Mitarbeiter Im Sekretariat Der Regionaldirektion ao
vor 1 Monat
**Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Trier in Teilzeit (19 Stunden) (all genders)**:
**12.000 Schutzengel - 330 Berufe - 5 Standorte - 33 Nationalitäten - 5.000.000 Kund:innen**
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Sie Erfahren Sie mehr über uns und finden Sie Ihre berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
**Das werden Ihre Aufgaben sein**
- Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitungen und die Unterstützung des Regionaldirektors sowie des Regionalleiters Personal.
- Zusätzlich fällt die Terminverwaltung und -koordination Ihrer RD Kolleg:innen in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Darüber hinaus erstellen und verteilen Sie Auswertungen.
- Die Erstellung und das Reporting der Kostenabrechnung zählt ebenfalls zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert ist Sekretariatserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Produkten, wie z. B. Word, Excel und Powerpoint
**Das bieten wir Ihnen**
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance - Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln - Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge - Home-Office - Kinderbetreuung - Innovatives Gesundheitsmanagement - verschiedene Sportangebote - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen - JobTicket & JobRad
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**
Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, sind Sie vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe.
Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.
**Immer da, immer nah**
Larissa Gruska
Personal
Telefon: +49 0211 978
-
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion Köln
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Provinzial Holding VollzeitDas erwartet Sie Sie übernehmen die Organisation des Geschäftsbetriebs des dezentralen Standortes Köln. Dabei sind Sie als Assistenz der Direktionsleitung aktiv und übernehmen administrative Aufgaben. Zudem verantworten Sie Auswertungen im Vertrieb. Sie fungieren im Frontoffice als erste Ansprechperson. Das bringen Sie mit Gute...
-
Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...
-
Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...
-
Mitarbeiter gesundheit, mitarbeiter sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf VollzeitBerufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung,...
-
Mitarbeiter gesundheit, mitarbeiter sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf VollzeitBerufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. • Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung,...
-
Mitarbeiter gesundheit, mitarbeiter sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf VollzeitSekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität. Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 25 Std. / Woche (befristete Stundenaufstockung auf 30 Std. / Woche für 2 Jahre, ggf. mit Option auf Verlängerung) Befristung: ...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben: Mitarbeit im Bereich,,allgemeine Verwaltungsangelegenheiten'' und Bürger*innenservice Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Annahme von Anrufen Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten, Tagesordnungen und Protokollen Serviceleistungen für die Mandatsträger*innen. Ihr Profil: ...
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben: Mitarbeit im Bereich,,allgemeine Verwaltungsangelegenheiten'' und Bürger*innenservice Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Annahme von Anrufen Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten, Tagesordnungen und Protokollen Serviceleistungen für die Mandatsträger*innen. Ihr Profil: ...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben im BüromanagementAls Teil des Office Management Teams erwarten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten, die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Telefonzentrale.Verantwortung und AutonomieAls...
-
Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Teams unterstützt.AufgabenUnabhängige BüroführungKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation von Veranstaltungen und EventsErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und -analyseKoordination und Abrechnung von...
-
Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Teams unterstützt.AufgabenUnabhängige BüroführungKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation von Veranstaltungen und EventsErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und -analyseKoordination und Abrechnung von...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gf-sekretariat &
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter GF-Sekretariat & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) ***Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stelle: Festanstellung in einer Unternehmensberatung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Kunden betreut.Aufgaben:Selbstständige BüroführungKoordination von TerminenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Angeboten und...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitUnser Büromanagement-Team erwartet Sie!Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Büro-Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und Verantwortung:Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Büro-AufgabenOrganisation des Empfangs, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und PostbearbeitungErste Ansprechperson in unserer...
-
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitAbwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben.Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich.Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende...
-
Mitarbeiterin/mitarbeiter Gf-sekretariat
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitNRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdiszipli - näres Team aktiv...
-
Mitarbeiter im Büromanagement und Sekretariat
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitÜber Brinkmann & PartnerBrinkmann & Partner ist interdisziplinär im Wirtschafts- und Steuerrecht tätig – an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitern. Einen führenden Ruf haben wir uns bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben. Die Kanzlei hat sich daneben laut JUVE „kontinuierlich und ohne viel Aufsehen zu einer der im Hinblick auf Größe,...