Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gf-sekretariat &

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter GF-Sekretariat & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

***Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**:

- Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
- Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und erledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
- Sie managen die Termin
- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.
- Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Das interessante Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt (z.B. Verwaltung unserer Dienst
- und Poolfahrzeuge, Beschaffung von Büromaterial, „Feel good-Management“ für unsere Büro
- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss etc.).

***Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenz
- und Sachbearbeitungsfunktion zur Geltung zu bringen.
- Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab.

***Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen**:

- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
- Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Kostenfreies Parken.
- Bezuschusstes Deutschlandticket.
- Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
- Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
- Wöchentlicher Obstkorb.
- Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

***Möchten Sie uns bei dieser reizvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?**:
Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die **Bearbeitungsnummer 585024.**
Unsere Recruiterin, Frau Sabine C. Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung

Wir freuen uns auf Sie

Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chancengleichheit ist uns ein Anliegen. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter.

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    NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdiszipli - näres Team aktiv...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Team sucht eine Wissenschaftliche MitarbeiterinWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf das Gebiet des Rechts des Geistigen Eigentums spezialisiert hat. Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin wird aktiv bei der Beratung von internationalen Mandanten in behördlichen und gerichtlichen Verfahren...


  • 40215 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Rheinland Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken. Im Team Aus - und Fortbildung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für ein Sekretariat Wir suchen eine qualifizierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Sekretariat einer Regierungsbehörde des Landes NRW in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:allgemeine BüroorganisationEmpfang von Gästenelektronischer SchriftverkehrPostein- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    VerwaltungskoordinationWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin für unsere Organisation. Als Mitarbeiterin im Partnerservice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Organisation in allen administrativen Bereichen. Sie sind ein Multitalent und übernehmen zuverlässig verschiedenste im Büroalltag anfallende Aufgaben, vom...


  • Düsseldorf, Deutschland IT.NRW Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d)**: Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 4 TV-L **Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen**: Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) - Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Sekretariat Wir suchen eine qualifizierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Sekretariat einer Regierungsbehörde des Landes NRW. Was werden Sie für uns tunallgemeine BüroorganisationEmpfang von Gästenelektronischer...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Festanstellung in einer Unternehmensberatung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Kunden betreut.Aufgaben:Selbstständige BüroführungKoordination von TerminenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Angeboten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben.Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich.Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende...


  • Düsseldorf, Deutschland Provinzial Holding AG Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Trier in Teilzeit (19 Stunden) (all genders)**: **12.000 Schutzengel - 330 Berufe - 5 Standorte - 33 Nationalitäten - 5.000.000 Kund:innen** Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin im Partnerservice, die sich in der Verwaltung von TÜV Rheinland einbringen möchte. Hauptaufgaben Als Mitarbeiterin im Partnerservice unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen. Sie sind ein Multitalent und übernehmen zuverlässig...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **Sie wollen ** einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie**: Das Ministerium des Innern des Landes...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung (5.51.5 MA 04)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen** **Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung** **„Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Polizeiärztlichen Dienst“ (m/w/d)** **mit der Wertigkeit EG 6 TV-L** **für das Teildezernat 51.5 in der Abteilung 5 in Düsseldorf Ein Beruf ist mehr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Unsere ForschungspositionWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlichen Mitarbeiter für unsere Forschungsgruppe im LVR-Klinikum Düsseldorf. Die Position ist Teil unseres umfassenden Forschungsprogramms in der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie.Deine AufgabenMitarbeit im Projekt Magnet zur Evaluation der...


  • Düsseldorf, Deutschland B1-Medical Vollzeit

    Wir, die B1-Medical, führen Praxen für Ästhetische Medizin an deutschlandweit 3 Standorten. Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin für unsere Telefonie und das Patientenmanagement. Aufgaben \- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Patienten am Telefon \- Beantwortung von Chats über diverse...


  • Düsseldorf, Deutschland Landeskriminalamt NRW Vollzeit

    Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.840 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für strategische...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unser Forschungsteam in Düsseldorf. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der neu eingerichteten DFG-Forschergruppe MadFungi, die sich mit den Mechanismen der Nischenanpassung von pflanzenbesiedelnden Pilzen beschäftigt. Die erfolgreiche Bewerberin wird in dem Projekt »Entwicklung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Tätigkeiten und VerantwortlichkeitenWeitere Details finden Sie in der Beschreibung. Als verantwortungsvolle Mitarbeiterin im Partnerservice unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen. Sie sind ein Multitalent und übernehmen zuverlässig verschiedenste Aufgaben im Büroalltag, vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen....

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...