Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) -zunächst für die Dauer eines Jahres befristet - als

**Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462;
- € bis 21.525;
- € im Jahr, je nach einschlägiger**
**Berufserfahrung)
**am **Berufskolleg Stadtmitte **zu besetzen.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist
Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

**Hinweis**

Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter 0208 455-4583 gerne zur Verfügung. _

**_Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige _**_Online-Bewerbung _**_über Interamt, Stellen-ID 904869 bis spätestens zum 05.02.2023
- **
- Bei im Ausland erworbenen Schul- Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie wurde der Bewerbungsprozess der Stadt Mülheim an der Ruhr an die derzeit geltenden Bedingungen angepasst. Die Auswahlgespräche werden - unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen sowie Abstandsregelungen - durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. _
- Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.**_Hinweis: _**
- Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. _
- Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen._

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  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18,72 Std./Wo. eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Louis-Braille-Schule Düren, Förderschwerpunkt Sehen. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.946; - € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Teilzeitstelle **(19,5 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462; - € bis 21.525; - € im Jahr, je nach einschlägiger** **Berufserfahrung) **am...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (21,70 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 21.909; - € bis 26.679; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A7 LBesG...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


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    **Arbeitgeber**: Bergische Diakonie Aprath **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: Krankheitsvertretung **Arbeitsort**: 42489 Wülfrath **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 30. September 2023 Der Kinder - und Jugendhilfe-Verbund sucht nächstmöglich...


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    Verwaltungskraft, kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Pflegeunternehmen Der wichtigste Job der Welt**:Ihrer!** Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) - gesucht!** Unser **Ambulanter Dienst** in **Hürth **stellt eine mobile Betreuung und Pflege zu Hause sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige Unterstützung. Als **Verwaltungskraft **stellen Sie eine **fachgerechte Verwaltungsarbeit** vor Ort sicher. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche...

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    vor 22 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Diakonie Bethanien gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Werde Teil unseres Teams im Pflegezentrum Bethanien Kronberg in Dietzhölztal und unterstütze uns in Teilzeit (35%) oder in GfB als **Verwaltungskraft**: (w/m/d) **Über uns**: Dein Einsatzort ist das Pflegezentrum Kronberg Dietzhölztal-Ewersbach der Diakonie Bethanien gGmbH. Unser Haus umfasst 106 Plätze vollstationär sowie...


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    **Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...


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    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...


  • Duesseldorf, Deutschland Leuchtfeuer Heimspiel gGmbH Vollzeit

    Du + Wir = YEAH! Wir suchen zum 1.Juli 2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Köln (Teilzeit). **Stellenbeschreibung**: Für unser Büro am Ebertplatz suchen wir ab 1. Juli eine zuverlässige und teamfähige Verwaltungskraft (w/m/d), die unser Team mit 20 Stunden die Woche (Aufstockung auf 30 Stunden ab dem 15.08. möglich)...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

    Die Stadt Lüdenscheid (ca. 71.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum 01.08.2023 für den Fachdienst/Fachbereich Schule und Sport eine*n Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d) Kennziffer 40/116009 Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Teilzeitstelle mit derzeit 19,5 Wochenstunden für...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH Vollzeit

    URBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband Emsdetten-Greven** ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. **Zum 01. Oktober 2023 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Sozial-Holding der Stadt Mönchengladbach GmbH Vollzeit

    Sie möchten Ihren Beruf in einem modernen Unternehmen ausüben - mit Verantwortung und hoher Serviceorientierung? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Altenheim Kamillus suchen wir unbefristet eine Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Std./Woche). - unbefristet Im ehemaligen Krankenhaus St. Kamillus ist ein modernes, attraktives „Zuhause im Grünen“...