung bei der Gestaltung IT-gestützter Arbeitsprozesse
- Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bei einer aktuellen Umstrukturierung
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Am Institut für Kognitionswissenschaft ist in den Fachgebieten Cognitive Modeling und Computer Vision eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, die Erledigung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75%)**: auf unbestimmte Zeit. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ im Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: zur unbefristeten Besetzung. Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 2“)...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur **Das sind Ihre Aufgaben** - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. - Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und...

  • Ikt-beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Gebäudewirtschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet in unserem Sachgebiet Informationstechnologie eine*n IKT-Beschäftigte*n (m/w/d). Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit mehr als 700 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen...

  • Beschäftigte r

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik, Arbeitsgruppen „Digitale Innovation und Entrepreneurship“ sowie „Algorithmen und Datenstrukturen“ (Standort: Graf-Adolf-Straße, Innenstadt Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für drei Professor*innen der Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Die Stelle wird zusammen von den Instituten für Molekulare Ökophysiologie der Pflanzen, Molekulare Photosynthese und Funktionelle Zellmorphologie besetzt. Das Institut für...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Sachbearbeiter*in Abteilung Personalmanagement / HR** **Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung beim „Onboarding“ neuer Lehrstühle - Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln -...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf such ab sofort für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle Rechnernetze (Prof. Mauve) sowie Datenbanken und Informationssysteme (Prof. Conrad) - Bewirtschaftung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugsanstalt Köln Vollzeit

    **I. Behördenvorstellung**: Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen und offenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene - Erst - und Regelvollzug - und die Vollstreckung von Untersuchungshaft. **II. Stellenbeschreibung**: In der...