Zentrale Projektassistenz Im Projekt Elterngruppen

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine am 01.01.2020 gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs
- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern, darunter im Themenfeld Projektentwicklung | Drittmittel, zu unterstützen. Aufgabe des Bereichs Projektentwicklung | Drittmittel ist es, die Teilhabe aller an Bildung im Sinne des Berliner Erwachsenenbildungsgesetzes zu ermöglichen und zu fördern sowie zur Unterstützung der Berliner Volkshochschulen innovative Bildungsprojekte wie beispielsweise das Projekt „Elterngruppen für Alle“ zu entwickeln und Drittmittel zu verwalten.

Die
**Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen**
***sucht befristet bis zum Ende der Projektlaufzeit am 30.09.2024 vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Mittelgeber eine

**Zentrale Projektassistenz im Projekt Elterngruppen für Alle**:
**KENNZIFFER**
211/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E9a TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**
07.09.2023

**EINSATZORT**: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

**IHR AUFGABENGEBIET**

**Management der projektbezogenen Drittmittelsachbearbeitung für alle am Projekt beteiligten Partner*innen**
- Fortlaufende Entwicklung und Standardisierung von Strukturen und Prozessen der Drittmittelsachbearbeitung
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der Drittmittelsachbearbeitung
- Fortlaufende Dokumentation und Analyse der Projektdaten, Kommunikation von Planzahlabweichungen und Absprachen dazu mit dem Fördermittelgeber
- Administrative Betreuung des IBB-Kundenportals inkl. der zentralen digitalen Teilnehmendenerfassung
- Entwicklung von Handlungsanleitungen, Checklisten, Tabellen für die ordnungsgemäße Aufbereitung sämtlicher erforderlicher Abrechnungsunterlagen und -dokumentationen
- Vorbereitung von projektbezogenen Honorar
- und Werkvertragsabschlüssen
- Vorbereitung von Datenmaterial für Beschlussvorlagen und Präsentationen

**Haushaltssachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Drittmittelsachbearbeitung**

Projektbezogene Drittmittelsachbearbeitung
- eigenverantwortliche administrative Betreuung der projektbezogenen Drittmittel sowie Erstellung, Überwachung und Steuerung der Mittelabrufe
- Budgetierung und Überwachung der einzelnen Projektbudgets je Projektpartner*in, Identifizierung und Kommunikation kritischer Faktoren, ggf. Initiierung von Anpassungen
- Erstellen der zahlenmäßigen Nachweise als Anlage zu Zwischen
- und Abschlussberichten
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung projektbezogener Personal
- und Sachausgaben
- Bewirtschaftung projektbezogener zweckgebundener Einnahme
- und Ausgabenuntertitel

Projektbezogene Sachbearbeitung Finanz-/Haushalts-/Rechnungswesen
- Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen, einschließlich Durchführung von Ausschreibungs
- und Vergabeverfahren
- Qualitätsprüfung (Richtigkeit, Vollständigkeit) von bestellten Gütern und beauftragten Dienstleistungen
- Finanzcontrolling
- Mitwirkung an der Budgetierung der jeweiligen Jahresplanung des Bereichs Projektentwicklung I Drittmittel
- Erstellung, Aus
- und Bewertung von projektbezogenen Finanzübersichten, Erarbeitung von Maßnahmen zur Zielerreichung und Wirtschaftlichkeit

**Projektbezogene administrativ-organisatorische Sachbearbeitung und Veranstaltungsmanagement**
- Organisation bereichsinterner Arbeitsabläufe
- Datenbankpflege
- Aktenverwaltung/Ablage (analog, digital)
- Mitarbeit an der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung projektbezogener Veranstaltungen
- Mitarbeit an der Erarbeitung und Gestaltung zu erstellender Projektunterlagen, Vermerkführung über die fachlichen und organisatorischen Rückmeldungen

**SIE HABEN...**
- einen berufsqualifizierenden Abschluss (z. B. Berufsausbildung, Bachelor, Master, Diplom usw.) mit Bezug zu Verwaltung (z. B. Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Studium der Verwaltungswissenschaften)

oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

oder
- einen berufsqualifizierenden Abschluss (z.B. Berufsausbildung, Bachelor, Master, Diplom usw.) in einer sonstigen F

  • Zentrale Projektassistenz Im Projekt Elterngruppen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...

  • Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...

  • Studierende n Als Projektassistenz Im Projekt Make

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir - kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissen - schaftler*innen im Austausch mit der...

  • Projektassistenz FÜr Projekt- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich...

  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum...

  • Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum...

  • Projektassistenz Für das Ukraine-projekt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Handicap International e.V. Vollzeit

    Handicap International e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektassistenz für das Ukraine-Projekt von Crossroads | Flucht. Migration. Behinderung.** Berlin, -Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2023, Handicap International (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv...

  • Projektassistenz Für das Ukraine-projekt Von

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Handicap International e.V. Vollzeit

    Handicap International e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Projektassistenz für das Ukraine-Projekt von Crossroads | Flucht. Migration. Behinderung. Berlin, -Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2023, Handicap International (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz Projekt Management Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Projektassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Der Projektentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Der Projektentwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Der Projektentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Der Projektentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...

  • Assistent / Projektassistenz / Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Tegel Projekt GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung | Projektassistenz | Teamassistenz (m/w/d) Beschäftigung: Vollzeit (39-Stunden-Woche) - unbefristet | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket ...

  • Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...

  • Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene Projektassistenz und verfügst über Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienprojektentwicklung. Tatkräftig unterstützt du Dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du kommunizierst gerne und selbstbewusst. Leidenschaftlich nutzt Du digitale Medien und liebst es Vorgänge durch Digitalisierung zu...