Administrative Assistant

At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world.

If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is delivering sustainable solutions that bring real purpose and value, of a company with collaborative spirit because it believes that we work best when we work together as a team and values the diversity of thought, then DuPont is the company for you

**WHY JOIN US?**

**Our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter**

Have the **Opportunity** to chart your own course, challenge yourself, and acquire new capabilities to build a rewarding and fulfilling career. We reward employees with competitive pay and incentives to recognize skills, competencies, and contributions to business results.

Get to **Experience** a collaborative environment where teamwork is celebrated with flexibility that enhances balance and an inclusive atmosphere that is welcoming to all

Get to know our** Purpose** and make it yours by bringing innovations to market that improve the world, share a commitment to sustainability that makes our planet better and give back to communities in which we work and live.

**Administrative Assistant (w/m/d)**

**DuPont Cyrel®** ist einer der weltweit führenden Flexodruckplattenhersteller auf dem Markt. Mit unseren globalen Teams in den Bereichen Forschung und Entwicklung, technischem Support, Vertrieb sowie anderen Funktionen sind wir bestrebt, erstklassige Lösungen und Abläufe zu liefern, um unsere Kunden zu bedienen und die Verpackungsdruckindustrie weiter voranzutreiben.

In Ihrer neuen Rolle werden Sie Teil des **DuPont **EMEA Cyrel®** Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit Ihren Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf interner und externer Geschäftsabläufe sorgen.

Ihre Rolle enthält Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführung/ Niederlassungsleitung, EHS, Facility Management, Finance, HR sowie abteilungsspezifische Unterstützung unterschiedlicher Geschäftseinheiten am Standort.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Verteilung von Mitarbeiter und Kundenkommunikationen
- Terminplanungen, Meeting-Organisationen und Trainingskoordinierung
- Bestellvorgänge im SAP, Rechnungsverfolgung und Kontrolle
- Reiseplanungen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen in Concur
- HR-Unterstützung bei Pflege von Buchungen und Zeitkonten
- Systempflege / Administratorrechte für File Sharing Plattformen (z.B. SharePoint)
- Unterstützung von Organisation und Dokumentenlenkung für Notfallstab/ Ereignismanagement
- Unterstützung in Pflege/Kontrolle der EHS-Schulungsmatrix und der zentralen EHS-Ablage (Archiv)
- Pflegen von Verteilerlisten
- Bürobedarfsverwaltung.

**Ihr Profil**:

- Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung
- Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens
- Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren
- Ausgezeichnete Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit SAP ECC (Bestellungen, Rechnungskontrolle)
- Konversationsfähige Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertraulichkeit.

**Wir **bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
- Attraktives Leistungspacket (variable Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung)
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot eines Großkonzerns (inkl. Karrierechancen, die verschiedene Unternehmensbereiche und Funktionen umfassen können, mit Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum)
- Eine wertschätzende Firmenkultur
- Die Möglichkeit, in globalen Teams mit Kollegen auf der ganzen Welt und an verschiedenen Standorten zu arbeiten
- Ihre Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem engagierten kompetenten Team.

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