Projektassistenz Veranstaltungsmanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland German RETech Partnership e.V. Vollzeit

**Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (w/m/d)**

Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene **Projektassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) **an unserem Standort in **Berlin. **Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung im Rahmen unseres laufenden Projekts zur „Internationalisierung deutscher Kreislauf
- und Abfallwirtschaftskonzepte im Ausland“ im Auftrag des Bundesumweltministeriums (BMUV).

Die Stelle ist **zunächst bis zum 30.09.2024 mit Option auf Verlängerung befristet**.

**Ihre Aufgaben**:

- Insbesondere die operative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung einer internationalen Konferenz mit rund 150 Teilnehmenden in Berlin
- Auswahl und Betreuen externer Dienstleister für Technik, Dolmetschen, Catering
- Absprachen mit dem Veranstaltungshotel zur Organisation
- Betreuen in
- und ausländischer Referenten, einschließlich Reiseplanung im Vorfeld und z.T. während der Konferenz
- Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Beantworten bzw. Weiterleiten von Anfragen
- Vor
- und Nachbereiten, Planen, Dokumentieren, Organisieren von Meetings, und sonstigen Veranstaltungen sowie Messeauftritten
- Unterstützen und Initiieren diverser projektbezogener Begleitmaßnahmen

**Ihr Profil**:

- Vorzugsweise Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder verwandten Ausbildungsgänge, ggfls. Studium der Verwaltungs
- bzw. Wirtschaftswissenschaften
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit sehr guten Rechtschreib
- und Grammatikkenntnissen, Englischkenntnisse mindestens A2-B1, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und mit einem Content Management System
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Mitarbeit an spannenden internationalen Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit mit viel Platz für eigene Ideen
- Eine entspannte Atmosphäre in einem sehr engagierten und sympathischen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeit, hoher Grad an Flexibilität mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Modernes zentral gelegenes Büro in Berlin; Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy
- Bio-Kaffee und Tee
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, bezogen auf eine 5-Tagewoche

**Sie finden sich in diesem Profil wieder? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10785 Berlin


  • Projektassistenz (Gn)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) **Interesse an einem neuen Job?**: Wir suchen im Rahmen der Personaldirektvermittlung eine **Projektassistenz (gn)** für ein führendes IT - Anbieter im Gesundheitswesen in **Teilzeit (30h) in Berlin.** **Unsere Goodies für Sie**: - Sie können aktiv an Prozessen mitgestalten - Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung -...


  • Berlin, Deutschland artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Team freut sich auf Verstärkung, **wir suchen**: **Projektassistenz im Event-/ Veranstaltungsmanagement** zur Festanstellung **Deine Aufgaben** - Unterstützung beim Auf - und Abbau von Veranstaltungen - Unterstützung bei Dekorationsbauarbeiten - Transportfahrten im Stadtgebiet - Angebotserstellung über Warenwirtschaftssystem - Budgetplanung und...


  • Berlin, Deutschland Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft Vollzeit

    **Projektassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event - und Veranstaltungsmanagement**: Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem... Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und...


  • Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH Vollzeit

    TEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. Vollzeit

    Vollzeit - Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland German RETech Partnership e.V. Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d)** Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene **Projektassistenz in Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche) **in **Berlin.** Die Stelle ist **zunächst bis zum 30.12.2024 mit Option auf Verlängerung befristet**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereiten, Planen, Dokumentieren,...


  • Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH Vollzeit

    TEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...

  • Projektassistenz (Gn)

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Interesse an einem neuen Job?** Wir suchen im Rahmen der Personaldirektvermittlung eine **Projektassistenz (gn)** für ein führendes IT - Anbieter im Gesundheitswesen in **Teilzeit (30h) in Berlin.** **Unsere Goodies für Sie**: - Sie können aktiv an Prozessen mitgestalten - Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung - Nach der Einarbeitung 3...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

    Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...


  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Wir begleiten deutsche Unternehmen in neue Märkte weltweit und setzen deren Beteiligungen auf von uns ausgewählten Fachmessen um. Gemeinsam mit den Industrieverbänden, den Veranstaltern, Politik und Multiplikatoren helfen wir, diese Märkte zu erschließen.Unser Engagement unterstützt den internationalen Handel über kulturelle, geografische und...


  • Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Operations (m/w/d)** **#KEEPQUESTIONING** Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien - und Weiterbildungsunternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? AlsProjektassistenz...


  • Berlin, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Das ist der Job: Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Projektleitung an der erfolgreichen Durchführung von Konzerten und Tourneen unserer Künstler*innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst - Erstellen...


  • Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ECM Expo&Conference Management GmbH 4,6 (7 Bewertungen auf ) Projektassistenz für internationale Messen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 30.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie unterstützen in unserem Bereich „Messerepräsentanzen Ausland“ die jeweiligen Projektleitungen aktiv bei...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    //////////////////////////// Stellenbeschreibung **DAS BÜNDNIS SORGEARBEIT FAIR TEILEN SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN** **ZEITPUNKT EINE PROJEKTASSISTENZ (W/M/D)** **in Berlin, Voll - oder Teilzeit bei flexiblen Arbeitszeiten und mit der Möglichkeit zu mobilem** **Arbeiten** Das zivilgesellschaftliche Bündnis Sorgearbeit fair teilen (BSFT) wurde 2020...


  • Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    **Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?** - Sie organisieren und koordinieren Termine, z. B. Gespräche mit unseren Kooperationspartnern, Veranstaltungen, Workshops, Sitzungen inkl. der organisatorischen Vor - und Nachbereitung und übernehmen die Veranstaltungsbetreuung. - Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft e. V. Vollzeit

    Wir brauchen Sie für allgemeine Verwaltungs- und Büroprozesse in unserer Hauptgeschäftsstelle sowie für unser Veranstaltungsmanagement. Aufgaben allgemeines Officemanagement und Assistenz Reise- und Hotelbuchungen Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (inkl. Teilnehmendenmanagement und ggf....


  • Berlin, Deutschland Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft e. V. Vollzeit

    Wir brauchen Sie für allgemeine Verwaltungs- und Büroprozesse in unserer Hauptgeschäftsstelle sowie für unser Veranstaltungsmanagement. Aufgaben allgemeines Officemanagement und Assistenz Reise- und Hotelbuchungen Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (inkl. Teilnehmendenmanagement und ggf....


  • Berlin, Deutschland Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft e. V. Vollzeit

    Wir brauchen Sie für allgemeine Verwaltungs- und Büroprozesse in unserer Hauptgeschäftsstelle sowie für unser Veranstaltungsmanagement. Aufgaben allgemeines Officemanagement und Assistenz Reise- und Hotelbuchungen Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (inkl. Teilnehmendenmanagement und ggf....