Personal Assistant Single Family Office

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand des Personal Assistant (*) in Funktion eines Office Managers liegen.

**Ihr Profil**:
Als berufs
- und lebenserfahrene Persönlichkeit mit Stil, Empathie und Erfahrung in der anspruchsvollen persönlichen Assistenz haben Sie das Bedürfnis ein professionelles Umfeld in gehobener Atmosphäre zu schaffen. Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent, gepaart mit Entscheidungsfreude, geben Ihnen die Sicherheit, auch in Abwesenheit der Geschäftsführerin alle Bereiche zuverlässig zu managen. Sie kommunizieren digital, mündlich und schriftlich auf allen Ebenen, denn Ihr geübter persönlicher Umgang mit Menschen im beruflichen, gesellschaftlichen und kulturellen Kontext haben Ihren sprachlichen Ausdruck und Ihren persönlichen Auftritt geformt. Sie haben ein feines Gespür, ein situativ angepasstes Verhalten und eine positiv ausgleichende Haltung. Fachliche Kompetenz und berufliche Erfahrung zur qualitativen und effektiven Aufgabenerfüllung werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Einstellung zu Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit entsprechen einer Vertrauensstellung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die koordinierende Schnittstelle des Single Family Office
- stilsichere Korrespondenz und gepflegte Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, Reiseplanung und Organisation von Privateinladungen
- vorbereitende Buchhaltung und Ansprechpartner der Vermögensverwaltung
- administrative Betreuung der Kunstsammlung sowie Vor
- und Nachbereitung von Kunstmessen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Erweiterung des Immobilienportfolios
- Koordination und Umsetzung von ad-hoc Aufgaben und neuen Projekten

**Wenn Sie Professionalität und innere Ruhe ausstrahlen, dann nutzen Sie diese Chance**:
***Ihre Chance**:
Eine langfristige Vertrauensstellung zu finden bei der das Umfeld, die Aufgaben und die persönliche Chemie stimmen, ist eine Chance, die Sie ergreifen sollten. Wenn es passt, wird diese berufliche Aufgabe Ihr eigenes Leben bereichern und auch ein Stückweit lenken. Ein Single Family Office lebt von der Verknüpfung wirtschaftlicher, finanzieller und gesellschaftlicher Aufgaben im Sinne der Familie, die Sie vertrauensvoll und loyal begleiten und mit(er)leben. Ihr stilvoller Arbeitsplatz in bester Münchner Lage gibt Ihnen Ruhe und Kraft für Ihr tägliches Tun.

**Ihr Interesse**:
Der Kunde hat uns mit dem Recruiting beauftragt. Wenn Sie uns Ihr Interesse signalisieren, werden wir Ihnen in gern persönlich über unsere Kundin und die Besonderheiten der Vertrauensposition berichten. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Profil mit unserer Unterstützung professionell und anonym zu präsentieren. Wir begleiten Sie gern.

**Ihre Bewerbung**:
**_ (*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen._**:

  • Personal Assistant Family Office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Teil - oder Vollzeit Mein Auftraggeber ist das eigene Investment - und Beratungsunternehmen für eine internationale Gruppe institutioneller Investoren. Mit einem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen investiert die Organisation das Vermögen innerhalb eines breiten Anlageuniversums und verfolgt dabei eine nachhaltige und langfristige...

  • Student assistant position in bioinformatics

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student assistant position in bioinformatics (single-cell transcriptomics) 31.12., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten HIWI Position in Bioinformatics Decoding the human immune system on the single-cell level Single cell genomics is revolutionizing biology and medicine. Rapid technological advances now allow the...

  • Student assistant position in bioinformatics

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student assistant position in bioinformatics (single-cell transcriptomics) 31.12., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten HIWI Position in Bioinformatics Decoding the human immune system on the single-cell level Single cell genomics is revolutionizing biology and medicine. Rapid technological advances now allow the...

  • Research- und Investment Analyst im Family Office

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FFO Management GmbH Vollzeit

    Die FFO Management GmbH ist eine Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standorten in München, Hamburg und Berlin, die Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Private-Equity-Fonds, liquide Anlagen und Stiftungen im In- und Ausland betreut und weiterentwickelt. Zur Verstärkung des Teams an unserem Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (REMOTE)Family OfficeMunichI have just picked up a fantastic opportunity to join a private family office in Munich owned by a well-respected private equity principal to manage his personal affairs alongside an existing private EA.This is a very unique opportunity to step into a varied role where you can work on different projects and no...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Tenure Track Assistant Professor in »single-cell

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Scientific Environment** The professorship will be assigned to the TUM School of Medicine and Health and will be part of the Department of Psychiatry and Psychotherapy at the TUM university hospital Klinikum rechts der Isar. Close collaborations within the TUM School of Medicine and Health, within the TUM Schools of Life Sciences and Natural Sciences, the...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Personal/team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The CFO...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Personal Assistant to The Consul-general

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Legal Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Personal Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen **Legal Personal Assistant (gn)** in Vollzeit am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden - Home Office Möglichkeit - Zentrale Lage in München -...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/d)* **(M/F/d)****: **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Personal Assistant to the Head of Global F & C & Technical Assistant to the Global F & C Division (M/F/d)* The Head of Global F & C has overall responsibility for the facultative and corporate business of the reinsurance group worldwide. This includes management...