Sekretariat/assistenz Der Technischen Direktion

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg gGmbH Vollzeit

Wir suchen zum 01.04.2025 in Vollzeit (39 Std.) **einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Assistenz der Technischen Direktion**

**Über uns**:
Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 570 Mitarbeiter*innen aus über 37 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitutionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

**Ihre Aufgabe**:
Sie verantworten das Sekretariat der Technischen Direktion und koordinieren den Informationsfluss innerhalb des technischen Bereichs. Neben den üblichen Bürotätigkeiten (Korrespondenz/Aktenverwaltung etc.) bereiten Sie Sitzungen vor bzw. nach, inklusive Protokollerstellung. Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für den gesamten technischen Bereich.
Sie führen organisatorische Listen zur Weiterbildung und Investitionsplanungen.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertig. Sie weisen möglichst bereits Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld, bestenfalls sogar eines Theaters auf. Sie beherrschen die Microsoft Office Anwendungen. Als ein Betrieb mit vielen internationalen Mitarbeitern und Gästen, erwarten wir eine souveräne Verständigung auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Sie haben Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation und sind bereit, im Team zu arbeiten.

**Über die Position**:
Der Arbeitsplatz befindet sich im Opernhaus Düsseldorf. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD.
Zu unseren Benefits gehören:

- lebendige Atmosphäre und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im Theaterbetrieb
- Personalkarten für Oper und Ballett
- vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- betriebliche Zusatzversorgung
- gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage der Betriebsstätten

Die Deutsche Oper am Rhein fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) an:
**Deutsche Oper am Rhein gGmbH**
Personalabteilung
Heinrich-Heine-Allee 16a
40213 Düsseldorf



  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Die Deutsche Oper am Rhein, Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg, sucht zum 01.09.2024 in Vollzeit **Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Arbeitsschutz / - Sicherheit und Bauunterhalt (m/w/d)** **Über uns**: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    40213 Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Wir suchen zum März 2025 in Teilzeit (30 Std.) für das Opernhaus Düsseldorf **eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführende Direktion** **Über uns**: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum März 2025 in Teilzeit (30 Std.) für das Opernhaus Düsseldorf** **eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführende Direktion** **Ihre Aufgabe**: - allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Büroorganisation und Dokumentenmanagement - Terminorganisation und -überwachung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrenen Assistenz für unsere Führungsebene. Das Unternehmen Deutsche Oper am Rhein ist eines der führenden deutschen Opernhäuser und bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln.Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen über diese Stelle:BeschreibungSie werden als Sekretariat-Assistenz in unserer...


  • Düsseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat des Vizepräsidenten bei dem Oberlandesgericht Düsseldorf in Voll - oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Düsseldorf! Sie sind verantwortlich für die reibungslose...


  • Düsseldorf, Deutschland Provinzial Holding AG Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Trier in Teilzeit (19 Stunden) (all genders)**: **12.000 Schutzengel - 330 Berufe - 5 Standorte - 33 Nationalitäten - 5.000.000 Kund:innen** Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen...


  • Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter GF-Sekretariat & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) ***Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland lucrum Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 6 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und das...


  • Düsseldorf, Deutschland Provinzial Holding AG Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat der RD SPK Rheinland-Pfalz in Koblenz in Teilzeit (20 Std.)(all genders)**: **12.000 Schutzengel - 330 Berufe - 5 Standorte - 33 Nationalitäten - 5.000.000 Kund:innen** Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen...


  • Düsseldorf, Deutschland hivolt.de GmbH & Co. KG Vollzeit

    Technische Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen für die Geschäftsführung derhivolt.de eine Technische Assistenz (m/w/d) inVoll- oder Teilzeit.hivolt.deentwickelt und vertreibt professionelle Hochspannungskomponentenmit dem Fokus auf Hochspannungskabel und -stecksysteme sowieStromversorgungen und Verstärker.Zu unseren Kundengehören...


  • 40474 Düsseldorf, Deutschland Nexia GmbH Vollzeit

    **DER EINZELNE MACHT DEN UNTERSCHIED**: Die Nexia GmbH - das sind rund 500 Kolleginnen und Kollegen an elf bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120...


  • 40549 Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats. - Wir suchen einene Kollegen (m/w/d) für die Allgemein - und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie sowie...


  • 40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf ist ein führendes Akutkrankenhaus mit einer langen Tradition der hochqualifizierten Patientenversorgung.Unser AngebotWir bieten eine breite Palette an medizinischen Leistungen, darunter die Orthopädie, Klinik Wirbelsäule & Schmerz und das Bauchzentrum.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der...


  • Düsseldorf, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    "Die Sana Kliniken Düsseldorf setzen sich zusammen aus den beiden Standorten Gerresheim und Benrath. Die beiden Krankenhäuser versorgen mit insgesamt 1.150 Mitarbeitern und 462 Betten jährlich rund 88.000 Patienten. Das Sana Krankenhaus Gerresheim bietet Patienten aus der ganzen Welt höchsten medizinischen Standard und setzt insbesondere mit seinen...


  • Düsseldorf, Deutschland Automobil Experts Center Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, dass Automobil Experts Center, sind ein Serviceorientiertes Unternehmen als TÜV-Nord Autopartner **Stellenbeschreibung** Wir sind ein dynamisches Team welches sich in jedem Arbeitsbereich unterstützt und austauscht, so dass wir eine abwechslungsreiche Ausbildung anbieten können. Hierzu gehören folgende Bereiche: -...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Salvia Gebäudetechnik Vollzeit

    Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! VertragsartenVollzeit oder Teilzeit Eintrittsdatumab sofort EinsatzortDüsseldorf BereichProjektabwicklung Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, unabhängiges und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1800 Mitarbeitern....


  • 40629 Düsseldorf, Deutschland Alexandra Boving Coaching & Consulting Vollzeit

    Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche, kaufmännische Tätigkeit im Umfeld einer digitalen Unternehmensberatung für Ärzte? Idealerweise bringst Du bereits Vorkenntnisse aus diesem Bereich mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d), für die Unterstützung im Büromanagement. Organisation &...