Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführende

vor 1 Monat


Düsseldorf, Deutschland Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg gGmbH Vollzeit

Wir suchen zum März 2025 in Teilzeit (30 Std.) für das Opernhaus Düsseldorf** **eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführende Direktion**

**Ihre Aufgabe**:

- allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Terminorganisation und -überwachung, Verwaltung der Wiedervorlagen
- Betreuung der Aufsichtsgremien (Beschlussvorlagen, Terminkoordination)
- Organisation von (Sonder-)Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen, Protokollierung, Verwaltung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen
- Reiseorganisation, Abrechnungs
- und Zahlungsangelegenheiten
- aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Recherche und Erstellung von Analysen und Unterstützung bei Projekten

**Über die Position**:
Der Arbeitsplatz befindet sich im Opernhaus Düsseldorf. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführenden Direktorin zusammen.Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD.
**Ihr Profil**:

- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- IT-Kenntnisse insb. Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen
- souveräne Verständigung auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und selbständiges Arbeiten
- Stärken in Kommunikation und sozialer Kompetenz
- Flexibilität, Loyalität und Diskretion
- Interesse am Kulturbetrieb

**Unsere Benefits**:

- lebendige Atmosphäre im Theaterbetrieb und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- betrieblich mitfinanzierte Zusatzrente
- Ermöglichung von Bildungsurlaub
- Personalkarten für Oper und Ballett
- vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- zentrale Lage in der Innenstadt und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr

Die DOR fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.



  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Wir suchen zum März 2025 in Teilzeit (30 Std.) für das Opernhaus Düsseldorf **eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführende Direktion** **Über uns**: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    40213 Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Bereichern Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Düsseldorf! - Persönliche Assistenten (w) gesucht für eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit** **Standort**: Düsseldorf **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde + attraktive Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrenen Assistenz für unsere Führungsebene. Das Unternehmen Deutsche Oper am Rhein ist eines der führenden deutschen Opernhäuser und bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln.Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen über diese Stelle:BeschreibungSie werden als Sekretariat-Assistenz in unserer...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Theatergemeinschaft Düsseldorf-Duisburg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.04.2025 in Vollzeit (39 Std.) **einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Assistenz der Technischen Direktion** **Über uns**: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)âSie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen? Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie wollen in einer internationalen Top-Kanzlei mit einem absoluten Top-Gehalt starten? Sie möchten Kauf - und Mietverträge für einige der spannendsten Immobilien Deutschlands gestalten? Sie legen Wert auf eine ausgezeichnete Förderung Ihrer Karriere, tolle Karriereperspektiven und flexibles Arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Kommen Sie als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** zu einer echten Top-Kanzlei in Düsseldorf! Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Gehalt, sondern auch Ihre Arbeitszufriedenheit steigert? Möchten Sie in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung für Ihre Arbeit bekommen? Suchen Sie einen Job mit geregelten...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich weiter v...


  • Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz des Betriebsrates - in Teilzeit (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall / - **Assistenz des Betriebsrates - in Teilzeit (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13594** - Anstellungsart: - **Teilzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Erstansprechpartner (m/w/d) für Betriebsrat und Belegschaft -...


  • Düsseldorf, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit im Spätdienst** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab Oktober**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf im Spätdienst** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Die Arbeitszeiten finden statt: Mo. -Fr. von 13:00 - 18:00...


  • 40213, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Kommen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zu einer echten Top-Kanzlei in Düsseldorf! Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Gehalt, sondern auch Ihre Arbeitszufriedenheit steigert? Möchten Sie in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung für Ihre Arbeit bekommen? Suchen Sie einen Job mit geregelten...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab Herbst/Winter**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab Oktober**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie möchten in einem der renommiertesten deutschen Arbeitsrechtsteams arbeiten und so die Weichen für Ihren beruflichen Erfolg stellen? Sie möchten flexibel arbeiten - auch im Hinblick auf Eltern - und Teilzeit - ohne Nachteile für Ihre Karriereaussichten? Ein Top-Gehalt, spannende internationale Mandate und beste Entwicklungsmöglichkeiten wären auch...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13565** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand - Priorisierung und Organisation...