Personal Assistant Chief Compliance Officer

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

**LOCATION**: Munich / Germany | **COMPANY**: Knorr-Bremse AG | **REQUISITION ID**: 6730 | Full-time | Regular

|** ON-SITE/REMOTE**: Hybrid

**YOUR TASKS**
- Structuring, organizing and preparing internal / external appointments / meetings, also globally
- Correspondence of the Chief Compliance Officer in German and English, legal research
- Travel coordination and billing for the Chief Compliance Officer
- Responsibility for invoices (receipt, evaluation, forwarding)
- Coordination of the budget responsibility of the Chief Compliance Officer
- Presentation preparation for various reports to the Management Board and Supervisory Board in alignment with the Chief Compliance Officer, incl. Compliance Dash Board / Compliance Reporting Framework
- Support of projects and, if necessary, assumption of special projects
- Introduction to the individual topics and their processing
- Procurement of information and reports, collection of topics, requesting documents from various departments, and managing and coordinating protocols and records
- Establishment and consolidation of important contacts / networks within the company and externally
- Interface to the departments, in particular Legal & HR and all internal and external business partners of the Chief Compliance Officer
- Close cooperation with the other assistants and executive assistants, networking with other assistants
- Personnel administration and support, incl. interns, incl. coordinator for the onboarding

**YOUR PROFILE**
- Several years of professional experience in a comparable position at a high management level in an international corporate environment or at a renowned management consultancy - ideally, initial experience in the field of compliance
- Successfully completed studies in business administration or comparable
- Fluent in German and English (business fluent)
- Analytical mindset, independent work
- Strong interpersonal communication, intercultural cooperation, change and project management, presentation / moderation measures, orientation/problem-solving skills
- High degree of integrity, absolute discretion, loyalty and accountability as well as assertiveness

**Come and join our team**

**Let’s shape the future of mobility together**

Who are we? Some 33,000 team players around the world, hard at work in over 100 locations across more than 30 countries. As a force for progress on road and rail, we prioritize technical excellence, sustainable business practices and social responsibility. At the last count, our global revenues totaled EUR 7.9 billion. Join us, and you can expect exciting, varied work in an international environment with attractive working conditions - including flexible working hours, sabbaticals and remote work. In addition, you can work up to twenty days a year from abroad in the EU. A broad selection of continuing education programs offers you plenty of opportunities to develop both professionally and personally. And you can look forward to many other benefits, such as sports and healthcare programs, corporate volunteering, JobRad bicycle leasing, subsidized public transit options, and a state-of-the-art workplace with a rich choice of in-house catering options.



  • Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse AG | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 6730 | Vollzeit | Unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Strukturieren, Organisieren & Vorbereiten von internen/externen Terminen/Veranstaltungen, auch global - Korrespondenz der Chief Compliance Officerin auf Deutsch und Englisch, juristische Recherchen -...


  • Munich, Deutschland EPNY.ai Vollzeit

    **Company Profile** We are a dynamic and innovative startup in the healthcare industry, dedicated to revolutionizing the way medical insurance, medical devices, and AI healthcare products are developed and delivered. Our mission is to improve healthcare outcomes and accessibility through cutting-edge technology and strategic partnerships. We are seeking a...


  • Munich, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Compliance. - Als zertifizierter Full-Service Compliance-Dienstleister nach ISO 9001 und ISO 27001 bieten wir unseren Kunden one stop shopping-Lösungen. Aufgaben Aufgabengebiet im S+P Compliance Team - Steuerung der Compliance Services - Key Account Management -...


  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Personal Assistant to the Chief Data and AI Officer (m/w/d)*, part-time possible **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Im Zentralbereich Data and Analytics bündelt Munich Re Spezialwissen rund um die Themen Daten, Analytics und künstliche Intelligenz. Neben der Unterstützung der Geschäftseinheiten entwickelt der Bereich neue Daten - und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Compliance. Als zertifizierter Full-Service Compliance-Dienstleister nach ISO 9001 und ISO 27001 bieten wir unseren Kunden one stop shopping-Lösungen. Aufgaben Aufgabengebiet im S+P Compliance Team Steuerung der Compliance Services Key Account Management Aufsichtsrecht...


  • Munich, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Compliance. Als zertifizierter Full-Service Compliance-Dienstleister nach ISO 9001 und ISO 27001 bieten wir unseren Kunden one stop shopping-Lösungen. Aufgaben Aufgabengebiet im S+P Compliance Team Steuerung der Compliance Services Key Account Management Aufsichtsrecht...


  • Munich, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    S+P Compliance Services ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Compliance.Als zertifizierter Full-Service Compliance-Dienstleister nach ISO 9001 und ISO 27001 bieten wir unseren Kunden one stop shopping-Lösungen.AufgabenAufgabengebiet im S+P Compliance TeamSteuerung der Compliance ServicesKey Account ManagementAufsichtsrecht und...

  • Chief Executive Officer

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland MODA Consult Vollzeit

    **Chief Executive Officer - German speaking leader** A hugely exciting opportunity for a German speaking leader to take charge of a growing and hugely exciting agency with offices both in Munich and London. The Chief Executive Officer will be based in Munich, leading the operations and partnering with the senior clients. You'll have an excellent...

  • Chief Operating Officer

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Qwello Vollzeit

    Our mission at **Qwello** is to revolutionize the charging industry, we are committed to turn the world from combustion to electric. We design, build and operate charging infrastructure for the public space. We excel in simplicity, user focus and engineering excellence. We value diversity of thought, background and approaches and foster a culture of...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Global Chief Privacy Officer & SSBI Data Protection Officer, Managing Director **Who we are looking for** With immediate effect we are looking for a Global Chief Privacy Officer & SSBI Data Protection Officer, Managing Director. This role will report to Global Chief Compliance Officer and SSBI Chief Administrative Officer. This role can be performed in a...


  • Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for - With immediate effect we are looking for a Global Chief Privacy Officer & SSBI Data Protection Officer, Managing Director. This role will report to Global Chief Compliance Officer and SSBI Chief Administrative Officer. This role can be performed in a hybrid model, where you can balance work from home and office. We are open to hire...

  • Chief Financial Officer

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Chief Financial Officer (M/F/d) About EIT Health EIT Health is a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), an EU body. EIT Health is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve healthcare. EIT...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickSchulz & Cie. Consulting GmbH ist ein dynamischer und wachsender Anbieter von Compliance-Dienstleistungen.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Gehalt für einen Chief Operating Officer (COO) in Deutschland liegt zwischen €80.000,- und €120.000,- pro Jahr.Beschreibung der StelleAls COO sind Sie verantwortlich für die strategische Führung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heinke Förg Vollzeit

    Wir suchen Sie!ZusammenfassungBeruf: Personal Assistant als Mitarbeiter. Wir bieten eine Chance für Selbstentwicklung und Teamarbeit.LohnDer Lohn liegt bei mindestens 50.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Personal Assistant unterstützen Sie den Unternehmensführer in der täglichen Arbeit. Dazu gehören:Geschäftliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schulz & Cie. Consulting GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Chief Information Security Officer to join our team at Schulz & Cie. Consulting GmbH. This is an exceptional opportunity for an experienced professional to take on a leadership role in managing and implementing information security measures across our organization.Job SummaryThis position involves overseeing the development,...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...