Sekretariat/assistenz Der Technischen Direktion

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg gGmbH Vollzeit

Wir suchen zum 01.04.2025 in Vollzeit (39 Std.) **einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Assistenz der Technischen Direktion**

**Über uns**:
Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 570 Mitarbeiter*innen aus über 37 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitutionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

**Ihre Aufgabe**:
Sie verantworten das Sekretariat der Technischen Direktion und koordinieren den Informationsfluss innerhalb des technischen Bereichs. Neben den üblichen Bürotätigkeiten (Korrespondenz/Aktenverwaltung etc.) bereiten Sie Sitzungen vor bzw. nach, inklusive Protokollerstellung. Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für den gesamten technischen Bereich.
Sie führen organisatorische Listen zur Weiterbildung und Investitionsplanungen.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertig. Sie weisen möglichst bereits Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld, bestenfalls sogar eines Theaters auf. Sie beherrschen die Microsoft Office Anwendungen. Als ein Betrieb mit vielen internationalen Mitarbeitern und Gästen, erwarten wir eine souveräne Verständigung auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Sie haben Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation und sind bereit, im Team zu arbeiten.

**Über die Position**:
Der Arbeitsplatz befindet sich im Opernhaus Düsseldorf. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD.
Zu unseren Benefits gehören:

- lebendige Atmosphäre und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im Theaterbetrieb
- Personalkarten für Oper und Ballett
- vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- betriebliche Zusatzversorgung
- gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage der Betriebsstätten

Die Deutsche Oper am Rhein fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) an:
**Deutsche Oper am Rhein gGmbH**
Personalabteilung
Heinrich-Heine-Allee 16a
40213 Düsseldorf

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    vor 2 Monaten

    40213 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Die Deutsche Oper am Rhein, Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg, sucht zum 01.09.2024 in Vollzeit **Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Arbeitsschutz / - Sicherheit und Bauunterhalt (m/w/d)** **Über uns**: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    vor 3 Wochen

    40213 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Die Deutsche Oper am Rhein, Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg, sucht schnellstmöglich in Vollzeit einen Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d) Über uns: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR)...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40213 Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d)Über uns:A...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d)Über uns:A...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d)Über uns:Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d)Über uns:Als eines der führenden deutschen Opern­häuser, mit den Sparten Musik­theater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduk­tionen und Repertoire in ihren beiden Spiel­stätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit...

  • Mitarbeiter Technische Direktion

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Mitarbeiter Technische Direktion - Koordination Bauunterhalt und Arbeitssicherheit (m/w/d)Über uns:Als eines der führenden deutschen Opern­häuser, mit den Sparten Musik­theater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduk­tionen und Repertoire in ihren beiden Spiel­stätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat Der Regionaldirektion ao

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Provinzial Holding AG Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Trier in Teilzeit (19 Stunden) (all genders)**: **12.000 Schutzengel - 330 Berufe - 5 Standorte - 33 Nationalitäten - 5.000.000 Kund:innen** Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...

  • Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...

  • Ausbildung zur Chirurgisch-technischen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zur Chirurgisch-technischen Assistenz interessiert. Als Chirurgisch-technische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams in einem Krankenhausverbund und werden sich auf die Assistenz bei chirurgischen Eingriffen, die Vorbereitung von Patienten und die...

  • Ausbildung zur Chirurgisch-technischen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zur Chirurgisch-technischen Assistenz interessiert. Als Chirurgisch-technische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams in einem Krankenhausverbund und werden sich auf die Assistenz bei chirurgischen Eingriffen, die Vorbereitung von Patienten und die...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland GEOCONSULT GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen mit familiärem Umgang. Der größte Teil unserer Aufgaben wird am PC bearbeitet. Daher sollten Kenntnisse und ein Interesse an Ausbildung und Einarbeitung in digitale Arbeitsweisen vorhanden sein. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht,...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland GEOCONSULT GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen mit familiärem Umgang. Der größte Teil unserer Aufgaben wird am PC bearbeitet. Daher sollten Kenntnisse und ein Interesse an Ausbildung und Einarbeitung in digitale Arbeitsweisen vorhanden sein.Wenn Sie diese Herausforderung anspricht,...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland GEOCONSULT GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen mit familiärem Umgang. Der größte Teil unserer Aufgaben wird am PC bearbeitet. Daher sollten Kenntnisse und ein Interesse an Ausbildung und Einarbeitung in digitale Arbeitsweisen vorhanden sein.Wenn Sie diese Herausforderung anspricht,...