Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat
Vor 6 Tagen
Wir suchen für die Abteilung "Zentrale Dienste" in Karlsruhe eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat
zur Mitarbeit im Referat "Organisation, Gebäudemanagement". Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.
Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:
- alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern)
- Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels etc. mit IT-gestützten Programmen
- Besucherempfang
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat (entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen)
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
- Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Adobe InDesign
Das Gehalt und die Perspektive:
- Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
- flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschuss zum JobBike BW und zum JobTicket BW
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
- Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
- Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.
Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg finden Sie auf unserer Karriere-Website.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin / Assistenten (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin / Assistenten (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung,...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität bewährt hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der komplexen...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität bewährt hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der komplexen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung "Zentrale Dienste" in Karlsruhe. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten,...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Büros und der Unterstützung von Führungskräften auskennt. Die idealen Kandidaten verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Terminverwaltung, sind sehr gut in MS Office und haben eine gute Kenntnis von internationalen...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Büros und der Unterstützung von Führungskräften auskennt. Die idealen Kandidaten verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Terminverwaltung, sind sehr gut in MS Office und haben eine gute Kenntnis von internationalen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, um uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben zu unterstützen.HauptherausforderungenFeststellung von Änderungsbedarfen im Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, um uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben zu unterstützen.HauptherausforderungenFeststellung von Änderungsbedarfen im Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Chemisch-technische Assistentin bei Karlsruher Institut für Technologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Synthese und Analyse von anorganischen Proben spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen: Die Durchführung von Synthesen und Analysen von anorganischen Proben mit physikalischen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Chemisch-technische Assistentin bei Karlsruher Institut für Technologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Synthese und Analyse von anorganischen Proben spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen: Die Durchführung von Synthesen und Analysen von anorganischen Proben mit physikalischen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Chemisch-technische Assistentin bei Karlsruher Institut für Technologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut: Die Synthese und Analyse von anorganischen Proben für die Kristallzüchtung mit physikalischen und chemischen Analysemethoden (EDX, XRD, magnetische Messungen)...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Chemisch-technische Assistentin bei Karlsruher Institut für Technologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut: Die Synthese und Analyse von anorganischen Proben für die Kristallzüchtung mit physikalischen und chemischen Analysemethoden (EDX, XRD, magnetische Messungen)...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAufgabenbereich Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Durchführung von Laborarbeiten im Bereich der Radonexposimetrie. Dazu gehören die Bestellung, Vorbereitung und Auswertung von Radonexposimetern. Sie sind für die Qualitätskontrolle der Kernspurdetektoren verantwortlich und führen die notwendigen Schritte zur Herstellung und Prüfung der Dosimeter...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der PositionAls Chemisch-technische Assistentin bei Karlsruher Institut für Technologie sind Sie für die Durchführung von Synthesen und Analysen anorganischer Proben verantwortlich.AufgabenDie Durchführung von Synthesen und Analysen anorganischer Proben für die Kristallzüchtung mit physikalischen und chemischen Analysemethoden (EDX, XRD,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla VollzeitAufgabenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla VollzeitAufgabenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von Änderungsbedarfen und deren UmsetzungKlärung von technischen Anfragen und deren BeantwortungAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von Änderungsbedarfen und deren UmsetzungKlärung von technischen Anfragen und deren BeantwortungAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur...
