Front Desk Associate
vor 6 Monaten
**About Us**
At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our members the freedom and support to push boundaries in their industries, and work to redefine our own.
**About the Opportunity**
As a **Front Desk Associate**, you’ll be the heart and “face” of WeWork’s hospitality team as the primary point of contact for our members and guests While no one day will look exactly the same, you will report to one of WeWork’s beautiful locations on **weekdays only** to support the Community Management team. Your work, which will include but not be limited to the duties listed below, will help WeWork to achieve the following:
- Create a welcoming community environment for our members and guests (and sometimes their pets) by greeting all who enter our spaces warmly.- Make members and guests feel known and cared for by proactively learning their names, answering their questions, and addressing their needs or concerns.- Support the Community Management team with maintaining the front desk operations throughout the day including mail and package handling.- Help ensure your building is fully operational and make adjustments when needed.- Take direction from the Community Associate, Community Lead and the Community Manager to support the Community Team as necessary.- Be an expert in WeWork products and services and appropriately promote WeWork-provided service offerings to our members and guests.- All of this while illustrating WeWork’s core values and working towards achieving our mission.
**In this role, you’ll be responsible for the following areas**:
**Front Desk Management**- Greet all members and guests with a warm and welcoming demeanor.- Cover the front desk during the building’s set business hours and be an on-site point of contact for members, located at the Community Bar.- Ensure visiting guests are registered and checked in and in accordance with WeWork’s guest policies.- Provide orientation of our spaces and relevant information to ensure all first-time visitors and guests feel welcome and supported.- Support with issuing and collect keys from members and guests as needed.- Keep the front desk clean, organized and free of clutter at all times.- Notify members of any food deliveries and packages.
**Member Engagement**- Learn the names of members and guests and get to know their businesses with the goal of building relationships in order to facilitate the sense of Community WeWork is known for.- Keep track of relevant member notes and information in WeWork systems.- Answer questions from members and guests knowledgeably and be able to offer appropriate WeWork products and solutions to support where relevant.- Identify opportunities to celebrate members’ successes and milestones.- Know and be able to explain WeWork policies and procedures to members and guests- Know and recommend local restaurants, food delivery services, catering options, team outing venues, post office, shipping center, supply store, etc.
**Building Operations and Management**- Assist with the handling mail and packages throughout the day including receiving, processing, sorting and organizing.- Know and be able to explain WeWork policies and procedures around mail and mailroom.- Monitor how our spaces feel, look, smell, and sound and make adjustments when needed, for example, picking up rubbish, resetting chairs, and straightening pillows.- Help maintain building amenities throughout the day, for example, restocking of the Community treat bowl, keycards, printers, etc.- Respond to emergencies and incidents promptly and appropriately, escalating and recording as needed.
**About You**
We’d love to hear from you if you meet the qualifications below:
- You’re a people-person—you enjoy meeting new people from all walks of life.- In-person interactions energize you and you have outstanding interpersonal skills.- You feel comfortable and confident being the face of the brand.- Helping others gives you a sense of accomplishment.- You work well in a team and can roll up your sleeves to help when needed.- You’re able to multitask while always prioritizing the member experience- You’ve worked in hospitality / retail or customer service before (not required).- You have strong verbal and written communication skills.- You are comfortable with and proficient in basic computer skills.- You demonstrate and value integrity, dependability, responsibility, accountability, self-awareness, work ethic, and compassion- You show a passion and understanding of WeWork’s mission and values.- You have a secondary school certificate which is preferred but not required
**Life at WeWork**
Being a WeWorker is more than just a job. We believe the
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Front Desk Associate
vor 6 Monaten
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Front Desk Office Manager
vor 11 Stunden
Munich, Deutschland Xiaomi Technology VollzeitResponsibilitiesOverseeing the daily operations of the German offices and its various departmentsEstablishing and operating front desk including phone and mail conversation with external partnersMonitoring office supplies and ordering new stationerySupporting new emplyee onbarding including process defintionOrganizing maintenance companies to keep the office...
