Office and Operations Assistant

vor 1 Woche

NeuIsenburg, Deutschland Globalis Industrial Services GmbH Vollzeit

**Office and Operations Assistant (w/m/d)**
Standort: Neu-Isenburg

**Über uns**

Herzlich Willkommen

Die Globalis Industrial Services GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Personalmanagement und Unternehmensdienstleistungen in den Branchen Schiffsbau, Erneuerbare Energien und Industrie. Unser junges, dynamisches Team lebt eine moderne Firmenkultur, bei der Flexibilität und Wertschätzung im Vordergrund stehen. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Unternehmensprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.

**Deine Aufgaben**:
In dieser spannenden Position kümmerst du dich um eine Vielzahl organisatorischer Aufgaben, die unseren Betrieb am Laufen halten:

- Überblick und Recruiting-Pipeline: wöchentlicher Austausch mit dem Recruiting hinsichtlich der Kandidaten*innen
- Mitarbeiterplanung und -disposition: Organisation und Verwaltung der Mitarbeitereinsatzpläne
- Organisation von Schulungen: Verwaltung und Koordination von Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. Deutschkurs oder Jobtrainings
- Planung von Arztterminen und Unterkünften: Organisation von medizinischen Terminen und die Reservierung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeitertransport: Koordination von Fahrdiensten für unsere Mitarbeitenden
- Erste-Hilfe-Kurse: Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen
- Meldewesen & Bescheinigungen: Verwaltung von Meldungen und Ausstellung von notwendigen Bescheinigungen
- Gehaltsabrechnung: Selbstständige Vorbereitung mit den Kunden für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Fehlzeitenmanagement: Management von Fehlzeiten im Zeitwirtschaftssystems

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, Lohnbuchhaltung oder Betriebswirtschaft
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Operations-Bereich ist wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Personalwirtschaftssoftware und Zeitwirtschaftssystemen sind von Vorteil - können aber auch erlernt werden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Sprachekenntnisse: wir sind international - Deutsch sowie Englisch in Deutsch in Wort und Schrift sind sehr wichtig, idealerweise sprichst du eine weitere Sprache wie z.B. Bulgarisch oder Rumänisch

**Dein Mehrwert**:

- Start-Up Feeling: Sei von Tag eins Teil eines jungen und dynamischen Teams, in dem Flexibilität und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Moderne Firmenkultur: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von echter Teamarbeit und mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen.
- Stabilität: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem soliden Unternehmen mit attraktiver Vergütung sowie einem Poolfahrzeug.
- Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine ideale Balance zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen ermöglichen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen und dich zeitnah bei uns im Team willkommen zu heißen Bewirb dich noch heute und wir kommen kurzfristig auf dich zu.

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

**Helena Steinmüller**

HR-Manager

WhatsApp: +49172 8867960

**Globalis Industrial Services GmbH**

Martin-Behaim-Straße 2
63263 Neu-Isenburg - Germany

  • Personal/office Assistant

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland VectorBuilder, Inc. Vollzeit

    VectorBuilder is seeking a personal/office assistant to join our team! This position will report to and work directly under the Chief Operating Officer (COO). **Responsibilities**: - Answer and route customer calls - Process incoming payments - Keep organized stock of and ship marketing materials - Order materials - Keep conference schedules - Keep the...

  • Personal/office Assistant

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland VectorBuilder, Inc. Vollzeit

    VectorBuilder is seeking a personal/office assistant to join our team! This position will report to and work directly under the Chief Operating Officer (COO). **Responsibilities**: - Answer and route customer calls - Process incoming payments - Keep organized stock of and ship marketing materials - Order materials - Keep conference schedules - Keep the...

  • Vertriebsassistentin / Sales Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland TORAY Carbon Fibers Europe Vollzeit

    **Business Title: Inside Sales Assistant** **Location: Frankfurt** **ROLE SUMMARY** Toray Carbon Fibers Europe, a subsidiary of the Japanese company, Toray Industries, the world’s leading manufacturer of carbon fiber, has been present in Europe for more than 35 years. Toray Carbon Fibers Europe has extensive experience in manufacturing and marketing...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in Lösungen denkenden...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in Lösungen denkenden...

  • Assistant Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Assistant im Office Management (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    **Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team.** **About us**: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but also an incubator for digital start-ups, having already sold to Deutsche...

  • Working Student

    vor 1 Monat

    Neu-Isenburg, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    **Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team.** **About us**: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but also an incubator for digital start-ups, having already sold to Deutsche...

  • General Affairs Assistant

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Hankook Reifen Deutschland Vollzeit

    Hankook Tire manufactures globally innovative, award-winning radial tires of proven superior quality for passenger cars, light trucks, SUVs, RVs, trucks, and buses as well as motorsports (circuit racing/rallies). Hankook Tire’s European Headquarters is located in Neu-Isenburg near Frankfurt am Main in Germany. The manufacturer operates further branches in...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland VectorBuilder, Inc. Vollzeit

    **Job description** VectorBuilder is a rapidly growing biotechnology company that has established itself as a global leader in a range of life sciences products and services, including vector cloning, virus packaging, library construction, stable cell line generation, Covid-19 research reagents, and GMP manufacturing of clinical grade plasmid DNA and...

  • Working Student

    vor 7 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Cocomore Vollzeit

    Working Student - Office Management, HR and Finance (all genders) Great opportunity as a working student to support and learn from our Central Services team. About us: Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like Nestlé, Procter & Gamble, Rabobank, Samsung, and Sanofi, but...

  • Medical Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland International SOS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Medical Research Assistant to manage inbound and ongoing case requests under the European Union Agency for Asylum (EUAA) contract. As a key member of our team, you will be responsible for researching and acquiring information to submit requests within tight deadlines.Key Responsibilities:Manage daily case requests sent...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Sind Sie bereit für eine...

  • Junior System and Cybersecurity Administrator

    vor 2 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland De'Longhi Group Vollzeit

    The Junior Systems and Cybersecurity Administrator will play a key role in supporting the German & Austrian IT team to maintain and evolve the internal IT infrastructure at both local and international levels. The role is ideal for someone passionate about both system administration and cybersecurity, working in a dynamic environment with opportunities to...

  • Sales Operation Specialist

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Hankook Reifen Deutschland Vollzeit

    Hankook manufactures innovative, high-performance radial tires in the premium segment for passenger cars, SUVs, off-road vehicles, light trucks, motor homes, trucks, buses and automotive motorsports (circuit/rally) worldwide. The company invests continuously in research and development in order to always offer its customers the highest quality combined with...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is...

  • Senior Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland International SOS Vollzeit

    International SOS is the world’s leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 90 countries. International SOS Government Services administers the TRICARE Overseas Program providing high-quality, accessible health care services for U.S. Military service members, family members, retirees, and other...

  • Senior Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland International SOS Vollzeit

    International SOS is the world’s leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 90 countries. International SOS Government Services administers the TRICARE Overseas Program providing high-quality, accessible health care services for U.S. Military service members, family members, retirees, and other...

  • Service Assistant

    vor 1 Woche

    Neu-Isenburg, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Rigaku Europe SE Einsatzort: 63263 Neu-Isenburg Rigaku wurde 1951 in Tokio, Japan, ge­gründet und ist seit­her weg­weisend auf dem Gebiet der analytischen und industriellen Mess­technik. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern und einer Viel­zahl bedeutender Inno­vationen ist die Rigaku-Unter­nehmens­gruppe weltweit...