Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Verwaltung von Post und Dokumenten
  • Akteneinsicht und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz
  • Erfassung und Buchung von Reisekosten
  • Eingabe von Stundenaufstellungen
  • Organisation von Reisen und Terminen

Ihr Profil

  • Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz einer Anwaltskanzlei
  • Souverän im Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
  • Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

  • Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team
  • Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in
  • Gleitzeitmodell
  • Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs
  • Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
  • Anerkennung von besonderem Engagement
  • Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
  • Corporate Benefits
  • Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzFührung digitaler Mandantenakten und Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und SekretariatWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich um die allgemeine Sekretariatsarbeit kümmern. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von Mietern, Gästen und BesuchernDie administrative Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung und Bestellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von Mietern, Gästen und BesuchernDie administrative Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung und Bestellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen für die Position des Sachbearbeiters Assistenz und Sekretariat in unserer Niederlassung in Hamburg.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen für die Position des Sachbearbeiters Assistenz und Sekretariat in unserer Niederlassung in Hamburg.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung für...