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Front Desk Administrator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...
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Front Desk Im Herzen Von München Gesucht
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Hammer & Nagel GmbH Vollzeit„Hammer & Nagel® - Werkstatt für Männerhände “ wurde im Dezember 2014 gegründet und hatte am 05.05.2015 die offizielle Eröffnung seiner ersten Werkstatt am Viktualienmarkt in München. Im Sommer 2017 wurde das Konzept um eine weitere Abteilung „Hammer & Nagel® - Labor für Männerkosmetik“ ergänzt und wurde dafür auch mit dem „GQ Care...
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Front Desk Mfa/mwd
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland M | SPINE VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...
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Mitarbeiter Front Desk als Community-Manager
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM VollzeitÜber das Munich Urban ColabWir sind mehr als nur ein Coworking Space. Wir sind das Herzstück des Kreativquartiers in München, ein dynamischer Treffpunkt für Visionäre und Gründerinnen.Ihre AufgabenFront Desk Hero: Sie begrüßen unsere Gäste und Mieter mit einem warmen Lächeln.Community-Communicator: Sie betreuen unsere Mieter und Gäste mit...
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Front Desk Agent
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Aloft Munich Vollzeit**Front Desk Agent (m/w/d)**: **Marriott International Inc.** **30 verschiedene und einzigartige Hotelmarken mit insgesamt 5.700 Hotels in über 110 Ländern.** **Wanna feel the vibe? Then watch it, you’ll love it**: Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Aloft München kreativ mit! **Wir suchen dein Talent als Front Desk Agent!** **Was...
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Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (All
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit**Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen...
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Cash Desk Associate
vor 14 Minuten
Munich, Deutschland mytheresa.com VollzeitMunich - Mytheresa Store - Mid **Cash Desk Associate (f/m/d)**: To support our team in our store, we are searching for a Cash Desk Associate (f/m/d) to be based in our Mytheresa store in Munich. **WHAT YOU WILL DO**: - Handling all cash transactions for our high-class national and internationals customers and closings the sales - Processing returns -...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Munich, Deutschland UnternehmerTUM VollzeitÜber unsDas Munich Urban Colab ist nicht einfach nur ein Coworking Space. Wir sind das Herzstück des Kreativquartiers in München, ein vibrierender Treffpunkt für Visionäre, Gründerinnen und Kreative. Hier entstehen die Ideen von morgen, und wir brauchen jemanden, der unsere Community mit Leidenschaft und Engagement unterstützt.Mitarbeiter (m/w/d)...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Front Desk Agent
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland medneo GmbH VollzeitDu bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Munich Electrification GmbH Vollzeit**About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...
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Community Associate
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Mindspace Vollzeit**About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...
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Front Desk
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland MVZ Dr. Renard & Kollegen Vollzeit**Stellenbeschreibung** **WIR SIND** Ein Medizinisches Versorgungszentrum mit aktuell 10 Standorten in der Metropolregion Nürnberg, welches im hausärztlichen, internistischen, diabetologischen und gastroenterologischen Bereich tätig ist. Unsere weiteren Fachbereiche sind die Kardiologie, Sportmedizin, Betriebsmedizin, Chirotherapie...
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Front Desk
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland MVZ Dr. Renard & Kollegen Vollzeit**Stellenbeschreibung** **WIR SIND** Ein Medizinisches Versorgungszentrum mit aktuell 10 Standorten in der Metropolregion Nürnberg, welches im hausärztlichen, internistischen, diabetologischen und gastroenterologischen Bereich tätig ist. Unsere weiteren Fachbereiche sind die Kardiologie, Sportmedizin, Betriebsmedizin, Chirotherapie...
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Front Desk Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour mission What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us? It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day. We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk...
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Community Associate
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Mindspace VollzeitAbout MindspaceFounded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to...
