Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent (w/m/d)

Vor 2 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung Zentrale Dienste in Karlsruhe. Die Stelle ist unbefristet und kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Aufgabenbereiche
  • alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
  • Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern))
  • Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels etc. mit IT-gestützten Programmen
  • Besucherempfang
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • idealerweise Kenntnisse in Adobe InDesign
Arbeitsbedingungen
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Zuschuss zum JobBike BW und zum JobTicket BW
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
  • Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team
  • Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten

Weitere Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen,...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen,...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für die Abteilung Zentrale Dienste in Karlsruhe eine/n Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent (w/m/d) zur Mitarbeit im Referat Organisation, Gebäudemanagement.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Entwicklung.Aufgabenbereichealle...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für die Abteilung Zentrale Dienste in Karlsruhe eine/n Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent (w/m/d) zur Mitarbeit im Referat Organisation, Gebäudemanagement.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Entwicklung.Aufgabenbereichealle...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) im Team der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens unterstützt sie uns bei der Verwaltung von Dokumenten, der Terminplanung und der Koordination von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) im Team der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens unterstützt sie uns bei der Verwaltung von Dokumenten, der Terminplanung und der Koordination von...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin gesucht", "p": "Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten kümmern und verantwortlich für die Büroadministration und...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin gesucht", "p": "Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten kümmern und verantwortlich für die Büroadministration und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu beweisen.Hauptraum der TätigkeitDie Büromanagement-Assistentin wird sich auf die Organisation und Planung...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu beweisen.Hauptraum der TätigkeitDie Büromanagement-Assistentin wird sich auf die Organisation und Planung...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) bei DIS AG"} Wir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büromanagements Erstellung von Korrespondenz, Angeboten und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) bei DIS AG"} Wir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büromanagements Erstellung von Korrespondenz, Angeboten und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) gesucht!""Wir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen."Ihre Aufgaben: * Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büromanagements * Erstellung von Korrespondenz, Angeboten...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) gesucht!""Wir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen."Ihre Aufgaben: * Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büromanagements * Erstellung von Korrespondenz, Angeboten...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Korrespondenzen spezialisiert hat.AufgabenbereicheVerwaltung von Dokumenten und Dateien im DokumentenmanagementsystemTerminverwaltung und -koordinationKorrespondenz und...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Korrespondenzen spezialisiert hat.AufgabenbereicheVerwaltung von Dokumenten und Dateien im DokumentenmanagementsystemTerminverwaltung und -koordinationKorrespondenz und...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Korrespondenzen spezialisiert hat.AufgabenbereicheVerwaltung von Dokumenten und Dateien im DokumentenmanagementsystemTerminverwaltung und -koordinationKorrespondenz und...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Korrespondenzen spezialisiert hat.AufgabenbereicheVerwaltung von Dokumenten und Dateien im DokumentenmanagementsystemTerminverwaltung und -koordinationKorrespondenz und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) bei DIS AG"} Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büroabläufen kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin (m/w/d) bei DIS AG"} Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büroabläufen kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten...